Creative Zoo y un nuevo segmento de clientes

En los últimos tiempos han surgido algunas innovaciones interesantes en los modelos de negocio de las agencias creativas y de márketing. Creative Zoo, una agencia de marcas líder en Dinamarca, es un ejemplo que invita a la reflexión por cómo afronta los desafíos y prospera en un entorno competitivo.

¿Cómo han cambiado sus clientes? Creative Zoo era una agencia de marcas tradicional, que ayudaba a sus clientes con su identidad visual y diseño. Ha ganado varios premios y ha tenido bastante éxito. Aunque las marcas siguen siendo una parte clave de su negocio, también se están diversificando. Actualmente trabajan con clientes como organizaciones, fabricantes y otros segmentos para ayudarles con sus necesidades de contenido, específicamente contenido periódico, de formato largo y con mucho diseño, como revistas, folletos de productos, etc. Si bien provienen de una variedad de negocios, el hilo común de este cliente objetivo es que necesitan producir periódicamente contenido para su público.

¿A qué problemas se enfrentan sus clientes? Muchos de los nuevos clientes con los hablan tienen problemas comunes. Por lo general, trabajan con muchas herramientas diferentes: redes sociales, web, impresas, etc. Están aisladas y carecen de una descripción general. También abusan del «cortar y pegar», perdiéndose en el flujo de trabajo, con una gran cantidad de imágenes y archivos. Uno de los problemas clave que resolvemos desde un punto de vista técnico es cómo simplificar y optimizar sus herramientas, automatizar sus flujos de trabajo y hacer la mayor cantidad de trabajo posible en una sola interfaz.

¿Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan a organizar el contenido? Para ser realmente efectivos, Creative Zoo comienza con una reunión editorial con el equipo de comunicación o marketing y, si es posible, algunos de los creadores o diseñadores de contenido. Las personas que tienen en sus manos el producto a menudo tienen buenas ideas sobre cómo mejorar los procesos. 

A continuación, crean colecciones en WoodWing Assets e invitan a los colaboradores externos a subir activos por medio de vínculos de carga. A continuación, se realiza una selección mediante estados. Por lo general, existe un proceso interno con el personal editorial en el que revisan los artículos y hacen sugerencias sobre las imágenes. A continuación, entregan archivos y elementos al equipo creativo. Por último, pasa a la producción en WoodWing Studio.

¿Las herramientas de WoodWing tienen una influencia directa en la calidad? Según Creative Zoo, el aspecto de una revista con o sin WoodWing sería similar. Pero indirectamente, WoodWing ahorra tiempo al automatizar y activar todos los procesos, y este tiempo adicional significa que los equipos pueden centrarse más en el diseño y el contenido. Así que esto les permite ofrecer un mejor producto. Con WoodWing se pueden cumplir en todo momento los estándares de calidad mucho más fácilmente. Es posible seguir cada parte del contenido para que todos los colaboradores sepan cuál es el original y puedan volver atrás y ver qué se ha cambiado hasta ahora. Se trata de un cambio fundamental para el personal editorial y de márketing, que a menudo no sabe qué está aprobado y qué no, y qué está activo y qué no. La consistencia también es una medida de calidad.

Vea aquí el vídeo sobre Creative Zoo y cómo esta agencia utiliza WoodWing Assets y WoodWing Studio con un nuevo segmento de clientes:

Twixl Publisher 12 ha llegado

Ya puede obtener la versión 12 de Twixl Publisher, la solución para crear fácilmente publicaciones digitales que le permitirán compartir sus textos con todos sus lectores y aprovechar al máximo todas las funcionalidades que le ofrece esta solución. 

Esta nueva versión incorpora dos grandes novedades:  

Nueva aplicación «builder»: la aplicación TP12 macOS Builder, utilizada para crear sus aplicaciones iOS y Android, ha sido reescrita desde cero. Ofrece un proceso de compilación totalmente automatizado con firma de código automática. La configuración de compilación para sus aplicaciones se almacena ahora en la plataforma Twixl. Así, los clientes pueden pasar de manera segura de un Mac a otra sin riesgo a perder información esencial de la aplicación.

  • Nuevo proceso de creación a través de Xcode
  • Proceso de creación totalmente automatizado con firma de código automática
  • La configuración de compilación para las aplicaciones ahora se administra en la plataforma Twixl
  • Solo admite aplicaciones basadas en artículos
  • La aplicación de creación ahora está estrechamente integrada con la plataforma Twixl, ya que lo primero que hará cuando abra la nueva aplicación macOS es iniciar sesión en su cuenta Twixl.

Noticias push enriquecidas: en TP11 presentamos las «notificaciones automáticas programadas». Ahora se ha añadido el soporte para las «notificaciones push enriquecidas».

Con estas notificaciones push, puede añadir los siguientes elementos a su mensaje:

  • Un texto descriptivo
  • Una imagen
  • Y un enlace a un artículo o colección específicos

Esto hace que sus notificaciones sean mucho más efectivas.

Twixl Publisher 12 está disponible para su descarga aquí.

Fiabilidad impresa en Kolumbus con OneVision

Desde 2016, Kolumbus GmbH se dedica a la producción de mailings y otros productos publicitarios con varios sistemas de impresión digital de Canon. La mayoría de los clientes son agencias. Pero también existen clientes de otras industrias que imprimen sus materiales publicitarios en Kolumbus. Para poder producir de la manera más eficiente posible, con un tiempo de inactividad mínimo de la máquina y sin errores, desde principios de este año la empresa utiliza la solución de flujo de trabajo Asura de OneVision con mucho éxito.

«Recibimos datos de impresión en formato PDF, de diversas fuentes, que no siempre son completamente correctos. Estos errores a veces dan lugar a errores de impresión: los sistemas de impresión no funcionan correctamente y se pierde un tiempo valioso. Esto origina costes que no se han presupuestado y que, en la mayoría de los casos, no podemos facturar a nuestros clientes», explica Christian Grulke, director general y propietario de Kolumbus GmbH (Alemania). Según Grulke, se trataba de problemas que solo se manifestaban en la imprenta. A veces, los errores en los datos de impresión solo podían detectarse en la copia impresa al verse diferente del PDF en pantalla. «Estos problemas de producción son una catástrofe, especialmente con respecto al corto período de tiempo que tenemos para terminar los trabajos de impresión. Necesitábamos resolver el problema del tiempo y reducir los costes derivados de encontrar errores y tener que volver a imprimir los trabajos», recuerda. Así que se propuso encontrar un proceso previo adecuado que verificara y corrigiera automáticamente los archivos PDF y los enviara a uno de los sistemas de impresión de Canon de forma estandarizada.

Verificación de errores automatizada
Hasta entonces, Kolumbus empleaba una solución para las correcciones de PDF que prácticamente solo se utilizaba después de identificarse el problema. Con esta solución podían resolver manualmente algunos problemas, pero establecer un horario era simplemente imposible. Un trabajo podía ejecutarse sin problemas o generar horas de procesamiento y, por lo tanto, tiempo de inactividad. Para Christian Grulke, era necesario encontrar una solución mejor. Fue entonces cuando descubrió Asura de OneVision. Sus empleados ya estaban familiarizados con este software de otras empresas de impresión. 

Solución para las imprentas digitales
«Había estado pensando en la solución de OneVision durante bastante tiempo, y el año pasado me demostraron con más detalle la suite Canon para impresión digital con alimentación de hojas en la jornada de puertas abiertas de Future Promotion en Poing», recuerda Christian Grulke. «Instalamos esta solución, que está diseñada específicamente para las impresoras Canon, a principios del año pasado, nos formamos, luego tuvimos un período de prueba de tres a cuatro semanas y finalmente nos decidimos a hacerlo».

En Kolumbus, la solución se ejecuta en su propia máquina virtual de preimpresión. En otras palabras, se utilizan recursos de hardware que ya estaban disponibles internamente.  «Todo salió bien porque la solución funciona con una interfaz muy intuitiva», dice Grulke.

Trabajar con carpetas calientes
En el uso diario, Asura es muy fácil de manejar, porque en Kolumbus trabajan con carpetas calientes. Los archivos de impresión entregados por los clientes se colocan en las llamadas carpetas de impresión y aparecen poco tiempo después en la carpeta de salida. A menos que los datos estén corruptos. «Junto con Canon, hemos definido nuestros requisitos para archivos PDF para que podamos trabajar bien con ellos en nuestros sistemas imagePRESS y obtener la máxima calidad de impresión», explica Christian Grulke. Kolumbus también ha definido un perfil de color uniforme para los RIP. Esto se hace utilizando el último perfil de Fogra para el estándar de gestión del color actual. Como resultado, todos los PDF salen del RIP con un estándar uniforme

Ahorro de tiempo y costes
El uso de Asura de OneVision ha permitido a Kolumbus trabajar con carpetas calientes. Los archivos PDF se cargan en la carpeta caliente, se comprueban y corrigen automáticamente. Posteriormente, los archivos se  mueven a la carpeta de impresión o a la carpeta de archivos PDF que deben modificarse. «Esta retroalimentación es la mayor ventaja para nosotros», explica Christian Grulke, «porque es la única forma en que podemos decir a los clientes, a tiempo y tras una verificación, que deben reelaborar el PDF correspondiente». El software procesa todas las correcciones posibles. «Sin embargo, hay límites», sabe Christian Grulke. «Si, por ejemplo, una fuente no está incrustada, el software no puede crearla si no está en el servidor. En este caso, el software nos notifica que es necesaria una corrección y le enviamos al cliente el siguiente mensaje: «Por favor, incruste o envíenos la fuente». Otra causa de errores, que no se puede solucionar fácilmente, pero que, según Christian Grulke, ocurre de vez en cuando, es que la resolución de la imagen no es lo suficientemente alta. Aquí el software no puede simplemente mejorar la imagen; es necesario añadir una nueva imagen con mayor resolución. Además, a veces el PDF tiene muchas capas y un gran volumen de datos que ralentiza y retrasa el proceso de impresión. «Para nosotros, usar Asura tiene una gran ventaja, porque automatiza la verificación y normalización de los PDF. Esto nos ahorra tiempo y este ahorro es el factor principal que nos ofrece un retorno de la inversión (ROI) tan temprano». 

Después de los tres meses que esta solución ha estado en uso en Kolumbus, la compañía ya está experimentando menos errores y tiempos de inactividad de la máquina.

Content Orchestration: Assets y Studio

Son las versiones más recientes de Elvis DAM y Enterprise Aurora para el concepto «Content Orchestration». WoodWing Assets es una solución escalable y flexible de gestión de activos digitales (DAM) y WoodWing Studio es una solución de creación, flujo de trabajo y publicación de contenido.

Estos nombres más simples y claros y la nueva marca uniforme son un paso adelante para acercar a los clientes los productos clave y facilitarles la propuesta de valor de cada producto.

Acerca de WoodWing Assets
WoodWing Assets es una solución de gestión de activos digitales que ayuda a organizar, gestionar y encontrar imágenes y otros archivos. Cuenta con integraciones con productos de Adobe (InDesign y Photoshop), que permiten a los usuarios editar diseños e imágenes directamente y sincronizarlos con los activos. Además, hace uso de la última tecnología: API REST y Webhooks flexibles para integrarse con sus herramientas existentes, Elasticsearch y seguridad de nivel empresarial, incluyendo el soporte para el inicio de sesión único. 

Acerca de WoodWing Studio
WoodWing Studio es una solución integral para la creación de contenido, el flujo de trabajo y la publicación multicanal. Está diseñada para permitir que los equipos adopten un enfoque de narración de historias que priorice el contenido. Los artículos o historias se crean en Studio, y los flujos de trabajo predefinidos configurables garantizan que el proceso de aprobación sea fluido y rápido. Una vez que se aprueba una historia, Studio permite a los equipos de contenido adaptar la apariencia de su historia y publicarla en cualquier canal impreso o digital. Al igual que Assets, Studio está estrechamente integrado con una variedad de herramientas para la planificación, la gestión de proyectos y contenido, SEO y otras, como Adobe InDesign e InCopy.

Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan en la Content Orchestration
Tanto para los equipos de márketing como para los editores, el panorama tecnológico se está volviendo cada vez más desordenado. El supergráfico anual de tecnología de márketing de Chiefmartec tiene 8.000 proveedores, frente a los 150 de 2011. Al mismo tiempo, los canales se están fragmentando. Un canal podría ser un nuevo formato o idioma impreso, o un nuevo idioma en el sitio web, una nueva aplicación o plataforma de redes sociales… La expansión a nuevos mercados a menudo abre automáticamente nuevos canales. Estas tendencias suelen provocar que los equipos tengan múltiples herramientas desconectadas y flujos de trabajo indefinidos. Esto  lleva a un tiempo de comercialización más lento, pérdida de activos y, en última instancia, menores ingresos.

Content Orchestration es la solución para esto: un estado en el que las herramientas se integran a la perfección y funcionan entre sí, combinadas con una sólida gestión del flujo de trabajo, formación y organización. WoodWing Assets y Studio se encuentran en el centro de la organización del contenido, se integran con las herramientas que utiliza y le permiten crear, administrar el flujo de trabajo y publicar en cualquier canal desde una solución central.

Twixl presenta la versión 11

Twixl ha anunciado el lanzamiento de Twixl Publisher 11.

Esta última versión para iOS y Android ofrecer soporte para varias nuevas funcionalidades. 

En iOS se ha añadido soporte para pantallas de cualquier tamaño (tanto en iPhone como en iPad) y soporte para multitarea (vista dividida) en iPad.

En Android se han realizado muchos cambios para seguir siendo compatibles con la gran variedad de dispositivos y versiones Android.

Estas nuevas funciones también garantizan que los clientes podrán cumplir con las pautas actualizadas para publicar en las tiendas de aplicaciones que se esperan para este año. 

  • Experiencia de visor unificado: Twixl se ha pasado a una base de código unificada para la aplicación Twixl, la aplicación Twixl Viewer Classic, el simulador de iOS y la aplicación personalizada. Esto garantiza que ahora los usuarios experimentarán el mismo comportamiento en todos los ámbitos. Al mismo tiempo, también han modernizado el diseño de Twixl Viewer Classic y han añadido soporte para el modo oscuro (solo iOS 13).
  • Notificaciones push programadas: ahora puede programar sus notificaciones push. Así, si desea enviar una notificación push el fin de semana o temprano por la mañana, no es necesario que abra el ordenador y se conecte a la cuenta en ese momento. Ahora puede planificar el envío con anticipación y tener la seguridad de que Twixl tendrá en cuenta la zona horaria en la que se encuentra.
  • Restablecimiento del soporte para Google Analytics: cuando Google cambió sus requisitos para Google Analytics en octubre de 2019, inicialmente Twixl decidió, principalmente por razones técnicas, dejar de brindar soporte. Pero según los comentarios de los clientes, estaba claro que para muchos era una funcionalidad crucial. Twixl regresó al taller y encontró un enfoque alternativo que le ha permitido restaurar el soporte para Google Analytics en TP11.

Twixl Publisher 11 está disponible para su descarga aquí.

Vea algunos ejemplos de aplicaciones realizadas con Twixl Publisher.

Yamaha Motor optimiza su flujo de trabajo con Elvis DAM

Resultados y beneficios

  • Tiempo de comercialización significativamente reducido
  • Control total de la distribución de activos esenciales
  • Fácil intercambio de contenido en un enfoque de autoservicio

Sobre el cliente
Fundada en 1968, Yamaha Motor Europe N.V. (YME) es la sede regional de Yamaha Motor Company en Europa. YME comercializa motocicletas y scooters, motores marinos fueraborda, vehículos acuáticos, vehículos todo terreno (ATV) de 4 ruedas y más en Europa. YME es responsable de la visibilidad de Yamaha en Europa y proporciona soporte de marketing para 3.000 distribuidores y concesionarios en 26 países.

Yamaha Motor
Yamaha Motor

Desafíos
La amplia gama de productos y las diferencias específicas de cada país en cuanto a los vehículos llevan a una gran cantidad de imágenes que deben administrarse con precaución para evitar un uso incorrecto. El sistema DAM existente de Yamaha no podía satisfacer las crecientes demandas; además, el flujo de trabajo de metadatos y la gestión de los activos eran dos procesos engorrosos. La colaboración la agencia creativa y el grupo de fotógrafos era demasiado lenta.

Evaluación
El nuevo sistema DAM tenía que permitir al equipo de marketing y relaciones públicas recopilar, administrar, encontrar y compartir fácilmente activos, incluidas imágenes esenciales de productos aún no lanzados. Otro requisito fundamental era la capacidad de definir una estrategia detallada de metadatos e integrar los metadatos en los activos. Studio-Online, una agencia de diseño y edición de imágenes con sede en Haarlem que trabaja para YME, recomendó Elvis DAM para sustituir el sistema existente. El equipo de Yamaha quedó impresionado por el conjunto de características y la facilidad de uso del sistema.

Implementación/integración
La implementación solo tardó tres meses. El sistema eficiente en recursos se ejecuta completamente en múltiples Mac Minis como servidores. El equipo interno utiliza el cliente de escritorio Elvis DAM. Los socios externos, incluidas las agencias y los fotógrafos, acceden al sistema a través de su cliente web. Elvis DAM está integrado con el web CMS SDL Tridion, así como con una plataforma de localización y un sitio destinado a la agencia externa de relaciones públicas.

Resultados y beneficios
Elvis DAM mejoró significativamente la colaboración tanto internamente como con agencias creativas implicadas en la localización de folletos y otros documentos en más de 20 idiomas.

  • Desde el disparo de la imagen hasta su uso final: los metadatos ahora viajan con los archivos de imagen, lo que permite al equipo encontrar todas las imágenes en un instante.
  • El sistema garantiza la disponibilidad de materiales de prensa las 24 horas del día y los 7 días de la semana para las agencias de relaciones públicas en toda Europa y garantiza una gestión precisa de las imágenes específicas de cada país.
  • Elvis ayuda a los distribuidores con la creación de folletos y sitios web, permitiéndoles acceder a los archivos que necesitan en un enfoque de autoservicio en segundos.
  • Solo un mes después del lanzamiento del sistema, el equipo pudo proporcionar a toda Europa todas las imágenes necesarias para EICMA, la feria comercial más importante del mundo para vehículos de dos ruedas, exactamente a la hora límite. Las últimas imágenes habían llegado de los fotógrafos solo una hora antes.

posterXXL adopta la suite para gran formato de OneVision

La digitalización de la fotografía y las nuevas posibilidades de los smartphones han abierto nuevos mercados para la industria gráfica. Solo unos pocos clientes aún plasman sus momentos más bellos en álbumes de fotos en papel. La gran mayoría crea álbumes de fotos digitales, decora las fundas de sus teléfonos con una foto de su familia o coloca lienzos con fotos de sus vacaciones en la sala de estar.

Desde 2004, posterXXL, uno de los principales proveedores de servicios fotográficos en impresión digital de Alemania, ofrece exactamente estos productos fotográficos. Para fortalecer y expandir aún más su posición en el mercado, es particularmente importante para posterXXL «cumplir la promesa que le hacemos al cliente, generalmente dentro de unos días», explica Bastian Götz, gerente del departamento de planchas de posterXXL.

Variedad de productos y altos costes de producción
Diariamente, la imprenta bávara se enfrenta a una entrada muy variable de los pedidos. «Realmente no sabemos cuándo hacen sus pedidos los clientes, cómo los hacen, si responde a alguna campaña de márketing…», describe Susanne Feller, jefa de producción de posterXXL. Además, hay «muchos productos diferentes, todos requieren tiempos de producción diferentes, porque un producto puede tener varios pasos de producción distintos, mientras que otro quizás solo tiene tres, por ejemplo», añade Feller. «Gestionar el flujo de producción de esa manera para garantizar que todo esté a tiempo, ese es el desafío», dice Max Baum, vicepresidente de ingeniería de posterXXL.

Además, para muchos proveedores de servicios de impresión de gran formato, gestionar los sitios de producción es cada vez menos rentable: altos costes de personal, edificios e infraestructura. «Nadie se imagina que un proveedor de servicios de impresión con bastante trabajo manual pueda funcionar de manera bastante económica en Múnic», dice Susanne Feller. Entonces, ¿cómo se pueden gestionar estos aspectos (rentabilidad, diversidad de productos y entrada fluctuante de pedidos) al mismo tiempo que se cumple el plazo de entrega?



posterXXL domina este acto de equilibrio con una combinación de automatización completa de sus procesos de producción e intervención manual gracias a la suite para gran formato de OneVision. «Para ahorrar tiempo, por supuesto, queremos automatizar tanto como sea posible», explica Max Baum. Sin embargo, es necesario reaccionar de manera flexible y rápida a los cambios en la producción, por ejemplo en el caso de avería de una máquina. Sin embargo, estas intervenciones manuales no deberían tener ningún efecto en el proceso de producción, interrumpirlo ni conducir a una pérdida de tiempo.

Automatización con intervención manual
La producción en posterXXL comienza de una manera clásica: en la tienda web, el cliente selecciona el producto (que va desde carteles y lienzos, pasando por libros de fotos e impresiones directas hasta bolsas impresas y rompecabezas individuales) y realiza el pago. Los siguientes pasos están completamente automatizados. Para ello, la imprenta digital utiliza la suite para gran formato de OneVision. Las imágenes de los clientes se cargan a través de una interfaz desde la tienda web al software, que procesa los datos según unos horarios fijos. «Una línea de ensamblaje que procesa los archivos automáticamente puede constar de hasta 28 pasos para obtener un PDF imprimible para nuestras máquinas», explica Bastian Götz. La elección de la línea de producción depende del sustrato a imprimir (posterXXL imprime en planchas y rollos). Por lo tanto, además de las láminas rígidas de espuma/PVC o láminas de aluminio dibond, también se utilizan varias láminas o papeles de impresión para fotografías e imágenes. El proveedor de servicios de impresión también ofrece varios regalos fotográficos utilizando el proceso de impresión por sublimación. Las líneas de producción individuales preparan las imágenes para imprimirlas y procesarlas, las mueven a las carpetas adecuadas, cambian el nombre y ordenan los archivos, los configuran y luego crean un anidamiento normalizado. Todo esto se puede configurar de manera específica y ajustarse para una utilización óptima del material, de esta manera «el software crea un anidamiento o espera a otras imágenes para tener el menor desperdicio posible», describe Bastian Götz.



A través de una conexión directa al DFE, la suite para gran formato envía el archivo anidado a impresión, como «las clásicas impresoras rollo-a-rollo de gran formato DesignJets de HP y Arizona de Canon», nombra Susanne Feller como parte de la maquinaria. Además, posterXXL utiliza máquinas de impresión de Mimaki (JV300) o HP (Latex). Para la postimpresión, la suite para gran formato «genera archivos explícitamente adecuados para los sistemas de postimpresión (por ejemplo, ProCut de Zünd/Océ)», dice Bastian Götz. Esto significa que los sistemas posteriores no tendrán colas ni bloqueos causados ​​por grandes volúmenes de archivos de impresión. Por lo tanto, podemos garantizar un flujo de trabajo más rápido. En este paso final del proceso, se cortan las imágenes, «se monta el lienzo, se encuaderna el libro y al final el producto se embala y se envía al cliente lo más rápido posible», explica Feller para completar el proceso.

Automatización flexible, producción rentable
Además de la mejor utilización del material, posterXXL se beneficia de dos ventajas principales debido a la automatización: gracias a la flexibilidad de la suite para gran formato, el nivel de automatización se puede ajustar y cambiar en cualquier momento. Dependiendo de los requisitos, se pueden implementar puntos de control en el flujo de trabajo y permitir la intervención manual. Esto permite que la impresora fotográfica adapte su flujo de trabajo a las condiciones de producción sin interrumpir la producción. Bastian Götz está seguro de que esta flexibilidad proviene de la facilidad de uso del software: «No se necesita ninguna formación en TI ni conocimientos de desarrollador para utilizar el sistema. Y si hay algún problema, OneVision y sus partners lo solucionan por teléfono o correo electrónico.»



Según Susanne Feller, «lo que más apreciamos es que podemos utilizar el software nosotros mismos». Los cambios en los productos o la producción pueden implementarse y modificarse de manera rápida y flexible, sin que el departamento de TI tenga que acceder. Así, posterXXL puede cumplir la promesa de una entrega correcta y puntual. Los diferentes productos «tienen diferentes tiempos de producción, por lo tanto, la gestión y el plazo de los diferentes productos es el quid del negocio. Y esto es exactamente lo que estamos haciendo mucho mejor ahora con OneVision», resume el gerente de producción.

La preparación de datos se ha reducido de 120 a 15 minutos: este impresor de etiquetas automatiza con éxito la producción

La preparación de datos se ha reducido de 120 a 15 minutos: este impresor de etiquetas automatiza con éxito la producción

TRANSCRIPCIÓN DEL VÍDEO:

Hace unos años, la producción de etiquetas todavía era manual y consumía mucho tiempo. El fabricante alemán de etiquetas InForm Etiketten actualizó su producción en términos de tecnología y economía mediante la combinación de impresoras convencionales, impresoras digitales y un flujo de trabajo automatizado. Con la automatización de la preparación de datos de impresión, muchos desafíos anteriormente complejos son ahora cosa del pasado. Rüdt describe los requisitos de la siguiente manera: «Pequeños volúmenes con una gran variedad y un alto nivel de adorno». Las demandas de los clientes están en constante crecimiento, tanto técnica como estéticamente. Los requisitos de preimpresión, producción y logística están aumentando. Gracias a un flujo de trabajo automatizado y la combinación correcta de máquinas de producción, los trabajos se pueden producir fácilmente en el número deseado y de manera mucho más eficiente que antes Entrada de datos: Anteriormente manual, hoy a solo un clic de distancia: InForm Etiketten ha cambiado mucho en los últimos años. Hace algún tiempo, los datos del cliente llegaban a la imprenta a través de un disco o una unidad flash. Hoy, la transferencia de archivos a través de FTP, correo electrónico o subida web es mucho más rápida y fácil. Los datos del cliente se registran automáticamente en las bases de datos de pedidos. Por lo tanto, todos los datos requeridos sobre el cliente y el pedido están disponibles sin esfuerzo manual en la entrada del archivo.

Preimpresión: de 120 a 15 minutos: en el siguiente paso, los datos del trabajo se transfieren automáticamente a preimpresión junto con los datos de impresión. «¿Son correctos los colores? ¿Cuáles son las formas de acabado individuales que deben crearse? El troquelado tuvo que producirse manualmente», explica Rüdt, citando ejemplos de algunos de los pasos manuales y que requieren mucho tiempo en la preimpresión. Una etiqueta puede tardar dos horas en prepararse para la producción, que acaba siendo demasiado tiempo para un flujo de trabajo eficiente y rentable. Es por eso que InForm Etiketten decidió automatizar el flujo de trabajo. Hoy, «procesar una etiqueta similar lleva 15 minutos», dice Rüdt, describiendo la mayor diferencia desde que usan Label Automation Suite. Usando una verificación previa automatizada, el software identifica posibles errores y los corrige automáticamente. Si se requiere intervención manual, se puede utilizar un editor de PDF para realizar ediciones y correcciones finales. «Vemos la mayor ventaja desde el momento en que se completa el PDF individual y se crean diseños de hoja. Aquí tenemos una creación automática de impresión colectiva, la prueba para el cliente se crea automáticamente», dice Rüdt. Otro aspecto decisivo para InForm Etiketten al decidir sobre la solución de software fue que la suite de OneVision ofrece un paquete todo incluido para la producción de etiquetas. Incluye no solo la automatización de preimpresión, sino también la gestión de trabajos. Todos los trabajos se pueden controlar y administrar fácilmente: «Puede ver de un vistazo cuáles son los trabajos abiertos, cuáles son los trabajos procesados ​​actualmente y quién los está procesando. Luego, todos pueden enviar los datos de impresión finales directamente desde su estación de trabajo a producción sin tener que dar un paso adicional «, dice este impresor de etiquetas, describiendo su nueva forma de trabajar.

Impresión: flexible, rápida y de alta calidad: una vez preparados los datos de impresión, el trabajo se transfiere a producción. Dependiendo de los requisitos del cliente y la etiqueta a producir, se decide qué máquina de impresión se utilizará. InForm Etiketten tiene un amplio parque de máquinas: desde la impresión offset convencional hasta la impresión de libros y la impresión digital moderna. Esto significa que la compañía, que ha recibido premios de la asociación internacional FINAT y la asociación Druck & Medien, puede ofrecer una amplia gama de etiquetas: etiquetas autoadhesivas, etiquetas adhesivas en rollo, etiquetas industriales, etiquetas de transferencia térmica y etiquetas tipo sándwich; todas adaptadas con precisión a los requisitos del cliente.

Procesamiento adicional: acabado al más alto nivel. El adorno final le da a cada etiqueta un toque especial, único y noble. InForm Etiketten es especialista en todo tipo de acabado (estampado, laminado, encolado, etc.) y se centra especialmente en acabados de alta calidad. Cada adorno se extrae del archivo de impresión en la etapa de preimpresión y se enmascara en consecuencia. El cliente ve los diversos extractos con las máscaras de adorno en su prueba. Por otro lado, las máquinas de postimpresión reciben archivos compactos que contienen solo la información necesaria en lugar de datos de impresión complejos. Esto aumenta la velocidad de procesamiento. Después de un procesamiento adicional, las etiquetas se transfieren a logística para su envío.

Con la automatización del flujo de trabajo, InForm Etiketten se ha posicionado para el futuro: «Tenemos muchos clientes que desean etiquetas altamente embellecidas en una variedad de pequeños volúmenes, por lo que Label Automation Suite es una solución maravillosa. Tenemos menos desperdicio, menos consumo de material y podemos trabajar más económicamente «, concluye Benjamin Rüdt.

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TRANSCRIPCIÓN DEL VÍDEO:

¿Se dedica a la conversión de etiquetas? ¿Es así como pasa la mayor parte de su tiempo preparando etiquetas para la producción: 1. ¿Recopila todos los archivos de arte entrantes y los mueve manualmente a carpetas? 2. ¿Le lleva mucho tiempo verificar la obra de arte y comprobar car los detalles del pedido para cada trabajo, para que estén «listos para la producción»? 3. ¿Tiene formas especiales de comunicarse con sus colegas? (Quizás se sienta en parte responsable del declive de los bosques …) 4. ¿Tarda horas en procesar esas formas colectivas y posicionar todas las marcas en el lugar correcto? Sus clientes solicitan MÁS etiquetas individuales con tiradas más cortas. ¡A veces se siente como una máquina de producción en línea de montaje! Creemos que debería sentirse más HUMANO. Y es por eso por lo que desarrollamos DigiLabel: DigiLabel es el software que se hace cargo del trabajo de la línea de ensamblaje por usted: 1. Crea automáticamente una carpeta de trabajo digital recibida a través de su sistema de pedidos. 2. Antes de continuar con un trabajo, cada archivo de la etiqueta pasa automáticamente por una verificación previa en segundo plano. Inmediatamente, puede ver cualquier problema y puede corregirlo fácilmente con Solvero u otro programa de diseño. También es posible hacer uso de las características de DigiLabel, como la generación de sangrado y máscaras blancas o el recorte para troquelar. 3. Con el ingenioso sistema de gestión de tareas, los archivos se pueden asignar digitalmente a grupos de trabajo o colegas individuales. 4. DigiLabel incluso puede crear formas colectivas de pedidos de múltiples clientes para usted. Especialmente en el proceso de corte por láser, ahorra mucho tiempo y recursos. La creación de formas colectivas ocurre en segundos y le permite elegir entre varias posibles soluciones de producción. En el proceso de troquelado, DigiLabel crea formas colectivas optimizadas para variantes, teniendo en cuenta las hojas, colores y formas existentes. También añade marcas, códigos de barras y perforaciones automáticamente, si es necesario. Si tiene que producir un nuevo troquelado, DigiLabel le brinda la oportunidad de extraer elementos de acabado y marcas del archivo. Esto le permite utilizar la forma troquelada por separado. Finalmente, DigiLabel crea los formularios de impresión y los datos de control para sus máquinas de producción, lo que les permite configurarse automáticamente. DigiLabel le brinda un control digital completo de su entorno de producción, lo que le permite automatizar tareas manuales. DigiLabel le brinda una completa transparencia de producción que le permite tomar las decisiones correctas en función de la información actualizada. Supere las expectativas de sus clientes: con DigiLabel producirá etiquetas de manera más eficiente, ahorrando tiempo y dinero.

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¿Por qué necesita una herramienta para la edición de archivos de última hora? Los clientes envían archivos de impresión solo unos minutos antes del inicio de la producción y no aceptan demoras, pero los archivos están llenos de errores. Los clientes también envían cambios de última hora a los archivos de impresión, nuevamente llenos de errores ¿Qué hace ahora? Ciertamente, no desea iniciar discusiones sobre la calidad de los archivos con su cliente, ya que los clientes no necesariamente entienden estos problemas de archivos técnicos y/o no tiene tiempo para largas discusiones ya que tiene un plazo corto. La solución es simplemente solucionar el problema del archivo, producir el trabajo y ganar dinero. Más razones por las que es una buena idea disponer de un editor de archivos universal que pueda ofrecer más y mejores servicios que la competencia. Los clientes que no quieren preocuparse por cada pequeño detalle de los archivos están dispuestos a pagar dinero por su servicio experto para que puedan imprimir sus archivos. Gane más dinero porque ofrece un mejor servicio y una mejor calidad de impresión. Solvero es exactamente la única herramienta que necesita para esto. ¿Qué tipo de problemas de archivo puede solucionar con Solvero? Cualquiera que sea el problema (texto, gráfico, imágenes, tamaños o colores), Solvero es el editor de archivos todo en uno. Muy a menudo ni siquiera es necesario arreglar nada. Una de las características de Solvero es que elimina la incertidumbre. Al intentar producir archivos de clientes, nunca puede estar seguro: ¿funcionará el RIP? ¿Los colores estarán bien? Hay demasiadas preguntas abiertas. Simplemente abriendo y guardando un archivo con Solvero, puede estar seguro de que se puede producir. El RIP lo procesará con precisión. Los colores estarán bien. Sin incertidumbres, y garantizando archivos de producción de alta calidad. La razón es que los archivos de salida de Solvero están normalizados, lo que significa que se adaptan exactamente a sus requisitos de producción. Solvero viene en dos versiones: ambas solucionarán todos los problemas de archivos, pero la versión de Access está restringida al formato de archivos PDF y no cuenta con un sistema automatizado para encontrar los problemas.

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