Yamaha Motor optimiza su flujo de trabajo con Elvis DAM

Resultados y beneficios

  • Tiempo de comercialización significativamente reducido
  • Control total de la distribución de activos esenciales
  • Fácil intercambio de contenido en un enfoque de autoservicio

Sobre el cliente
Fundada en 1968, Yamaha Motor Europe N.V. (YME) es la sede regional de Yamaha Motor Company en Europa. YME comercializa motocicletas y scooters, motores marinos fueraborda, vehículos acuáticos, vehículos todo terreno (ATV) de 4 ruedas y más en Europa. YME es responsable de la visibilidad de Yamaha en Europa y proporciona soporte de marketing para 3.000 distribuidores y concesionarios en 26 países.

Yamaha Motor
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Desafíos
La amplia gama de productos y las diferencias específicas de cada país en cuanto a los vehículos llevan a una gran cantidad de imágenes que deben administrarse con precaución para evitar un uso incorrecto. El sistema DAM existente de Yamaha no podía satisfacer las crecientes demandas; además, el flujo de trabajo de metadatos y la gestión de los activos eran dos procesos engorrosos. La colaboración la agencia creativa y el grupo de fotógrafos era demasiado lenta.

Evaluación
El nuevo sistema DAM tenía que permitir al equipo de marketing y relaciones públicas recopilar, administrar, encontrar y compartir fácilmente activos, incluidas imágenes esenciales de productos aún no lanzados. Otro requisito fundamental era la capacidad de definir una estrategia detallada de metadatos e integrar los metadatos en los activos. Studio-Online, una agencia de diseño y edición de imágenes con sede en Haarlem que trabaja para YME, recomendó Elvis DAM para sustituir el sistema existente. El equipo de Yamaha quedó impresionado por el conjunto de características y la facilidad de uso del sistema.

Implementación/integración
La implementación solo tardó tres meses. El sistema eficiente en recursos se ejecuta completamente en múltiples Mac Minis como servidores. El equipo interno utiliza el cliente de escritorio Elvis DAM. Los socios externos, incluidas las agencias y los fotógrafos, acceden al sistema a través de su cliente web. Elvis DAM está integrado con el web CMS SDL Tridion, así como con una plataforma de localización y un sitio destinado a la agencia externa de relaciones públicas.

Resultados y beneficios
Elvis DAM mejoró significativamente la colaboración tanto internamente como con agencias creativas implicadas en la localización de folletos y otros documentos en más de 20 idiomas.

  • Desde el disparo de la imagen hasta su uso final: los metadatos ahora viajan con los archivos de imagen, lo que permite al equipo encontrar todas las imágenes en un instante.
  • El sistema garantiza la disponibilidad de materiales de prensa las 24 horas del día y los 7 días de la semana para las agencias de relaciones públicas en toda Europa y garantiza una gestión precisa de las imágenes específicas de cada país.
  • Elvis ayuda a los distribuidores con la creación de folletos y sitios web, permitiéndoles acceder a los archivos que necesitan en un enfoque de autoservicio en segundos.
  • Solo un mes después del lanzamiento del sistema, el equipo pudo proporcionar a toda Europa todas las imágenes necesarias para EICMA, la feria comercial más importante del mundo para vehículos de dos ruedas, exactamente a la hora límite. Las últimas imágenes habían llegado de los fotógrafos solo una hora antes.

DAM Elvis

Elvis DAM le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, Elvis DAM se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde Elvis DAM en Adobe InDesign y Photoshop. Elvis realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de Elvis.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de Elvis Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

Tecnología

Elvis DAM tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: Enterprise y Elvis DAM.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

Si le interesa ver más sobre DAM Elvis, visite nuestra página web dedicada.

Si quiere probar Elvis, ahora puede probar la versión Cloud: Swivle

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DAM Xinet

DAM Xinet: gestión dinámica de activos digitales

En el mundo actual, liderado por la transformación digital y la comunicación omnicanal, es imprescindible contar con una cadena robusta y dinámica de suministro digital para la creación y gestión de los materiales de marketing.

Xinet es un potente sistema de gestión de activos digitales (DAM) y ofrece a las empresas una forma eficiente de organizar, colaborar y distribuir sus activos multimedia.

Con Xinet, las empresas, así como los equipos de diseño y agencias de publicidad, pueden gestionar de manera eficiente todas las versiones de los activos digitales, mientras que los responsables tienen una visión clara sobre el proceso creativo y una excelente visión general de todo el contenido disponible.

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Características del proceso de ingesta:

  • Carga masiva de archivos y carpetas con la función de «arrastrar y soltar»
  • Extracción y etiquetado automáticos de metadatos
  • Velocidades de ingesta sin comparación
  • Extracción de metadatos y generación de previsualizaciones al instante
  • Las relaciones naturales entre archivos permanecen. Sin interacción del usuario

Características del proceso de gestión:

  • Integración transparente y sin igual con Adobe
  • Acceso sencillo y sin barreras a tus activos
  • Aumento de la eficiencia del flujo de trabajo con la automatización del mismo para ahorrar tiempo
  • Aplicación de filtros en base a normas para controlar el acceso a tus activos
  • Permisos y plantillas configurables de metadatos
  • Integración XMP
  • Control de versiones

Características del proceso de búsqueda:

  • Buscar, navegar y encontrar visualmente activos desde una ubicación central
  • Combina una jerarquía de carpetas familiar con facetas de metadatos para encontrar y acceder a tus activos más rápidamente
  • Búsqueda de texto completa en todos los formatos compatibles (incluyendo archivos de Adobe)
  • Fácil visualización de contenido en video, sin necesidad de descargar ningún archivo
  • Busca y encuentra activos archivados (con previsualización y metadatos)

Características del proceso de distribución:

  • Interfaz de usuario personalizable
  • Edita y comparte colecciones de activos
  • Uso de anotaciones on line para mejorar la colaboración remota y local
  • Gestión de derechos digitales para proteger tu contenido
  • Distribución e integración con software existente vía una potente API
  • Motor integrado de flujo de trabajo en PDF
  • Cree y gestione vídeos on line

DAM Xinet acepta varios plugins para ampliar sus funciones y capacidades.

Las 10 características que definen un sistema DAM

En abril de 2014, Elizabeth Keathley escribió un artículo sobre las características centrales que definen un sistema DAM. A continuación, puedes encontrar esta lista que va a ser de gran utilidad cuando debas elegir tu solución DAM. Además, la DAM Foundation, en base a estas 10 características, ha desarrollado un proceso de evaluación para establecer si los proveedores de DAM pueden demostrar estas funcionalidades. En los últimos meses se han realizado varias demostraciones y la DAM Foundation ya tiene los primeros proveedores certificados. Entre ellos están NorthPlains con Xinet y WoodWing con Elvis. De este modo, System Bages te ofrece dos soluciones de calidad con el sello de la DAM Foundation.

DAM foundation 10 core characteristics

1 Los sistemas DAM ingieren activos individualmente o en lote, permitiendo la manipulación de estos activos y de sus metadatos de forma individual o mediante acciones en lote.

2 Los sistemas DAM protegen los activos que contienen. La seguridad en un DAM se amplía hacia la definición de listas de control de acceso (ACL) para los activos y la definición de papeles para los usuarios que acceden al sistema.

3 Los sistemas DAM almacenan activos, así como binarios y metadatos. Un sistema DAM puede almacenar múltiples tipos de archivo, permitiendo la personalización de los campos de metadatos y los metadatos de aquellos campos adjuntos a los archivos almacenados.

4 Los sistemas DAM representan/transforman los activos en la ingesta en nuevas formas, como miniaturas o archivos proxy. Las nuevas formas generadas en la ingesta de activos vía transformación deberían ser todas almacenadas como partes de activos del archivo original cargado.

5 Los sistemas DAM enriquecen los activos mediante la ampliación de metadatos y métricas en referencia a la utilización y reutilización del activo durante su ciclo de vida.

6 Los sistemas DAM relacionan activos siguiendo las relaciones entre un activo original y las versiones/variantes del original. Las herramientas de versionado y control de las versiones son parte esencial de la vida de un activo en un sistema DAM.

7 Los sistemas DAM regulan un proceso estructurado en la gestión, creación y revisión de los activos con herramientas de flujo de trabajo. Vía flujos de trabajo programados, los DAM permiten una descentralización de la fuerza de trabajo para colaborar juntos en un sistema centralizado.

8 Los sistemas DAM permiten a los usuarios encontrar activos y recuperar estos activos facilitando la búsqueda mediante metadatos, colecciones, flujos de trabajo y herramientas de control de acceso. Incrementando la descubierta de activos que podrían no ser fácilmente accesibles antes de la ingesta, un DAM ayuda a los usuarios a hacer más eficiente el contenido existente para un potencial de trabajo máximo.

9 Los sistemas DAM tienen una función de previsualización que permite a los usuarios ver los activos antes de descargarlos o abrir un archivo en su propio dispositivo. Permitiendo a los usuarios rápidamente echar un vistazo a los activos buscados, sin descarga, los sistemas DAM reducen la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en la búsqueda.

10 Los sistemas DAM producen/publican contenido proporcionando métodos donde los activos pueden ser compartidos, vinculados, o de otro modo distribuidos fuera del sistema. Esta función del DAM puede ser tan simple como generar una URL en la ingesta o tan compleja como permitir a los usuarios crear colecciones de elementos para compartir un trabajo.