Creative Zoo y un nuevo segmento de clientes

En los últimos tiempos han surgido algunas innovaciones interesantes en los modelos de negocio de las agencias creativas y de márketing. Creative Zoo, una agencia de marcas líder en Dinamarca, es un ejemplo que invita a la reflexión por cómo afronta los desafíos y prospera en un entorno competitivo.

¿Cómo han cambiado sus clientes? Creative Zoo era una agencia de marcas tradicional, que ayudaba a sus clientes con su identidad visual y diseño. Ha ganado varios premios y ha tenido bastante éxito. Aunque las marcas siguen siendo una parte clave de su negocio, también se están diversificando. Actualmente trabajan con clientes como organizaciones, fabricantes y otros segmentos para ayudarles con sus necesidades de contenido, específicamente contenido periódico, de formato largo y con mucho diseño, como revistas, folletos de productos, etc. Si bien provienen de una variedad de negocios, el hilo común de este cliente objetivo es que necesitan producir periódicamente contenido para su público.

¿A qué problemas se enfrentan sus clientes? Muchos de los nuevos clientes con los hablan tienen problemas comunes. Por lo general, trabajan con muchas herramientas diferentes: redes sociales, web, impresas, etc. Están aisladas y carecen de una descripción general. También abusan del «cortar y pegar», perdiéndose en el flujo de trabajo, con una gran cantidad de imágenes y archivos. Uno de los problemas clave que resolvemos desde un punto de vista técnico es cómo simplificar y optimizar sus herramientas, automatizar sus flujos de trabajo y hacer la mayor cantidad de trabajo posible en una sola interfaz.

¿Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan a organizar el contenido? Para ser realmente efectivos, Creative Zoo comienza con una reunión editorial con el equipo de comunicación o marketing y, si es posible, algunos de los creadores o diseñadores de contenido. Las personas que tienen en sus manos el producto a menudo tienen buenas ideas sobre cómo mejorar los procesos. 

A continuación, crean colecciones en WoodWing Assets e invitan a los colaboradores externos a subir activos por medio de vínculos de carga. A continuación, se realiza una selección mediante estados. Por lo general, existe un proceso interno con el personal editorial en el que revisan los artículos y hacen sugerencias sobre las imágenes. A continuación, entregan archivos y elementos al equipo creativo. Por último, pasa a la producción en WoodWing Studio.

¿Las herramientas de WoodWing tienen una influencia directa en la calidad? Según Creative Zoo, el aspecto de una revista con o sin WoodWing sería similar. Pero indirectamente, WoodWing ahorra tiempo al automatizar y activar todos los procesos, y este tiempo adicional significa que los equipos pueden centrarse más en el diseño y el contenido. Así que esto les permite ofrecer un mejor producto. Con WoodWing se pueden cumplir en todo momento los estándares de calidad mucho más fácilmente. Es posible seguir cada parte del contenido para que todos los colaboradores sepan cuál es el original y puedan volver atrás y ver qué se ha cambiado hasta ahora. Se trata de un cambio fundamental para el personal editorial y de márketing, que a menudo no sabe qué está aprobado y qué no, y qué está activo y qué no. La consistencia también es una medida de calidad.

Vea aquí el vídeo sobre Creative Zoo y cómo esta agencia utiliza WoodWing Assets y WoodWing Studio con un nuevo segmento de clientes:

Content Orchestration: Assets y Studio

Son las versiones más recientes de Elvis DAM y Enterprise Aurora para el concepto «Content Orchestration». WoodWing Assets es una solución escalable y flexible de gestión de activos digitales (DAM) y WoodWing Studio es una solución de creación, flujo de trabajo y publicación de contenido.

Estos nombres más simples y claros y la nueva marca uniforme son un paso adelante para acercar a los clientes los productos clave y facilitarles la propuesta de valor de cada producto.

Acerca de WoodWing Assets
WoodWing Assets es una solución de gestión de activos digitales que ayuda a organizar, gestionar y encontrar imágenes y otros archivos. Cuenta con integraciones con productos de Adobe (InDesign y Photoshop), que permiten a los usuarios editar diseños e imágenes directamente y sincronizarlos con los activos. Además, hace uso de la última tecnología: API REST y Webhooks flexibles para integrarse con sus herramientas existentes, Elasticsearch y seguridad de nivel empresarial, incluyendo el soporte para el inicio de sesión único. 

Acerca de WoodWing Studio
WoodWing Studio es una solución integral para la creación de contenido, el flujo de trabajo y la publicación multicanal. Está diseñada para permitir que los equipos adopten un enfoque de narración de historias que priorice el contenido. Los artículos o historias se crean en Studio, y los flujos de trabajo predefinidos configurables garantizan que el proceso de aprobación sea fluido y rápido. Una vez que se aprueba una historia, Studio permite a los equipos de contenido adaptar la apariencia de su historia y publicarla en cualquier canal impreso o digital. Al igual que Assets, Studio está estrechamente integrado con una variedad de herramientas para la planificación, la gestión de proyectos y contenido, SEO y otras, como Adobe InDesign e InCopy.

Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan en la Content Orchestration
Tanto para los equipos de márketing como para los editores, el panorama tecnológico se está volviendo cada vez más desordenado. El supergráfico anual de tecnología de márketing de Chiefmartec tiene 8.000 proveedores, frente a los 150 de 2011. Al mismo tiempo, los canales se están fragmentando. Un canal podría ser un nuevo formato o idioma impreso, o un nuevo idioma en el sitio web, una nueva aplicación o plataforma de redes sociales… La expansión a nuevos mercados a menudo abre automáticamente nuevos canales. Estas tendencias suelen provocar que los equipos tengan múltiples herramientas desconectadas y flujos de trabajo indefinidos. Esto  lleva a un tiempo de comercialización más lento, pérdida de activos y, en última instancia, menores ingresos.

Content Orchestration es la solución para esto: un estado en el que las herramientas se integran a la perfección y funcionan entre sí, combinadas con una sólida gestión del flujo de trabajo, formación y organización. WoodWing Assets y Studio se encuentran en el centro de la organización del contenido, se integran con las herramientas que utiliza y le permiten crear, administrar el flujo de trabajo y publicar en cualquier canal desde una solución central.

WoodWing Assets

WoodWing Assets le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, WoodWing Assets se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde WoodWing Assets en Adobe InDesign y Photoshop. Elvis realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de WoodWing Assets.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de WoodWing Assets Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

Tecnología

WoodWing Assets tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: WoodWing Studio y WoodWing Assets.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

Si le interesa ver más sobre WoodWing Assets, visite nuestra página web dedicada.

Gestión de recursos digitales

Gestiona tus recursos multimedia

dam recursos multimedia

Utilizar una solución de gestión de recursos multimedia te va a permitir trabajar con mayor eficiencia, ahorrar dinero y obtener información sobre el uso de tus recursos.

Trabaja con mayor eficiencia

  • Minimiza los tiempos de búsqueda: una sola búsqueda en todas las fuentes y archivos: sin DAM en su empresa, su personal editorial, creativo o de márketing puede perder mucho tiempo cada día buscando los recursos correctos. Un sistema DAM centraliza material comprado, campañas de mercado, noticias y contenido editorial, pudiendo buscar en todas las fuentes y visualizar o utilizar recursos rápidamente y sin formación necesaria.
  • Producción más eficiente: acceso directo a recursos de producción impresa, digital y web: cuando trabajas en una producción para web, impresión o una app digital, tener acceso directo a los recursos mejora drásticamente la eficiencia. Puedes integrar un DAM con sistemas de publicación multicanal, plataformas web o soluciones de preimpresión e impresión.

Ahorra dinero, obtén información

  • Obtén información sobre el uso de recursos digitales: informes de administración con estadísticas de uso y búsqueda: la información correcta sobre costes y eficiencia de activos digitales y materiales de márketing es crucial para empezar a ahorrar dinero. Un sistema DAM incluye un motor de informes personalizable que te permite monitorizar todo acerca de tus recursos y su utilización. Estos informes y estadísticas pueden personalizarse totalmente para cumplir con las necesidades de información de la administración de la empresa.
  • Evita multas y compras dobles: uso de recursos controlado por permisos y derechos digitales: es la pesadilla de todo administrador: una imagen se usa en la región equivocada o con una licencia que ya venció. Habitualmente esto provoca elevadas multas o la necesidad de comprar el material nuevamente. Con un sistema DAM tus derechos digitales están estrechamente controlados, asegurando que sólo las personas correctas tienen acceso a tus recursos. También puedes administrar tus licencias digitales, ayudándote a encontrar todos tus recursos y minimizando el riesgo de una compra innecesaria.

En System Bages te ofrecemos dos sistemas DAM: Xinet y WoodWing Assets. Según tus necesidades y requerimientos, puedes elegir uno u otro. Llámanos para que te asesoremos.