Fiabilidad impresa en Kolumbus con OneVision

Desde 2016, Kolumbus GmbH se dedica a la producción de mailings y otros productos publicitarios con varios sistemas de impresión digital de Canon. La mayoría de los clientes son agencias. Pero también existen clientes de otras industrias que imprimen sus materiales publicitarios en Kolumbus. Para poder producir de la manera más eficiente posible, con un tiempo de inactividad mínimo de la máquina y sin errores, desde principios de este año la empresa utiliza la solución de flujo de trabajo Asura de OneVision con mucho éxito.

«Recibimos datos de impresión en formato PDF, de diversas fuentes, que no siempre son completamente correctos. Estos errores a veces dan lugar a errores de impresión: los sistemas de impresión no funcionan correctamente y se pierde un tiempo valioso. Esto origina costes que no se han presupuestado y que, en la mayoría de los casos, no podemos facturar a nuestros clientes», explica Christian Grulke, director general y propietario de Kolumbus GmbH (Alemania). Según Grulke, se trataba de problemas que solo se manifestaban en la imprenta. A veces, los errores en los datos de impresión solo podían detectarse en la copia impresa al verse diferente del PDF en pantalla. «Estos problemas de producción son una catástrofe, especialmente con respecto al corto período de tiempo que tenemos para terminar los trabajos de impresión. Necesitábamos resolver el problema del tiempo y reducir los costes derivados de encontrar errores y tener que volver a imprimir los trabajos», recuerda. Así que se propuso encontrar un proceso previo adecuado que verificara y corrigiera automáticamente los archivos PDF y los enviara a uno de los sistemas de impresión de Canon de forma estandarizada.

Verificación de errores automatizada
Hasta entonces, Kolumbus empleaba una solución para las correcciones de PDF que prácticamente solo se utilizaba después de identificarse el problema. Con esta solución podían resolver manualmente algunos problemas, pero establecer un horario era simplemente imposible. Un trabajo podía ejecutarse sin problemas o generar horas de procesamiento y, por lo tanto, tiempo de inactividad. Para Christian Grulke, era necesario encontrar una solución mejor. Fue entonces cuando descubrió Asura de OneVision. Sus empleados ya estaban familiarizados con este software de otras empresas de impresión. 

Solución para las imprentas digitales
«Había estado pensando en la solución de OneVision durante bastante tiempo, y el año pasado me demostraron con más detalle la suite Canon para impresión digital con alimentación de hojas en la jornada de puertas abiertas de Future Promotion en Poing», recuerda Christian Grulke. «Instalamos esta solución, que está diseñada específicamente para las impresoras Canon, a principios del año pasado, nos formamos, luego tuvimos un período de prueba de tres a cuatro semanas y finalmente nos decidimos a hacerlo».

En Kolumbus, la solución se ejecuta en su propia máquina virtual de preimpresión. En otras palabras, se utilizan recursos de hardware que ya estaban disponibles internamente.  «Todo salió bien porque la solución funciona con una interfaz muy intuitiva», dice Grulke.

Trabajar con carpetas calientes
En el uso diario, Asura es muy fácil de manejar, porque en Kolumbus trabajan con carpetas calientes. Los archivos de impresión entregados por los clientes se colocan en las llamadas carpetas de impresión y aparecen poco tiempo después en la carpeta de salida. A menos que los datos estén corruptos. «Junto con Canon, hemos definido nuestros requisitos para archivos PDF para que podamos trabajar bien con ellos en nuestros sistemas imagePRESS y obtener la máxima calidad de impresión», explica Christian Grulke. Kolumbus también ha definido un perfil de color uniforme para los RIP. Esto se hace utilizando el último perfil de Fogra para el estándar de gestión del color actual. Como resultado, todos los PDF salen del RIP con un estándar uniforme

Ahorro de tiempo y costes
El uso de Asura de OneVision ha permitido a Kolumbus trabajar con carpetas calientes. Los archivos PDF se cargan en la carpeta caliente, se comprueban y corrigen automáticamente. Posteriormente, los archivos se  mueven a la carpeta de impresión o a la carpeta de archivos PDF que deben modificarse. «Esta retroalimentación es la mayor ventaja para nosotros», explica Christian Grulke, «porque es la única forma en que podemos decir a los clientes, a tiempo y tras una verificación, que deben reelaborar el PDF correspondiente». El software procesa todas las correcciones posibles. «Sin embargo, hay límites», sabe Christian Grulke. «Si, por ejemplo, una fuente no está incrustada, el software no puede crearla si no está en el servidor. En este caso, el software nos notifica que es necesaria una corrección y le enviamos al cliente el siguiente mensaje: «Por favor, incruste o envíenos la fuente». Otra causa de errores, que no se puede solucionar fácilmente, pero que, según Christian Grulke, ocurre de vez en cuando, es que la resolución de la imagen no es lo suficientemente alta. Aquí el software no puede simplemente mejorar la imagen; es necesario añadir una nueva imagen con mayor resolución. Además, a veces el PDF tiene muchas capas y un gran volumen de datos que ralentiza y retrasa el proceso de impresión. «Para nosotros, usar Asura tiene una gran ventaja, porque automatiza la verificación y normalización de los PDF. Esto nos ahorra tiempo y este ahorro es el factor principal que nos ofrece un retorno de la inversión (ROI) tan temprano». 

Después de los tres meses que esta solución ha estado en uso en Kolumbus, la compañía ya está experimentando menos errores y tiempos de inactividad de la máquina.

OneVision presenta Generation 17.2: más automatización en la preimpresión

El fabricante de software alemán introduce nuevas características como el retoque automatizado de ojos en imágenes, VDP (Impresión de Datos Variables) y el soporte completo de PDF 2.0.

En las próximas semanas, OneVision presenta Generación 17.2, su segunda mayor versión de software de este año. Centrado en el cliente e innovador por tradición: muchos deseos de los clientes se han convertido en nuevas características del software. Al mismo tiempo, las nuevas tecnologías de tendencias (PDF 2.0) son compatibles sin más demoras.

Workspace aún mejor – Procesamiento automatizado de archivos de MS Office
La nueva variante Workspace Pro X marca el siguiente paso hacia una automatización de procesos aún mayor: el sistema de gestión de flujos de trabajos procesa archivos de MS Office y Libre Office y los convierte automáticamente en PDF. La gestión de usuarios extendida permite definir más funciones de usuario, incluyendo ajustes de derechos de acceso.

Además, algo especialmente interesante para impresoras de gran formato, los trabajos se pueden iniciar directamente en rips ONYX conectados. Workspace estándar ofrece también nuevas funciones, también: el versionado de las líneas de ensamblaje permite el seguimiento de los cambios de configuración y la restauración de versiones anteriores. Esto significa que los cambios no deseados de la configuración ahora se pueden deshacer.

Amendo – Retoque automatizado de ojos
En la versión 17.2, Amendo se centra en una automatización aún mayor de los procesos manuales. El brillo de los ojos – una típica tarea manual en el flujo de trabajo – puede automatizarse, lo que lleva a tiempos de retoque más rápidos y a una calidad de imagen consistente y alta.

Amendo está optimizado para procesar imágenes naturales. Las imágenes artificiales como caricaturas, logotipos, capturas de pantalla o esbozos de arquitectos pueden ser escaladas o gestionadas por Amendo, pero habitualmente no se desea optimizar los colores en estos tipos de imagen. El sistema de detección de imágenes ahora puede identificar estas imágenes y tratarlas por separado.

Asura – ¡PDF 2.0!
Asura, el estándar de la industria para el software de preimpresión es totalmente compatible con PDF 2.0. La nueva versión PDF fue lanzada en julio de 2017 y Asura es una de las primeras aplicaciones de software profesionales que soporta plenamente PDF 2.0. Los clientes pueden usar esto para convertir archivos entrantes PDF 2.0 en PDF 1.3, por ejemplo, asegurándose de que las otras aplicaciones del flujo de trabajo puedan procesar estos archivos.

Al activar la tecnología de gestión de color 4D, se puede utilizar la nueva renderización «fidelidad de color 4D» para preservar el comportamiento de impresión original para las conversiones de color 4C a 4C. Asura soporta VDP – impresión de datos variables. En combinación con Solvero, el editor de PDF de OneVision, los datos variables, como direcciones, gráficos e imágenes, se pueden insertar en una plantilla PDF para su personalización. Los archivos PDF resultantes se pueden generar manualmente con Solvero, o totalmente automatizados con Asura.

Generation 17.2 ofrece nuevas funcionalidades que aumentan la flexibilidad del flujo de trabajo de producción y permiten a los clientes de OneVision seguir beneficiándose de la automatización en su nivel más alto.

Plugins para Asura

Plugins para Asura: maximiza su rendimiento

Con los plug-ins de Asura, puedes personalizar y optimizar tu flujo de trabajo de preflight:

plugfitin - redimensionado automatico

PlugFITin redimensiona automáticamente –de acuerdo con tolerancias y preferencias especificadas– el material recibido, haciéndolo caber en el ancho de la columna o acomodándolo a los cambios de último minuto en las dimensiones de los anuncios. Además, verifica y modifica automáticamente el tamaño de los anuncios en los archivos PDF y EPS de acuerdo con los parámetros predefinidos y redirige aquellos que no siguen las especificaciones de las columnas y las tolerancias de flexibilidad.

plugcropin - recorte automatico

PlugCROPin automáticamente detecta e implementa marcas de corte en los documentos en PDF, PostScript y EPS a partir de los programas DTP más populares. Usando marcas de corte reconocidas, puede cortar el documento y borrar los elementos que están fuera del área designada de la página, lo que reduce el tamaño del archivo. Sin necesidad de inspección manual, PlugCROPin prepara los archivos para su imposición digital o exportación como archivos PDF, PostScript o EPS.

plugspotin - cambio cromatico

PlugSPOTin puede cambiar los colores RGB, CMYK y Lab a colores predefinidos o planos personalizados para una mejor integración o exportación. Utiliza PlugSPOTin para convertir, de forma rápida y eficiente, documentos tetracromáticos en documentos de colores planos o imágenes de proceso y escalas de grises cromáticas y fusiones tetracromáticas en fusiones de colores planos.

Optimización archivos

Optimiza tus archivos

Asura te ofrece un control de calidad completamente automatizado de los archivos de impresión en la fase de preimpresión, con la consiguiente optimización de los archivos PDF. Identificación y corrección automática de errores como parte de tu flujo de trabajo.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar Asura?

  • Evita los errores de impresión, las quejas de los clientes y las reimpresiones. Gracias a la verificación automática de datos en los trabajos entrantes, Asura detecta los errores en los archivos y los corrige según las necesidades del usuario. El software lleva tus datos a un nuevo nivel de calidad mediante la optimización de tus archivos de impresión. Los datos de impresión imperfectos son cosa del pasado. No más malas impresiones.
  • No solo ahorrarás dinero, sino que podrás implementar y utilizar recursos de manera más precisa al optimizar el diseño de tu fase de preimpresión. La instalación del software de preimpresión reduce drásticamente la necesidad de intervención manual durante la corrección de datos.
  • Impresión que ahorra tiempo: el alto grado de automatización permite reducir los períodos de espera durante la preimpresión. Los proveedores de servicios de impresión pueden aceptar y realizar trabajos de impresión adicionales.
  • Más utilización de la máquina: ¿qué pasa si aumenta la cantidad de trabajos, pero la cantidad de unidades y volúmenes disminuye? Pues que puedes acelerar significativamente los pasos en la etapa de preimpresión con el alto nivel de automatización de Asura y agilizar los tiempos de procesamiento al final.
  • Flexibilidad para tus flujos de trabajo de impresión: puedes ajustar y automatizar tus procesos de producción en cualquier momento gracias a la conexión entre Workspace y Asura. Los flujos de trabajo son rápidos y fáciles de crear mediante la función de «arrastrar y soltar». Los trabajos de impresión entrantes se enviarán automáticamente a las distintas fases de procesamiento.
  • Se adapta a tus requisitos de producción gracias a la configuración modular del software de preimpresión Asura.
  • Fácil de utilizar: la interfaz de usuario es muy fácil de usar y está diseñada con claridad. No se requieren conocimientos de TI o programación. El software de preimpresión está bien estructurado, es robusto y fiable. No tienes que invertir tiempo extra en mantenimiento o informes.
Características:
  • Acoplamiento de transparencias: elimina la transparencia de un archivo PDF
  • Preflight: análisis detallado de la calidad del archivo
  • Recorte de márgenes: corta los márgenes cuando superan un tamaño específico
  • Colocación de marcas de agua: coloca una marca de agua en los archivos
  • PDF instantáneo: crea archivos PDF optimizados para una rápida representación de pantalla
  • Comparación de documentos: comparación entre el archivo original y el archivo de producción
  • Superposición de páginas: superpone las páginas de dos documentos
  • Solvero Approval: envía archivos al editor de archivos Solvero
  • Gestión de color 4D: para mejoras significativas en la calidad de impresión

Más módulos de Asura:

Normalización: permite ajustar los archivos a tu entorno de producción
Gestión del color: define la calibración del color de entrada y los ajustes de sobreimpresión
Creación de PDF: convierte todos los formatos compatibles en PDF, realizando algunas optimizaciones básicas
Divide un documento multipáginas en múltiples documentos
Modificación del formato de página, permitiendo modificar el tamaño
Unifica los nombres de los colores directos y del proceso, especialmente los colores Pantone
Define las propiedades de la página, como el tamaño y la orientación de salida, pudiendo añadir marcas de impresión
Detección de URL: analiza el texto de todos los archivos de entrada buscando líneas que puedan ser URL e inserta las correspondientes anotaciones de vínculos
Recorta espacio en blanco según el contenido de la página
Convierte documentos en archivos de imágenes y archivos EPS
Fusiona múltiples documentos en un documento
Imprime en cualquier impresora Postscript instalada
Crea una imagen de previsualización en formato PNG para cada página del documento
Comprueba los documentos de una página en busca de códigos de barra
Extrae imágenes del archivo PDF
Se pueden insertar datos variables como direcciones, gráficos e imágenes en una plantilla PDF para su personalización

Versiones:

Asura Access:

Acoplamiento de transparencias, normalización, preflight, gestión del color, creación de PDF, división de documentos multipáginas, recorte de márgenes, modificación del formato de la página, unificación de los nombres de los colores, preparación de la hoja, Solvero Approval, detección de URL, grabación en CSV, conversión de páginas complejas en imágenes

Asura:

Además de las funcionalidades de la versión anterior, se añaden: impresión de datos variables, recorte del espacio en blanco, conversión a imagen y EPS, fusión de documentos, colocación de marcas de agua, impresión a Postscript, comparación de documentos, PDF instantáneo, superposición de páginas, creación de imágenes de previsualización, búsqueda de códigos de barras, extracción de imágenes

Asura Pro:

Además de las funcionalidades de las versiones anteriores, se añaden job tickets y los siguientes plugins:

  • PlugRECOMPOSEin: recompone las páginas de la plancha de documentos separados en páginas compuestas
  • PlugCROPin: detecta automáticamente las marcas de corte y recorta las páginas del documento según las  mismas
  • PlugSTPOTin: modifica los nombres de las planchas según las reglas de color especificadas
  • PlugFITin: comprueba los tamaños de los anuncios según parámetros predefinidos y los ajusta automáticamente
  • PlugFILTERin: filtra los documentos según la ocurrencia de cadenas especificadas en el texto
  • PlugTextIn: convierte los documentos en archivos de texto