Creative Zoo y un nuevo segmento de clientes

En los últimos tiempos han surgido algunas innovaciones interesantes en los modelos de negocio de las agencias creativas y de márketing. Creative Zoo, una agencia de marcas líder en Dinamarca, es un ejemplo que invita a la reflexión por cómo afronta los desafíos y prospera en un entorno competitivo.

¿Cómo han cambiado sus clientes? Creative Zoo era una agencia de marcas tradicional, que ayudaba a sus clientes con su identidad visual y diseño. Ha ganado varios premios y ha tenido bastante éxito. Aunque las marcas siguen siendo una parte clave de su negocio, también se están diversificando. Actualmente trabajan con clientes como organizaciones, fabricantes y otros segmentos para ayudarles con sus necesidades de contenido, específicamente contenido periódico, de formato largo y con mucho diseño, como revistas, folletos de productos, etc. Si bien provienen de una variedad de negocios, el hilo común de este cliente objetivo es que necesitan producir periódicamente contenido para su público.

¿A qué problemas se enfrentan sus clientes? Muchos de los nuevos clientes con los hablan tienen problemas comunes. Por lo general, trabajan con muchas herramientas diferentes: redes sociales, web, impresas, etc. Están aisladas y carecen de una descripción general. También abusan del «cortar y pegar», perdiéndose en el flujo de trabajo, con una gran cantidad de imágenes y archivos. Uno de los problemas clave que resolvemos desde un punto de vista técnico es cómo simplificar y optimizar sus herramientas, automatizar sus flujos de trabajo y hacer la mayor cantidad de trabajo posible en una sola interfaz.

¿Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan a organizar el contenido? Para ser realmente efectivos, Creative Zoo comienza con una reunión editorial con el equipo de comunicación o marketing y, si es posible, algunos de los creadores o diseñadores de contenido. Las personas que tienen en sus manos el producto a menudo tienen buenas ideas sobre cómo mejorar los procesos. 

A continuación, crean colecciones en WoodWing Assets e invitan a los colaboradores externos a subir activos por medio de vínculos de carga. A continuación, se realiza una selección mediante estados. Por lo general, existe un proceso interno con el personal editorial en el que revisan los artículos y hacen sugerencias sobre las imágenes. A continuación, entregan archivos y elementos al equipo creativo. Por último, pasa a la producción en WoodWing Studio.

¿Las herramientas de WoodWing tienen una influencia directa en la calidad? Según Creative Zoo, el aspecto de una revista con o sin WoodWing sería similar. Pero indirectamente, WoodWing ahorra tiempo al automatizar y activar todos los procesos, y este tiempo adicional significa que los equipos pueden centrarse más en el diseño y el contenido. Así que esto les permite ofrecer un mejor producto. Con WoodWing se pueden cumplir en todo momento los estándares de calidad mucho más fácilmente. Es posible seguir cada parte del contenido para que todos los colaboradores sepan cuál es el original y puedan volver atrás y ver qué se ha cambiado hasta ahora. Se trata de un cambio fundamental para el personal editorial y de márketing, que a menudo no sabe qué está aprobado y qué no, y qué está activo y qué no. La consistencia también es una medida de calidad.

Vea aquí el vídeo sobre Creative Zoo y cómo esta agencia utiliza WoodWing Assets y WoodWing Studio con un nuevo segmento de clientes:

Content Orchestration: Assets y Studio

Son las versiones más recientes de Elvis DAM y Enterprise Aurora para el concepto «Content Orchestration». WoodWing Assets es una solución escalable y flexible de gestión de activos digitales (DAM) y WoodWing Studio es una solución de creación, flujo de trabajo y publicación de contenido.

Estos nombres más simples y claros y la nueva marca uniforme son un paso adelante para acercar a los clientes los productos clave y facilitarles la propuesta de valor de cada producto.

Acerca de WoodWing Assets
WoodWing Assets es una solución de gestión de activos digitales que ayuda a organizar, gestionar y encontrar imágenes y otros archivos. Cuenta con integraciones con productos de Adobe (InDesign y Photoshop), que permiten a los usuarios editar diseños e imágenes directamente y sincronizarlos con los activos. Además, hace uso de la última tecnología: API REST y Webhooks flexibles para integrarse con sus herramientas existentes, Elasticsearch y seguridad de nivel empresarial, incluyendo el soporte para el inicio de sesión único. 

Acerca de WoodWing Studio
WoodWing Studio es una solución integral para la creación de contenido, el flujo de trabajo y la publicación multicanal. Está diseñada para permitir que los equipos adopten un enfoque de narración de historias que priorice el contenido. Los artículos o historias se crean en Studio, y los flujos de trabajo predefinidos configurables garantizan que el proceso de aprobación sea fluido y rápido. Una vez que se aprueba una historia, Studio permite a los equipos de contenido adaptar la apariencia de su historia y publicarla en cualquier canal impreso o digital. Al igual que Assets, Studio está estrechamente integrado con una variedad de herramientas para la planificación, la gestión de proyectos y contenido, SEO y otras, como Adobe InDesign e InCopy.

Cómo WoodWing Assets y Studio ayudan en la Content Orchestration
Tanto para los equipos de márketing como para los editores, el panorama tecnológico se está volviendo cada vez más desordenado. El supergráfico anual de tecnología de márketing de Chiefmartec tiene 8.000 proveedores, frente a los 150 de 2011. Al mismo tiempo, los canales se están fragmentando. Un canal podría ser un nuevo formato o idioma impreso, o un nuevo idioma en el sitio web, una nueva aplicación o plataforma de redes sociales… La expansión a nuevos mercados a menudo abre automáticamente nuevos canales. Estas tendencias suelen provocar que los equipos tengan múltiples herramientas desconectadas y flujos de trabajo indefinidos. Esto  lleva a un tiempo de comercialización más lento, pérdida de activos y, en última instancia, menores ingresos.

Content Orchestration es la solución para esto: un estado en el que las herramientas se integran a la perfección y funcionan entre sí, combinadas con una sólida gestión del flujo de trabajo, formación y organización. WoodWing Assets y Studio se encuentran en el centro de la organización del contenido, se integran con las herramientas que utiliza y le permiten crear, administrar el flujo de trabajo y publicar en cualquier canal desde una solución central.

Plugins para sistema editorial

Plugins para el sistema editorial

plugins sistema editorial

Plugins para sistema editorial (flujo estándar)

Estos plugins permiten maximizar la eficiencia y el rendimiento de WoodWing Studio, gestionando grandes volúmenes de marcas y usuarios. Además, al trabajar en «lotes», las tareas más pesadas se realizan con un solo click.

  • Plugin BrandDisable

– Evita el acceso por parte de algunos usuarios a un conjunto de marcas sin necesidad de modificar permisos

– Evita el acceso de las aplicaciones cliente a los contenidos de estas marcas

– Permite que el resto de usuarios accedan normalmente a estas marcas

– Fácil activación y desactivación de usuarios

– No hay que alterar nada referente a los permisos de los usuarios en marcas y estados

  • Plugin SetProperties

– Cambia el estado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Cambia el enrutado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Permite borrar versiones intermedias, permanentes o todas las versiones

– Se puede/n definir el/los grupo/s de usuarios que pueden utilizar el plugin

– La función test-mode permite ver los cambios antes de realizarlos

– El funcionamiento del plugin se puede modificar insertando códigos en el campo «comentarios»

– Uso desde WoodWing Studio y plugin InDesign / InCopy. No precisa acceso «administración»

Plugins para sistema editorial (flujo traducción)

Si trabajas con un flujo de traducción, estos plugins te ayudarán a gestionarlo de un modo eficaz. Podrás simplificar el proceso de traducción y revisión al crear distintas capas para cada uno de los idiomas de destino, con lo que el ensamblaje del texto y el gráfico tras la traducción de cada idioma se simplifica.
 
  • Plugin Send2Redaccion

– Separa los contenidos gráficos y contenidos de texto en capas distintas

– Aplica estilos a estos contenidos

– Asigna el texto al destino correspondiente

– Crea un InCopy del texto

– Enruta el texto según los parámetros del issue

  • Plugin Send2Traduccion

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Genera distintos idiomas según los parámetros del issue

– Aplica estilos a cada idioma

– Asigna cada texto al destino correspondiente

– Genera documentos InCopy de cada idioma

– Genera un pdf del original para el traductor

  • Plugin DesignFinished

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Realiza el preflight de varios aspectos del documento: enlaces, fuentes, copyfit…

– Genera el pdf del gráfico por separado

– Genera el pdf de cada idioma por separado

– Genera el pdf del gráfico y de cada idioma

  • Plugin ICIDpdf

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Cada InCopy activa la generación del pdf de la base y el idioma

– El InDesign activa la generación del pdf de la base y de cada idioma preparado

– Guarda los pdf en carpetas para cada usuario asignado

Publica a cualquier canal con un solo click

WoodWing Studio beneficia a una variedad de organizaciones y equipos. Desde universidades hasta compañías de medios, y desde editoriales de libros hasta marcas corporativas; cualquier equipo involucrado en la creación de contenido se beneficiará de las soluciones inteligentes de WoodWing Studio. Con funciones de flujo de trabajo, automatización y colaboración en equipo, Studio está impulsando el futuro de la creación de contenido.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Las tareas repetitivas y mundanas son cosa del pasado con un sofisticado sistema de flujo de trabajo que agiliza el proceso de creación de contenido. Aumente su eficiencia mientras produce la mejor calidad.

Un enfoque colaborativo

Equipos de todo el mundo colaboran y se comunican en un sistema simple. Mejore la consistencia del contenido, al tiempo que aumenta la visibilidad de su progreso de producción.

Creación de contenido para cada canal

Con un enfoque de canal neutral, produzca variantes de cualquier artículo, historia o informe existente. Adapte o modifique fácilmente su contenido para publicar en cualquier canal impreso o digital.

Una forma de trabajar para cada organización

Ya sea que su equipo esté colaborando en historias tanto impresas como digitales, o esté enfocado únicamente en desarrollar contenido para publicación digital, la flexibilidad de WoodWing Studio ofrece una cantidad infinita de posibilidades de flujo de trabajo.

Ajuste para satisfacer las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades únicas y usted merece una solución que se adapte a las suyas. Con extensiones de sistema e integraciones personalizadas, WoodWing Studio se adapta a cualquier organización.

Gestión ingeniosa de sus activos digitales

Combine el poder de WoodWing Studio con WoodWing Assets para agilizar aún más sus operaciones creativas con un almacenamiento, administración y recuperación eficientes de sus activos digitales.

Integración con Adobe InDesign e InCopy

Continúe usando sus herramientas y diseños actuales, con nuestro complemento de Studio que vincula directamente el sistema WoodWing Studio con su aplicación Adobe InDesign o InCopy.

Un sistema a prueba de futuro

Diseñado con el futuro en mente, para la próxima generación de creación de contenido. Comparta, reutilice y reasigne su contenido en todas las marcas y canales, utilizando lo último en tecnología de software de publicación.

Si le interesa ver más sobre WoodWing Studio, visite nuestra página web dedicada.

Además, System Bages ha creado varios plugins para maximizar la eficiencia y el rendimiento de este sistema editorial. Complemente las prestaciones de esta plataforma con los plugins para flujo estándar y flujo de traducción. Aquí tiene más información.