Resultados y beneficios
- Tiempo de comercialización significativamente reducido
- Control total de la distribución de activos esenciales
- Fácil intercambio de contenido en un enfoque de autoservicio
Sobre el cliente
Fundada en 1968, Yamaha Motor Europe N.V. (YME) es la sede regional de Yamaha Motor Company en Europa. YME comercializa motocicletas y scooters, motores marinos fueraborda, vehículos acuáticos, vehículos todo terreno (ATV) de 4 ruedas y más en Europa. YME es responsable de la visibilidad de Yamaha en Europa y proporciona soporte de marketing para 3.000 distribuidores y concesionarios en 26 países.
Desafíos
La amplia gama de productos y las diferencias específicas de cada país en cuanto a los vehículos llevan a una gran cantidad de imágenes que deben administrarse con precaución para evitar un uso incorrecto. El sistema DAM existente de Yamaha no podía satisfacer las crecientes demandas; además, el flujo de trabajo de metadatos y la gestión de los activos eran dos procesos engorrosos. La colaboración la agencia creativa y el grupo de fotógrafos era demasiado lenta.
Evaluación
El nuevo sistema DAM tenía que permitir al equipo de marketing y relaciones públicas recopilar, administrar, encontrar y compartir fácilmente activos, incluidas imágenes esenciales de productos aún no lanzados. Otro requisito fundamental era la capacidad de definir una estrategia detallada de metadatos e integrar los metadatos en los activos. Studio-Online, una agencia de diseño y edición de imágenes con sede en Haarlem que trabaja para YME, recomendó Elvis DAM para sustituir el sistema existente. El equipo de Yamaha quedó impresionado por el conjunto de características y la facilidad de uso del sistema.
Implementación/integración
La implementación solo tardó tres meses. El sistema eficiente en recursos se ejecuta completamente en múltiples Mac Minis como servidores. El equipo interno utiliza el cliente de escritorio Elvis DAM. Los socios externos, incluidas las agencias y los fotógrafos, acceden al sistema a través de su cliente web. Elvis DAM está integrado con el web CMS SDL Tridion, así como con una plataforma de localización y un sitio destinado a la agencia externa de relaciones públicas.
Resultados y beneficios
Elvis DAM mejoró significativamente la colaboración tanto internamente como con agencias creativas implicadas en la localización de folletos y otros documentos en más de 20 idiomas.
- Desde el disparo de la imagen hasta su uso final: los metadatos ahora viajan con los archivos de imagen, lo que permite al equipo encontrar todas las imágenes en un instante.
- El sistema garantiza la disponibilidad de materiales de prensa las 24 horas del día y los 7 días de la semana para las agencias de relaciones públicas en toda Europa y garantiza una gestión precisa de las imágenes específicas de cada país.
- Elvis ayuda a los distribuidores con la creación de folletos y sitios web, permitiéndoles acceder a los archivos que necesitan en un enfoque de autoservicio en segundos.
- Solo un mes después del lanzamiento del sistema, el equipo pudo proporcionar a toda Europa todas las imágenes necesarias para EICMA, la feria comercial más importante del mundo para vehículos de dos ruedas, exactamente a la hora límite. Las últimas imágenes habían llegado de los fotógrafos solo una hora antes.