Gestión flujo de trabajo

Controla y monitoriza tu flujo de trabajo

 

¡La gestión automatizada del flujo de trabajo es un must! Con Workspace, Workspace Balance y Workspace Pro X puedes configurar, estandarizar, automatizar y control fácilmente tus procesos de producción. Workspace es la «plataforma» para las soluciones de preimpresión y mejora de imágenes.

Las funciones de Workspace Pro X te ofrecen más productividad con un sistema que te permite gestionar tu flujo de trabajo.

Ahorro máximo de tiempo y costes debido al nivel máximo de automatización en la fase de preimpresión.

  • Eliminación de errores: con un flujo de trabajo automatizado, se eliminan las intervenciones manuales y, por lo tanto, no solo disminuyen los costes, sino también el número de errores y malas impresiones.
  • Reducción de costes: cada paso del proceso manual aumenta los costes. Para soportar la enorme presión de los precios que la industria de la impresión sufre hoy en día, es necesario utilizar los ahorros potenciales de un flujo de trabajo diseñado de manera eficiente.
  • Respuesta más rápida para trabajos de impresión y mayor rendimiento: con una automatización completa del flujo de trabajo, se pueden implementar cambios de última hora y personalizaciones adicionales sin tener que ajustar los plazos.
  • Transparencia y trazabilidad mejoradas: el seguimiento automático permite una planificación más eficiente y, por lo tanto, una reducción significativa del tiempo de inactividad y las demoras que con frecuencia pueden surgir debido a la falta de comunicación interna o externa con el cliente.
  • Clara demostración: para seguir siendo competitivos en el negocio actual e impulsar ideas empresariales innovadoras, los proveedores de servicios deben confiar completamente en un sistema de gestión de flujo de trabajo totalmente automatizado. Solo así se puede producir un número creciente de trabajos de impresión con volúmenes decrecientes y altos niveles de complejidad, al tiempo que se puede aumentar la eficiencia y reducir los costes.
  • Opciones de diseño completas para tu flujo de trabajo: mayor flexibilidad – más automatización – mayor rendimiento

Beneficios:

  • Ahorra tiempo y dinero a través del procesamiento automatizado de órdenes
  • Máxima calidad al reducir la intervención manual
  • Más flexibilidad con una administración de usuarios ampliada que permite definir más roles de usuario, incluyendo la configuración de los derechos de acceso
  • Más automatización al procesar archivos MS Office y LibreOffice y convertirlos en PDF automáticamente
  • Ampliación de las estadísticas para obtener informes detallados con el fin de identificar picos de producción y posibles cuellos de botella en una etapa temprana y tomar las medidas necesarias

Versiones:

Previsualización de trabajos: lista estructurada de los trabajos procesados, se puede filtrar y ordenar
Gestión de usuarios
Conexión a cualquier número de carpetas en local o UNC
Envío de e-mails a uno o más destinatarios con archivos adjuntos del trabajo
Impresora virtual para transferir archivos nativos a las líneas de montaje
Soporte FTP y FTPS para carga y descarga de archivos
Filtro para distribuir los archivos según el formato de archivo
Script: permite integrar scripts en las líneas de montaje
Historial de trabajos para crear un archivo de log detallado
Transformar XML: transforma archivos XML en archivos e idiomas definidos
Mover archivos fuente: copia todos los archivos de trabajo transferidos a un directorio específico
Programación de trabajos: programa la ejecución de módulos en la línea de montaje configurando los tiempos de espera
Comprimir/descomprimir archivos: importación de formatos como .zip, tar, gzip, jar y exportación como .zip
Extraer metadatos: extrae metadatos de PDF, JPG y TIFF como propiedades
Recopila resultados: recopila trabajos para utilizar la estructura de fases de Workspace
Job tickets
Priorización flexible de órdenes: controla la prioridad de los trabajos según el día de la semana y la hora
Renombrar archivos: renombra los archivos de trabajo según reglas predefinidas
Recuperación de e-mails: descarga automáticamente e-mails de cuentas definidas y procesa automáticamente los adjuntos
Soporte SFTP: comunicación segura con servidores FTP
Emparejamiento páginas
Filtrar propiedades: los archivos se procesan según los metadatos
Inicio interactivo de órdenes: subida de archivos de la máquina local al servidor con parámetros personalizados
Recopilación: recopila archivos dentro de los parámetros de un trabajo
Carpetas calientes
WebDAV: descarga de archivos de servidores web
Interact: interrumpe el funcionamiento automático de las líneas de montaje para trabajar interactivamente con las aplicaciones locales
Envío e-mails variables: se pueden definir los valores del destinatario, asunto y mensaje, informando automáticamente a los clientes
JavaScript: ejecuta un script JavaScript en Workspace
XPath: XPath te permite anular la configuración de cualquier módulo
Gestión de usuarios ampliada: te permite crear y asignar roles definidos de usuario
Conector Office
5 clientes Interactivos
Recopilación por propiedades: recopila los archivos de varios trabajos  hasta que la suma total de un atributo numérico alcanza un cierto intervalo
Interfaz S3: utiliza espacio de Amazon como fuente de datos
Conectores Adobe
Conectores con bases de datos externas
Conversión de documentos CorelDraw
HTTP Post: procesa archivos entregados por medio de comandos HTTP Post

Planificación editorial y publicitaria

Planifica tu publicación y la publicidad

planillo

Nuestra solución para la planificación de tu publicación y de la publicidad insertada te ofrece varias funcionalidades para mejorar tu rendimiento editorial.

Planificación: planifica las páginas y elementos editoriales y publicitarios, pudiendo planificar también ediciones regionales y de varios idiomas. Las herramientas, avanzadas pero fáciles de utilizar, soportan cualquier actividad diaria de planificación, permitiendo cambios hasta el último minuto y evitando cualquier error en la publicación. Es la solución perfecta para crear el planillo de tu publicación.

Control: revisa el estado en tiempo real de las actividades de planificación y producción, obteniendo siempre la versión más actualizada del planillo. Puedes ver previsualizaciones en tiempo real de los contenidos editoriales y publicitarios, la colocación de los anuncios, los pliegos y todos los datos necesarios para que te mantengas actualizado sobre el trabajo en proceso de un número. Con distintas opciones de visualización.

Publicidad: gestiona los materiales publicitarios por publicaciones, números y ediciones regionales. Con esta solución, tendrás más fácil la gestión de repeticiones, obligaciones contractuales, números de referencia, códigos de barra, carga publicitaria, flujo de trabajo de anuncios y el seguimiento de los anuncios por tipo, cliente, etc. Todos los anuncios se conectan con las reservas correspondientes y todo se vincula a los entornos de producción y planificación. También te permite administrar los datos de la compañía, las listas de precios, el cálculo automático de los precios finales, los descuentos e impuestos, los pedidos por agente de ventas, los informes… Las reservas pueden vincularse automáticamente con los materiales publicitarios correspondientes. Adicionalmente, puedes completar el sistema de reserva de anuncios para emplazamientos especiales (por ejemplo la contraportada), procesar anuncios y encartes especiales durante varios números, buscar los emplazamientos más adecuados en toda la publicación o sección y supervisar los plazos de reserva.

Informe: obtén informes personalizados y automáticos sobre los datos gestionados por la solución. Los informes se presentan en el formato deseado y se pueden procesar en cualquier momento como documentos .xls. Puedes predefinir los informes en base a tus necesidades reales.

Producción editorial: se encarga del aspecto comercial de las ediciones y te proporciona cifras de las tiradas, gestionando las listas de precios de producción y distribución y calculando costes e ingresos. También puedes planificar el proceso de producción en la rotativa y la sala de cierre.

Flujo de trabajo para publicación digital

Flujo de trabajo para publicación digital

 

Si tu negocio es la publicación de periódicos, revistas, libros, folletos o contenido on line, es muy probable que también desees publicar en tabletas y smartphones. Y lo quieres hacer con tu personal, tus recursos y tus conocimientos actuales. Con la solución de WoodWing, lo podrás conseguir. Crea el contenido con los plugins Digital Publishing Tools de WoodWing y después la app, obteniendo el mejor resultado para tu publicación.

Tu contenido, tu estrategia: basada en un flujo de trabajo sólido y eficiente que puede ir desde un solo usuario hasta cientos de diseñadores, editores y redactores, nuestra solución para la publicación multicanal te ayuda a planificar y recopilar el contenido que necesites. Tal vez quieres publicar tu artículo primero en tableta o dejar que primero se pueda ver en la web. Quizás tu edición impresa contiene una versión extendida de la historia. ¿Y si antes envías una notificación vía Twitter? Esto es lo que se llama estrategia de contenido; Enterprise te ayuda a ejecutarla.

Creación, usa las herramientas que ya conoces: Digital Publishing Tools para Adobe InDesign te permite usar herramientas que te son familiares para crear rápidamente atractivas publicaciones interactivas – sin programar y con un breve período de formación. Podrás usar hotspots, fotogalerías, áreas desplazables y más, así como anidar interactividad para obtener un mayor impacto en el lector. O probar los widgets HTML5, donde los límites los pone tu imaginación.

Montar, tan simple como arrastrar y soltar: en Content Station tienes un tablero con todas las páginas disponibles para cada dispositivo. Cambia su orden haciendo clic y arrastrándolas, obteniendo una vista previa de los artículos seleccionados o de todos los artículos en tu escritorio o en tu propia tableta. Cuando estés satisfecho con el resultado, simplemente haz clic en el botón Publicar para enviar directamente el contenido al servicio de distribución. ¡Y ya está! La solución hace todo el trabajo duro.

Disfruta – el lector más flexible: sumerje a tus lectores en la sensación que inspira tu marca al crear un visor con tu identidad. La biblioteca integrada muestra el contenido disponible para su compra y descarga. La compatibilidad con HMTL5 e iOS Newsstand te permite dar vida a tu contenido al ofrecerle opciones de publicción en una gran variedad de dispositivos iOS y Android.

Plugins para sistema editorial

Plugins para el sistema editorial

plugins sistema editorial

Plugins para sistema editorial (flujo estándar)

Estos plugins permiten maximizar la eficiencia y el rendimiento de Enterprise, gestionando grandes volúmenes de marcas y usuarios. Además, al trabajar en «lotes», las tareas más pesadas se realizan con un solo click.

  • Plugin BrandDisable

– Evita el acceso por parte de algunos usuarios a un conjunto de marcas sin necesidad de modificar permisos

– Evita el acceso de las aplicaciones cliente a los contenidos de estas marcas

– Permite que el resto de usuarios accedan normalmente a estas marcas

– Fácil activación y desactivación de usuarios

– No hay que alterar nada referente a los permisos de los usuarios en marcas y estados

  • Plugin SetProperties

– Cambia el estado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Cambia el enrutado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Permite borrar versiones intermedias, permanentes o todas las versiones

– Se puede/n definir el/los grupo/s de usuarios que pueden utilizar el plugin

– La función test-mode permite ver los cambios antes de realizarlos

– El funcionamiento del plugin se puede modificar insertando códigos en el campo «comentarios»

– Uso desde Content Station y plugin InDesign / InCopy. No precisa acceso «administración»

Plugins para sistema editorial (flujo traducción)

Si trabajas con un flujo de traducción, estos plugins te ayudarán a gestionarlo de un modo eficaz. Podrás simplificar el proceso de traducción y revisión al crear distintas capas para cada uno de los idiomas de destino, con lo que el ensamblaje del texto y el gráfico tras la traducción de cada idioma se simplifica.
 
  • Plugin Send2Redaccion

– Separa los contenidos gráficos y contenidos de texto en capas distintas

– Aplica estilos a estos contenidos

– Asigna el texto al destino correspondiente

– Crea un InCopy del texto

– Enruta el texto según los parámetros del issue

  • Plugin Send2Traduccion

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Genera distintos idiomas según los parámetros del issue

– Aplica estilos a cada idioma

– Asigna cada texto al destino correspondiente

– Genera documentos InCopy de cada idioma

– Genera un pdf del original para el traductor

  • Plugin DesignFinished

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Realiza el preflight de varios aspectos del documento: enlaces, fuentes, copyfit…

– Genera el pdf del gráfico por separado

– Genera el pdf de cada idioma por separado

– Genera el pdf del gráfico y de cada idioma

  • Plugin ICIDpdf

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Cada InCopy activa la generación del pdf de la base y el idioma

– El InDesign activa la generación del pdf de la base y de cada idioma preparado

– Guarda los pdf en carpetas para cada usuario asignado

Publica a cualquier canal con un solo click

Enterprise Aurora beneficia a una variedad de organizaciones y equipos. Desde universidades hasta compañías de medios, y desde editoriales de libros hasta marcas corporativas; cualquier equipo involucrado en la creación de contenido se beneficiará de las soluciones inteligentes de Enterprise Aurora. Con funciones de flujo de trabajo, automatización y colaboración en equipo, Aurora está impulsando el futuro de la creación de contenido.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Las tareas repetitivas y mundanas son cosa del pasado con un sofisticado sistema de flujo de trabajo que agiliza el proceso de creación de contenido. Aumente su eficiencia mientras produce la mejor calidad.

Un enfoque colaborativo

Equipos de todo el mundo colaboran y se comunican en un sistema simple. Mejore la consistencia del contenido, al tiempo que aumenta la visibilidad de su progreso de producción.

Creación de contenido para cada canal

Con un enfoque de canal neutral, produzca variantes de cualquier artículo, historia o informe existente. Adapte o modifique fácilmente su contenido para publicar en cualquier canal impreso o digital.

Una forma de trabajar para cada organización

Ya sea que su equipo esté colaborando en historias tanto impresas como digitales, o esté enfocado únicamente en desarrollar contenido para publicación digital, la flexibilidad de Enterprise ofrece una cantidad infinita de posibilidades de flujo de trabajo.

Ajuste para satisfacer las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades únicas y usted merece una solución que se adapte a las suyas. Con extensiones de sistema e integraciones personalizadas, Enterprise se adapta a cualquier organización.

Gestión ingeniosa de sus activos digitales

Combine el poder de Enterprise con Elvis DAM para agilizar aún más sus operaciones creativas con un almacenamiento, administración y recuperación eficientes de sus activos digitales.

 

Integración con Adobe InDesign e InCopy

Continúe usando sus herramientas y diseños actuales, con nuestro complemento Smart Connection que vincula directamente el sistema Enterprise con su aplicación Adobe InDesign o InCopy.

Un sistema a prueba de futuro

Diseñado con el futuro en mente, para la próxima generación de creación de contenido. Comparta, reutilice y reasigne su contenido en todas las marcas y canales, utilizando lo último en tecnología de software de publicación.

Si le interesa ver más sobre Enterprise, visite nuestra página web dedicada.

Además, System Bages ha creado varios plugins para maximizar la eficiencia y el rendimiento de este sistema editorial. Complemente las prestaciones de esta plataforma con los plugins para flujo estándar y flujo de traducción. Aquí tiene más información.

Acerca

Quiénes somos

321306_3683Somos un equipo multidisciplinar con gran experiencia en las artes gráficas. Además, System Bages forma parte de una gran comunidad internacional de expertos que nos permite abordar virtualmente cualquier aspecto del flujo de trabajo. Sólo tienes que contactar con nosotros para informarnos de tu proyecto y comprobarás todo lo que nuestro personal puede hacer por ti.

Qué hacemos

939487_79854505Ayudarte a poner en marcha y hacer funcionar a pleno rendimiento tu proyecto.

El objetivo de System Bages es llevar a cabo todo aquello que puedas imaginar. Desarrollamos e implementamos soluciones propias y distribuimos e integramos soluciones de terceras empresas en el campo de las artes gráficas, ofreciendo también un amplio servicio de consultoría y servicio posventa. ¿Quieres conocer nuestra filosofía de trabajo? Seguro que se adapta a tus requisitos.

Antes de poner en marcha tu proyecto, nuestra compañía te asesorará sobre las herramientas tecnológicas que mejor se adapten a tus necesidades. Estudiaremos tu caso y, en base a tus requisitos, presupuesto y recursos, te ofreceremos la mejor solución para conseguir sus objetivos, con rentabilidad y eficacia.

Durante la implementación, instalaremos las mejores herramientas con el flujo de trabajo más adecuado en tu compañía, ofreciendo formación especializada a cada tipo de usuario. Procederemos a integrar todas las modificaciones que puedas considerar necesarias durante la implementación. El trabajo colaborativo entre tú y System Bages resultará en un corto período de implementación y una puesta en marcha inmediata.

Tras la integración, seguiremos dándote soporte para obtener los mejores resultados. Podrás realizar tus consultas vía e-mail o teléfono y te las solucionaremos in situ o remotamente. Contamos con una gran comunidad de expertos que nos permiten abordar virtualmente todos los aspectos del flujo de trabajo.

Y si, una vez implementado el sistema, surgen más requisitos o quieres modificar tu flujo de trabajo, no te preocupes. Estamos aquí para ofrecerte nuestros consejos, cambiar la configuración o desarrollar aplicaciones y módulos específicos.

Vamos a acompañarte de principio a fin.

La publicación de libros hecha eficiencia con Enterprise

La Mitsumura Publishing Company de Japón publica libros de texto para los niveles infantil, primario, secundario y universitario desde 1949, cuando la compañía fue fundada. La editorial seleccionó la plataforma editorial Enterprise de WoodWing como su nuevo entorno de producción para reducir la complejidad del flujo de trabajo y hacer más eficientes los procesos – un esfuerzo de gran éxito.

mitsumura 1

Acerca del cliente

  • Durante más de sesenta años, la fuerza operativa y la pasión han sido siempre pensar desde la perspectiva de un niño, para descubrir y crear materiales de aprendizaje innovadores y divertidos que animan de forma natural a aprender las habilidades.
  • Todo el equipo trabaja duro para garantizar que los niños que aprenden con sus libros de texto van a retener los conocimientos recién adquiridos cuando crezcan, de modo que puedan pasarlos también a sus hijos.
  • En los últimos años, la compañía también ha desarrollado libros de texto digitales.
  • El flujo de trabajo tradicional suponía muchos retos – los editores estaban sobrecargados por los complicados procesos editoriales. Como resultado de ello, los elevados estándares de calidad estaban en riesgo.

Proyecto

  • Introducción de un potente sistema de flujo de trabajo para incrementar significativamente la eficiencia del proceso.

Metas

  • Descargar a los editores de tareas administrativas y logísticas, de modo que puedan enfocarse de nuevo en la creación de contenido educativo.
  • Permitir una fácil colaboración internamente, así como con los distintos colaboradores externos.

Evaluación

  • Tomoko Nishimura, vice-editora jefe del departamento de producción de Mitsumura vio WoodWing Enterprise en una feria y rápidamente estuvo seguro de que el sistema era la mejor solución para la compañía.

Implementación

  • WoodWing Enterprise es el principal sistema de flujo de trabajo para editar y producir todos los libros de texto y materiales de lectura complementarios.
  • Este sistema es utilizado por más de un centenar de usuarios, no sólo del propio departamento editorial de Mitsumura, sino también de los colaboradores subcontratados.
  • Los diseñadores utilizan InDesign para crear los diseños en el servidor. Después los editores utilizan InCopy para insertar el texto. De este modo, todas las partes pueden trabajar simultáneamente en el archivo maestro, reduciendo la complejidad del flujo de trabajo.

Resultados

  • Poco después de la implementación a gran escala de WoodWing Enterprise, Mitsumura logró varios efectos positivos en el flujo de trabajo.
  • En el pasado, el equipo perdía hasta tres días para hacer una revisión, porque toda la composición tipográfica era externalizada a un proveedor de servicios externo. El entorno de WoodWing permite al editor reducir significativamente el tiempo, siendo el flujo de trabajo más flexible y eficiente.
  • La gestión del progreso también ha mejorado mucho. Gracias a Enterprise y su solución de gestión editorial Content Station, los editores ahora pueden comprobar el estado de los últimos progresos en el servidor mediante un navegador web.
  • Antes de Enterprise, los procesos de creación, actualización e informe de estado eran muy poco manejables. En el nuevo entorno, los editores se pueden centrar en su trabajo editorial.

 mitsumura enterprise - publicación de libros

Libros & Libros ahorra con Enterprise y Elvis DAM

Libros & Libros, renombrada casa editora de libros de texto de Colombia, ofrece una gama completa de libros de texto en una amplia variedad de temas y niveles escolares. La compañía seleccionó WoodWing Enterprise y Elvis DAM como su nuevo entorno integrado para publicación multicanal y administración de recursos digitales, con lo que consiguió ahorros sustanciales.

libros & libros

Acerca del cliente

  • Libros & Libros produce libros de texto para niños de preescolar así como para escuelas primarias y secundarias en Colombia.
  • Una fortaleza particular de la editorial son los libros de matemáticas. Debido al uso intensivo de fórmu­las requieren mucho tiempo y resultan costosos.
  • Su programa también cubre temas como ciencias sociales, idiomas y ciencias naturales.
  • Además, el equipo produce planes completos de instrucción para los maestros.
  • Su enfoque está en lo impreso pero el equipo tam­bién produce contenido para Web y tabletas.
  • Por 25 años Libros & Libros compró imágenes origi­nales y administró su banco de imágenes – que se arruinó por accidente.

Proyecto

  • Implementación de una solución integrada para publicación multicanal y administración de recursos digitales a fin de incrementar la eficiencia y seguridad de la producción en Adobe Creative Suite.
  • Los libros de matemáticas significaron un reto importante: el proceso de producción basado en Word e InDesign era complicado, consumía mucho tiempo y duplicaba tareas.

Metas

  • Un flujo de trabajo multicanal estructurado ayudaría a centralizar el proceso editorial para lo im­preso, en línea y digital.
  • En la administración de imágenes, el número de imágenes duplicadas así como el de imágenes compradas, perdidas y recompradas se reduciría significativamente.

Evaluación

  • El equipo evaluó varios sistemas, inclu­yendo a WoodWing Enterprise y Elvis DAM.
  • Todas las soluciones se pusieron a prue­ba – el proceso de evaluación completo tomó alrededor de un año.
  • WoodWing Enterprise y Elvis DAM triun­faron por su facilidad de uso, rentabilidad y compatibilidad con flujos de trabajo y aplicaciones existentes.
  • Libros & Libros también se convenció con la sólida integración de WoodWing con Adobe Creative Suite a través de potentes plugins.

Implementación

  • WoodWing llevó a cabo la implementación entera de Enter­prise y Elvis DAM – del inicio a la producción en vivo sólo transcurrieron seis semanas.
  • La etapa de aprendizaje fue muy corta – los usuarios adoptaron ambas soluciones muy bien al notar los beneficios en su trabajo diario.

Integración con otras soluciones

  • MathTools de Movement Technologies para la creación de fórmulas matemáticas se integra de forma transparente con el ambiente de Enterprise y Elvis DAM, acabando con la costosa necesi­dad de recapturar las fórmulas en InDesign.

Resultados

  • Con el dinámico flujo de trabajo basado en Enterprise y Elvis DAM, los pasos en la producción y el tiempo de salida al mercado se redujeron marcadamente y el riesgo de errores se minimizó.
  • Por ejemplo, la producción de hasta 15 títulos tomaba alrededor de un año. Con el nuevo ambien­te se pueden producir 10 títulos en solo dos meses.
  • Gracias al flujo de trabajo optimizado en la creación de libros de matemáticas, el tiempo de pro­ducción se redujo en un 90%.
  • La integración de Enterprise y Elvis DAM incrementa significativamente la eficiencia y optimiza la reorientación de recursos y contenido existentes, lo que resulta en ahorros adicionales.

 

 libros & libros enterprise

Grupo SM implementa WoodWing Enterprise en todas sus sedes

La empresa editora multinacional Grupo SM, que publica libros de texto, libros infantiles, diccionarios y demás, ha elegido el sistema Enterprise de WoodWing para publicación multicanal, constituyéndose como su primera solución de flujo de trabajo a nivel empresa. El grupo, con oficinas centrales en Madrid, ha implementado el sistema en España, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México y Perú. El sistema permite a la editorial agilizar significativamente sus procesos locales e internacionales, establecer un flujo de trabajo eficiente, reorientar contenido y preparar el camino hacia la publicación en tabletas.

woodwing grupo sm

A pesar de la escala y la naturaleza internacional de la instalación, la implementación de WoodWing Enterprise en todas las localidades del Grupo SM se realizó de manera fluida

El Grupo SM, fundado en 1938, posee un catálogo de más de 12.800 títulos en cinco idiomas: español, portugués, vasco, catalán y gallego. El grupo, que recibió en 2010 el premio «Cultura para los niños» de la UNICEF, atiende a más de 40.000 escuelas y 8.500 bibliotecas en América Latina. La compañía también mantiene una fuerte presencia en línea con más de 100 sitios web y más de 75 perfiles en redes sociales como Facebook, YouTube, Twitter y Tuenti.

“Implementación rápida y sencilla”

A pesar de la escala y la naturaleza internacional de la instalación, la implementación se ha desarrollado de manera fluida. «La instalación, configuración y puesta a punto de Enterprise es rápida y sencilla», comenta Oscar Howell, director de Informática y del Centro de Tecnología Global del Grupo SM. «La facilidad de uso, así como el alto nivel de apertura y flexibilidad, nos permitieron implementar el sistema en nueve países en menos de un año, incluyendo la formación de los usuarios».

Varios Solution Partners de WoodWing han participado en la implementación del sistema en los diversos países y hoy cada sede opera su propia instalación de WoodWing Enterprise, formando todas parte de la configuración internacional y colaborando con la oficina central en España y otras sedes internacionales. Las editoriales de libros de texto usualmente trabajan con muchos autores externos. En Grupo SM estos colaboradores usan el sistema de forma remota a través de Citrix.

Enterprise integrado a SAP

WoodWing Enterprise se ha integrado al sistema SAP que el Grupo SM utiliza para la planificación y presupuesto de los libros durante el ciclo de producción – desde la planificación inicial hasta la entrega. Cuando el equipo inicia la producción de un libro nuevo, el título se crea en SAP y toda la información relativa al proceso de publicación se comparte con Enterprise.

Flujo de trabajo ágil e informes efectivos

«WoodWing Enterprise nos permite desarrollar un flujo de trabajo estandarizado globalmente que nos ayuda a compartir recursos editoriales a nivel mundial», añade Howell. Afirma también que la empresa ha visto un incremento significativo en la productividad en todos los países, así como beneficios en el control de los procesos con los informes centralizados y estandarizados que Enterprise permite.

«En Grupo SM, el sistema Enterprise ha sido capaz de probar algunos de sus beneficios clave», dice Roel-Jan Mouw, director de WoodWing. «Además de flexibilidad y apertura, su capacidad para administrar un complejo flujo de trabajo distribuido ha sido crucial para esta implementación. Nos complace mucho que el lanzamiento de Enterprise en Grupo SM haya resultado tan exitoso – es un ejemplo brillante para toda la industria de libros de texto».

Productos digitales vía Enterprise

WoodWing Enterprise también permite a Grupo SM allanar el camino para ofrecer sus títulos en formato digital para tabletas. El grupo está realizando un piloto para elaborar sus productos digitales dentro del flujo de trabajo de Enterprise.

OneVision amplía su flujo de trabajo

Te presentamos el nuevo flujo de trabajo de OneVision

Flujo de trabajo OneVision

OneVision ha convertido Speedflow en Asura, añadiéndole el flujo de trabajo para poder crear la línea de trabajos que mejor te convenga. Además, también presenta la solución G4 export para rasterizar imágenes de 1 bit TIFF de archivos PDF, incluyéndola en su portfolio de soluciones de software.

Si quieres ver cómo puedes montar tu propio flujo de trabajo sólo arrastrando y soltando las tareas en la línea de trabajo, llámanos para concertar una demo. Tienes más información sobre las soluciones de OneVision aquí, en preimpresión e impresión.