Libros & Libros, renombrada casa editora de libros de texto de Colombia, ofrece una gama completa de libros de texto en una amplia variedad de temas y niveles escolares. La compañía seleccionó WoodWing Enterprise y Elvis DAM como su nuevo entorno integrado para publicación multicanal y administración de recursos digitales, con lo que consiguió ahorros sustanciales.
Acerca del cliente
- Libros & Libros produce libros de texto para niños de preescolar así como para escuelas primarias y secundarias en Colombia.
- Una fortaleza particular de la editorial son los libros de matemáticas. Debido al uso intensivo de fórmulas requieren mucho tiempo y resultan costosos.
- Su programa también cubre temas como ciencias sociales, idiomas y ciencias naturales.
- Además, el equipo produce planes completos de instrucción para los maestros.
- Su enfoque está en lo impreso pero el equipo también produce contenido para Web y tabletas.
- Por 25 años Libros & Libros compró imágenes originales y administró su banco de imágenes – que se arruinó por accidente.
Proyecto
- Implementación de una solución integrada para publicación multicanal y administración de recursos digitales a fin de incrementar la eficiencia y seguridad de la producción en Adobe Creative Suite.
- Los libros de matemáticas significaron un reto importante: el proceso de producción basado en Word e InDesign era complicado, consumía mucho tiempo y duplicaba tareas.
Metas
- Un flujo de trabajo multicanal estructurado ayudaría a centralizar el proceso editorial para lo impreso, en línea y digital.
- En la administración de imágenes, el número de imágenes duplicadas así como el de imágenes compradas, perdidas y recompradas se reduciría significativamente.
Evaluación
- El equipo evaluó varios sistemas, incluyendo a WoodWing Enterprise y Elvis DAM.
- Todas las soluciones se pusieron a prueba – el proceso de evaluación completo tomó alrededor de un año.
- WoodWing Enterprise y Elvis DAM triunfaron por su facilidad de uso, rentabilidad y compatibilidad con flujos de trabajo y aplicaciones existentes.
- Libros & Libros también se convenció con la sólida integración de WoodWing con Adobe Creative Suite a través de potentes plugins.
Implementación
- WoodWing llevó a cabo la implementación entera de Enterprise y Elvis DAM – del inicio a la producción en vivo sólo transcurrieron seis semanas.
- La etapa de aprendizaje fue muy corta – los usuarios adoptaron ambas soluciones muy bien al notar los beneficios en su trabajo diario.
Integración con otras soluciones
- MathTools de Movement Technologies para la creación de fórmulas matemáticas se integra de forma transparente con el ambiente de Enterprise y Elvis DAM, acabando con la costosa necesidad de recapturar las fórmulas en InDesign.
Resultados
- Con el dinámico flujo de trabajo basado en Enterprise y Elvis DAM, los pasos en la producción y el tiempo de salida al mercado se redujeron marcadamente y el riesgo de errores se minimizó.
- Por ejemplo, la producción de hasta 15 títulos tomaba alrededor de un año. Con el nuevo ambiente se pueden producir 10 títulos en solo dos meses.
- Gracias al flujo de trabajo optimizado en la creación de libros de matemáticas, el tiempo de producción se redujo en un 90%.
- La integración de Enterprise y Elvis DAM incrementa significativamente la eficiencia y optimiza la reorientación de recursos y contenido existentes, lo que resulta en ahorros adicionales.
