Zürcher Oberland Medien AG elige Elvis DAM

Zürcher Oberland Medien AG, con sede central en Wetzikon, es una de las editoriales líderes de Suiza. La compañía se fundó en 1870 como imprenta de libros, Wetzikon AG. Los populares periódicos diarios Zürcher Oberland y Anzeiger von Uster tienen una circulación diaria de 70.000 lectores. El periódico gratuito semanal regio.ch, con una circulación total de 90.000 copias, se publica en los distritos de Hinwil, Pfaeffikon y Uster. Además, la página web www.zol.ch ha desarrollado 1,5 millones de visualizaciones de páginas en un mes hasta convertirse en el portal de noticias líder del cantón de Zurich.

La editorial había trabajado previamente con sistemas como Cumulus, Fotostation y FotoWeb. Las imágenes, artículos y diseños se almacenaban en distintos sitios. A la luz de la continuamente creciente cantidad de datos, Zürcher Oberland Medien AG empezó a buscar una nueva solución: un sistema de gestión de activos digitales centralizado.

La tarea

Zürcher Oberland Medien AG, con sede central en Wetzikon, es una de las editoriales líderes de Suiza. La compañía se fundó en 1870 como imprenta de libros, Wetzikon AG. Los populares periódicos diarios Zürcher Oberland Anzeiger von Uster tienen una circulación diaria de 70.000 lectores. El periódico gratuito semanal regio.ch, con una circulación total de 90.000 copias, se publica en los distritos de Hinwil, Pfaeffikon y Uster. Además, la página web www.zol.ch ha desarrollado 1,5 millones de visualizaciones de páginas en un mes hasta convertirse en el portal de noticias líder del cantón de Zurich.

La editorial había trabajado previamente con sistemas como Cumulus, Fotostation y FotoWeb. Las imágenes, artículos y diseños se almacenaban en distintos sitios. A la luz de la continuamente creciente cantidad de datos, Zürcher Oberland Medien AG empezó a buscar una nueva solución: un sistema de gestión de activos digitales centralizado.

El objetivo

El nuevo sistema DAM debía facilitar a los empleados la selección, edición y procesamiento de contenido digital en una aplicación. Otros requerimientos esenciales eran el almacenamiento central de datos y la combinación con el sistema editorial WoodWing Enterprise.

La solución

3f8h.net / electronic publishing planificó e implementó el proyecto, siendo el componente clave de la instalación el software Elvis DAM de Dutchsoftware, incluyendo la migración de los sistemas existentes. Además, 3f8h.net formó a los usuarios clave y se responsabilizó del mantenimiento y actualizaciones.

Elvis DAM se instaló en un cluster VMware totalmente accesible. Varios servidores MacMini actúan como servidores de proceso. Elvis está instalado en toda la compañía y 20 usuarios pueden acceder simultáneamente a los activos digitales, disponibles en un cluster NetApp.

Se configuraron y desarrollaron varios plug-ins para Elvis, a fin de importar activos a ciertos sitios, utilizando criterios específicos como metadatos u hora. Estos criterios también se utilizan para eliminar, mover y archivar activos.

El resultado

Elvis DAM ha abierto nuevas oportunidades y ahorra tiempo en el día a día de la editorial.

Para los complejos archivos de imágenes de Zürcher Oberland Medien AG, Elvis ofrece muchas ventajas con su versátil y potente tecnología de motor de búsqueda de medios:

• Más de 1000 nuevas imágenes de distribuidores como Keystone son importadas al día en Elvis para su revisión. Elvis elimina automáticamente las fotografías que no se han utilizado (por medio de metadatos) tras 14 días.
• Los fotógrafos externos utilizan su cliente Elvis para subir imágenes directamente a los departamentos correspondientes. Durante la importación, pueden rellenar los campos requeridos como nombre del fotógrafo, evento y lugar.
• Los editores seleccionan imágenes en Elvis y las colocan en una recopilación. Éstas pueden ser exportadas al flujo de trabajo de WoodWing para que el contenido esté disponible para el usuario de InDesign.

Para la gestión de todos los logos de la compañía, la función “drag-and-drop” de Elvis es muy útil: los activos pueden arrastrarse directamente al diseño de InDesign.

El archivo en PDF de todos los periódicos, con 250.000 páginas, es ahora mucho más fácil de buscar y gestionar: todos los PDF están indicados como “todo texto”. Los editores internos utilizan el archivo para su búsqueda, pero también los usuarios y editores externos pueden acceder a él. Los editores pueden enviar fácilmente las páginas del archivo utilizando la función de e-mail de Elvis.

Andreas Stutz, director general de Zürcher Oberland Medien AG dice: «Elvis DAM soporta perfectamente nuestro enfoque cross-media de diseño de medios y ha simplificado y optimizado la cooperación con nuestros suministradores externos de imágenes«.