Buenas noticias: Xinet 19 ya está aquí

La espera ha finalizado: Xinet 19 ya está aquí finalmente. ¿Listo para actualizar esta potente plataforma de gestión de activos digitales? A continuación, encontrarás algunas de las características más importantes de esta nueva versión.

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Autenticación única

¿Cansado de conectarte una y otra vez? Pues ya no. Ahora, te conectarás una vez solamente. Esta funcionalidad hace que tu sistema DAM sea más seguro a la vez que más fácil de utilizar. Ya no perderás tiempo conectándote a tus aplicaciones y el departamento de asistencia de tu compañía no deberá asignar más recursos a las consultas relacionadas con contraseñas de los empleados, reduciendo el riesgo de robo de identidad u otros problemas de filtración de datos.

Intercambio de archivos SMB2

Si la industria está cambiando al intercambio de archivos SMB (Server Message Block), también lo hacemos nosotros. Cuando eliges una plataforma de gestión de activos digitales, estás haciendo una inversión en el futuro de tu organización, Así que la plataforma que elijas debe estar preparada para el fuutro. SMB2 es una solución moderna, práctica y cómoda para los métodos y tecnologías de tus equipos creativos.

Usabilidad mejorada: Xinet 19 ofrece una larga lista de mejores modos de clasificar, subir y controlar tus activos. Aquí hay algunos de ellos:

  • Mejoras en el filtro Business Rule Filter (BRF)
  • Nuevas opciones de clasificación
  • Vista ampliada de lista
  • Navegación completa por facetas
  • Nueva opción «Compartir activo»
  • Soporte completo para Chrome en Macs
  • Plug-ins Adobe actualizados

Plugins para WebNative

Plugins para WebNative: maximiza su rendimiento

Los plugins para WebNative te permiten fortalecer las relaciones con tus clientes, impresionar a tus futuros clientes, ampliar tus servicios y mejorar la rentabilidad de tu flujo de gestión de activos digitales.

accelerator dam xinet

Accelerator convierte el servidor WebNative en un portal de impresión on-line y una solución para el pedido de documentos (web-to-print). Con Accelerator, tus clientes tienen las herramientas que necesitan para crear y solicitar dinámicamente materiales personalizados para publicidad, márketing y promoción las 24 horas del día.

inpressive dam xinet

InPressive es una interfaz personalizable para WebNative. Con la misma rapidez con la que se crean los usuarios en WebNative, se puede crear un sitio personalizado para un cliente nuevo o ya existente.

interphase dam xinet

InterPhase te permite crear un portal Xinet totalmente personalizado en un minuto.

inalias dam xinet

InAlias añade un proceso de registro de usuarios on-line para WebNative. Con InAlias, la recuperación de contraseñas olvidadas, la autentificación de los usuarios y las confirmaciones por e-mail convierten la creación de usuarios en WebNative en un proceso sencillo y seguro para tus clientes, de modo que pueden gestionarlo ellos mismos.

interact dam xinet

InterAct para WebNative añade potentes opciones a la entrega de activos digitales a clientes y distribuidores. Puedes desplegar formularios web personalizables para desarrollar aplicaciones comerciales y flujos de trabajo que incluyan peticiones de activos, notificaciones del administrador y autorización para revisiones.

enroute dam xinet

EnRoute es una solución de servidor que controla la estructura de carpetas y ejecuta consultas personalizadas en la base de datos de WebNative en base a programaciones o intervalos. Los activos localizados pueden ser enrutados o enviados a programas personalizados. Además de todo esto, el plug-in EnRoute redacta informes, realiza notificaciones y actualiza la base de datos.

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Archivo in-line desde Xinet a archivos Archiware P5 y DISK.

enroute dam xinet

El Kit de Integración del Portal InPress (IPIK) está diseñado para simplificar y hacer más eficiente la integración de los plugins de InPress en el entorno del portal de WebNative.

DAM Xinet

DAM Xinet: gestión dinámica de activos digitales

En el mundo actual, liderado por la transformación digital y la comunicación omnicanal, es imprescindible contar con una cadena robusta y dinámica de suministro digital para la creación y gestión de los materiales de marketing.

Xinet es un potente sistema de gestión de activos digitales (DAM) y ofrece a las empresas una forma eficiente de organizar, colaborar y distribuir sus activos multimedia.

Con Xinet, las empresas, así como los equipos de diseño y agencias de publicidad, pueden gestionar de manera eficiente todas las versiones de los activos digitales, mientras que los responsables tienen una visión clara sobre el proceso creativo y una excelente visión general de todo el contenido disponible.

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Características del proceso de ingesta:

  • Carga masiva de archivos y carpetas con la función de «arrastrar y soltar»
  • Extracción y etiquetado automáticos de metadatos
  • Velocidades de ingesta sin comparación
  • Extracción de metadatos y generación de previsualizaciones al instante
  • Las relaciones naturales entre archivos permanecen. Sin interacción del usuario

Características del proceso de gestión:

  • Integración transparente y sin igual con Adobe
  • Acceso sencillo y sin barreras a tus activos
  • Aumento de la eficiencia del flujo de trabajo con la automatización del mismo para ahorrar tiempo
  • Aplicación de filtros en base a normas para controlar el acceso a tus activos
  • Permisos y plantillas configurables de metadatos
  • Integración XMP
  • Control de versiones

Características del proceso de búsqueda:

  • Buscar, navegar y encontrar visualmente activos desde una ubicación central
  • Combina una jerarquía de carpetas familiar con facetas de metadatos para encontrar y acceder a tus activos más rápidamente
  • Búsqueda de texto completa en todos los formatos compatibles (incluyendo archivos de Adobe)
  • Fácil visualización de contenido en video, sin necesidad de descargar ningún archivo
  • Busca y encuentra activos archivados (con previsualización y metadatos)

Características del proceso de distribución:

  • Interfaz de usuario personalizable
  • Edita y comparte colecciones de activos
  • Uso de anotaciones on line para mejorar la colaboración remota y local
  • Gestión de derechos digitales para proteger tu contenido
  • Distribución e integración con software existente vía una potente API
  • Motor integrado de flujo de trabajo en PDF
  • Cree y gestione vídeos on line

DAM Xinet acepta varios plugins para ampliar sus funciones y capacidades.

Gestión de recursos digitales

Gestiona tus recursos multimedia

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Utilizar una solución de gestión de recursos multimedia te va a permitir trabajar con mayor eficiencia, ahorrar dinero y obtener información sobre el uso de tus recursos.

Trabaja con mayor eficiencia

  • Minimiza los tiempos de búsqueda: una sola búsqueda en todas las fuentes y archivos: sin DAM en su empresa, su personal editorial, creativo o de márketing puede perder mucho tiempo cada día buscando los recursos correctos. Un sistema DAM centraliza material comprado, campañas de mercado, noticias y contenido editorial, pudiendo buscar en todas las fuentes y visualizar o utilizar recursos rápidamente y sin formación necesaria.
  • Producción más eficiente: acceso directo a recursos de producción impresa, digital y web: cuando trabajas en una producción para web, impresión o una app digital, tener acceso directo a los recursos mejora drásticamente la eficiencia. Puedes integrar un DAM con sistemas de publicación multicanal , plataformas web o soluciones de preimpresión e impresión.

Ahorra dinero, obtén información

  • Obtén información sobre el uso de recursos digitales: informes de administración con estadísticas de uso y búsqueda: la información correcta sobre costes y eficiencia de activos digitales y materiales de márketing es crucial para empezar a ahorrar dinero. Un sistema DAM incluye un motor de informes personalizable que te permite monitorizar todo acerca de tus recursos y su utilización. Estos informes y estadísticas pueden personalizarse totalmente para cumplir con las necesidades de información de la administración de la empresa.
  • Evita multas y compras dobles: uso de recursos controlado por permisos y derechos digitales: es la pesadilla de todo administrador: una imagen se usa en la región equivocada o con una licencia que ya venció. Habitualmente esto provoca elevadas multas o la necesidad de comprar el material nuevamente. Con un sistema DAM tus derechos digitales están estrechamente controlados, asegurando que sólo las personas correctas tienen acceso a tus recursos. También puedes administrar tus licencias digitales, ayudándote a encontrar todos tus recursos y minimizando el riesgo de una compra innecesaria.

En System Bages te ofrecemos dos sistemas DAM: Xinet de Northplains y Elvis de WoodWing. Según tus necesidades y requerimientos, puedes elegir uno u otro. Llámanos para que te asesoremos.

Proveedores

Nuestra comunidad de expertos

proveedores system bagesTenemos la suerte de contar con un conjunto de proveedores que son líderes en sus respectivos campos. Desde la publicación en tableta hasta la gestión de activos multimedia, pasando por las soluciones para mejorar y hacer más rentable el entorno de preimpresión e impresión. La comunidad de expertos de cada uno de nuestros proveedores te ofrece su experiencia y soporte para que siempre obtengas las mejores herramientas y las mejores soluciones para tu flujo de trabajo diario.

Soluciones editoriales:

WoodWing Enterprise

WoodWing desarrolla software para una publicación multicanal eficiente. Sus herramientas se usan para publicar contenido estático, dinámico e interactivo en medios impresos, web, medios sociales, móviles y tabletas.

Adobe DPS

Adobe es fabricante de software de diseño gráfico, edición y representación para la producción impresa, en web y en tableta

twixl media

certified trainer

Twixl Media desarrolla soluciones profesionales, sencillas y asequibles para publicar aplicaciones interactivas en tabletas, smartphones y web

Tell planning

Tell es una empresa de software, líder en la industria editorial, que proporciona soluciones de planificación editorial y planificación y gestión publicitarias.

InPress web-to-print

InPress Systems es especialista en soluciones para web-to-print basadas en el software de Xinet.

Dataplan planning

dataplan proporciona soluciones de gestión para la producción y planificación de medios desde hace más de 25 años.

Gestión de activos digitales:

North Plains DAM

North Plains (Xinet) es una de las compañías líderes en gestión de activos digitales y soluciones para la publicación. Desde su fundación, ha ofrecido a las organizaciones una manera simplificada, centralizada y segura de gestionar todos sus activos digitales, contenidos y metadatos.

WoodWing presenta Elvis DAM, el software de nueva generación para gestión de activos digitales, permitiendo a los usuarios almacenar con seguridad y administrar con eficacia la creciente cantidad de archivos.

Swivle es la versión Cloud de Elvis DAM, desarrollado por WoodWing.

Flujos de preimpresión e impresión:

OneVision preimpresion

OneVision es una compañía multinacional de software que proporciona soluciones innovadores y rentables para garantizar y optimizar flujos de trabajo complejos en la preimpresión e impresión.

Xerox logra la excelencia en el servicio con Xinet DAM

Xerox es uno de los líderes mundial en procesos comerciales y servicios de tecnología de documentos. Desde 1906, Xerox ha creado soluciones de negocio para grandes y pequeñas empresas. Actualmente tiene oficinas en 160 países y 140.000 empleados en todo el mundo. ion Xerox forma parte de la división de Servicios de Comunicación y Márketing de Xerox, con sede en el Reino Unido. El objetivo de la división es proveer a sus clientes de servicios de cadena de suministro de documento de primera clase, ayudándoles en la creación, impresión, distribución y gestión de sus activos digitales para que sus clientes conserven la coherencia en el mensaje de la marca y la eficiencia en la gestión de los activos de la marca.

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Ministerio de Trabajo y Pensiones del Reino Unido

Xerox empezó a trabajar en 2007 con el Ministerio de Trabajo y Pensiones, una agencia británica gubernamental que tiene un presupuesto ordinario de £ 90 mil millones anuales. Se realizó una auditoría relacionada con el modo en que este Ministerio gestionaba sus activos digitales, revelando que el acceso a los activos del Ministerio estaba limitado y los activos se reutilizaban con demasiada frecuencia, resultando en una dilución de la marca. Su biblioteca de medios de comunicación y centro de recursos de la marca contenían una combinación de más de 8.200 imágenes, a las cuales accedían 2.800 usuarios internos y externos. La auditoría también descubrió que varios de los activos no cumplían los estándares de la marca y sus derechos estaban caducados, resultando en el riesgo de un uso no autorizado. El coste de hacer funcionar estos sitios era de £ 62.000 al año. Trabajando con varios departamentos del Ministerio y consultando con varias personas clave implicadas, Xerox empezó su tarea llevando a cabo encuestas, creando una estrategia conjunta e identificando áreas donde podían mejorarse los procesos. Los resultados deseados fueron los siguientes:

  • Una web con activos digitales fácil de utilizar y relevante para el contenido
  • Un mejor refuerzo del uso de activos digitales en base a la marca
  • Enfoque de los principales puntos problemáticos para el usuario: dificultad en la recuperación de los derechos de imagen, recuperación lenta, montones de duplicaciones, etiquetado incorrecto
  • Permiso a los usuarios para servirse ellos mismos lo máximo posible, así se reducen los costes administrativos mientras se conserva la coherencia de comunicación de la marca

Xerox realizó un estudio de las mejores soluciones para ver cuál se adaptaba mejor a los requerimientos del Ministerio de Trabajo y Pensiones, resultando seleccionada Xinet. Una vez elegida, el equipo de proyectos hizo todos los pasos necesarios para garantizar que la solución fuese implementada con rapidez y adoptada con éxito.

Como parte del proceso de implementación, el equipo de proyectos aprovechó la capacidad de subida rápida de activos para importar todos los activos de la marca a Xinet. Todos los activos caducados fueron renovados y después cargados individualmente o bien retirados en lote. El equipo de proyectos también aprovechó la capacidad de metadatos en Xinet para categorizar de nuevo todos los activos y añadir palabras clave a cada activo en mayor detalle, de modo que pudiesen ser ubicados con más facilidad durante las búsquedas. El objetivo era proporcionar una única fuente de activos potente y versátil.

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Durante el marco temporal previo a la implementación, el equipo de proyectos promovió la solución internamente en el Ministerio, realizando numerosas demostraciones y sesiones de formación para formar a los potenciales usuarios en la nueva solución, así como en los nuevos procesos. Los esfuerzos tanto por parte del equipo de proyectos como por parte de los potenciales usuarios tuvieron un positivo impacto el día de la implementación, cuando se registraron 3.000 personas para usar el nuevo sistema. Cinco meses después, hay 10.000 usuarios empleando el sistema, lo que significa una adopción del 100%.

El Ministerio consiguió grandes beneficios con la implementación de Xinet. Antes de la introducción de Xinet, cada mes entraban 350 consultas en relación con las directrices de la marca y todo debía ser investigado y contestado manualmente. Desde la implementación, los propios usuarios pueden responder a la mayoría de las consultas con las herramientas proporcionadas, enviando muchos usuarios numerosos mensajes sobre lo fácil que es utilizar el sistema. Con un presupuesto único de £54.000, y la previsión de mantenimiento de £15.000 al año, un ahorro de £32.000 al año ha resultado ser una gran recuperación de la inversión.

Para las organizaciones gubernamentales y las instituciones financieras, las versiones impresas no actualizadas pueden provocar multas y problemas legislativos, aunque el riesgo a la reputación siempre es considerado el mayor de los problemas. Una cuidadosa gestión de los activos creativos y una visión general del proceso de gestión de activos digitales son clave. El hecho de que un ministerio del gobierno esté utilizando Xinet es un gran punto a favor de la seguridad de la solución” comenta Michelle Taylor, CMS IT Data Manager Europe de Servicios de Comunicación y Márketing, Xerox UK.

La colaboración de Xerox con el Ministerio de Trabajo y Pensiones fue un tiro de tres puntos. Además de proporcionar una robusta solución de activos digitales, su enfoque colaborativo en el descubrimiento de requerimientos y la ayuda a la adopción por parte de los usuarios, así como en la digitalización de varios de los procedimientos utilizados en el apartado de papel, la implementación de la solución de Xinet llevó al Ministerio a recompensar a Xerox con el premio a la excelencia proveedora.

Lloyds Banking Group

Xerox fue tan efectiva en el proyecto con el Ministerio de Trabajo y Pensiones que quisieron repetir de nuevo el éxito. El siguiente cliente en implementar la solución de Xinet fue el grupo Lloyds Banking Group.

Lloyds Banking Group fue creado en enero de 2009 y tiene la mayor base de clientes de todo el Reino Unido. Lloyds Banking Group tiene más de 104.000 empleados y más de 30 millones de clientes que utilizan sus productos financieros de ahorro, créditos personales, tarjetas de crédito e hipotecas. Su división comercial gestiona depósitos de ahorro al por menor por valor de más de £200 mil millones.

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La coherencia de la marca y la eficiencia en el flujo de trabajo fueron los objetivos prevalecientes para la cuenta de Lloyds Banking Group. Como resultado de ello, Xerox trabajó con Lloyds Banking Group para crear las correctas API de Xinet que automatizaran el proceso lo máximo posible. Las carpetas de trabajo creativo, InDesign y PDF se empaquetaron previamente, con lo que tan pronto como se iba creando un grupo de activos, los directorios por defectos también se creaban inmediatamente al mismo tiempo. La estructura de directorio estandarizada garantizó un flujo de trabajo consistente, permitiendo a los usuarios encontrar la información fácilmente porque la misma información se encontraba en el mismo sitio, independientemente del grupo de activos en que estuviera trabajando el usuario. Como resultado de la eficiente gestión del flujo de trabajo, la solución de Xinet les ayudó a cumplir con el contrato de nivel de servicio al que se habían comprometido.

iON Xerox también ha aprovechado las funciones de seguridad de Xinet para restringir el acceso a los activos de alta resolución sólo a usuarios autorizados, a fin de evitar que los activos propietarios sean distribuidos sin consentimiento y se apliquen modificaciones no estandarizadas.

Xerox XDAM

Con el éxito de la implementación de Xinet, Xerox decidió crear una solución para sus departamentos internos, llamándola Xerox DAM (XDAM). Como resultado del enorme valor proporcionado por la solución, Michelle está introduciendo la solución a toda la división de Servicios de Comunicación y Márketing, así como en sus organizaciones de mercado emergentes. Los flujos de trabajo están siendo mejorados y los activos de la marca se utilizan con consistencia. Los usuarios pueden ver qué se ha creado hasta la fecha, accediendo y descargando los activos que necesitan sin ayuda adicional. Toda la eficiencia resultante contribuye positivamente al balance final de Xerox.

Distintas personas utilizan el DAM de distintas maneras. Desde el punto de vista de nuestro centro de comunicaciones, no he visto otra solución que supere a la solución de Xinet en cuanto a la protección de las marcas. Es una gran ventaja a la hora de prestar nuestros servicios. El DAM será parte importante de la estrategia de Xerox y Xinet será parte integral de esta estrategia” añade Michelle.

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WebNative Suite permite a LLNS, agencia de publicidad de salud, incrementar su eficacia

LLNS, agencia de Omnicom, es líder en comunicación y publicidad en el ámbito de la salud desde hace más de 40 años. Su experiencia en campañas creativas y liderazgo estratégico atrae a los más renombrados y respetados clientes de salud de la industria. Para controlar mejor el almacenamiento y distribución de los archivos internos y de los clientes, así como mejorar la eficacia del flujo de trabajo, LLNS ha elegido implementar un sistema de gestión de activos digitales. La funcionalidad a nivel de empresa y la usabilidad de WebNative Suite de Xinet han demostrado ser lo que necesitaba la agencia.

Antes de WebNative Suite, LLNS no tenía ningún modo estándar de guardar y organizar los archivos, convirtiendo la búsqueda y gestión de derechos en algo demasiado complicado. El departamento creativo y el estudio estaban separados, provocando la aparición de archivos duplicados en múltiples servidores – el servidor del director de arte, el servidor de estudio para impresión y otro servidor para trabajos finalizados. Como resultado de ello, la administración de archivos y derechos digitales era muy difícil de controlar.

Carol Thomas-Knipes, vicepresidenta y directora de Sistemas de Flujo de Trabajo y Activos Digitales, ya tenía experiencia con el sistema de Xinet y fue la encargada de controlar la administración de WebNative Suite. Hoy en día, este DAM es parte esencial del flujo de trabajo de la agencia, así como una útil herramienta para dar un mejor servicio a los clientes. Los directores de arte, redactores, personal del estudio y algunas personas del departamento de cuentas fueron formados para manipular y guardar todos los archivos en el servidor WebNative, creando un núcleo de marca central que hace que todos los archivos sean fáciles de buscar y recuperar, reduciendo al mismo tiempo los problemas en el control de las versiones y los archivos faltantes. El departamento de cuentas que no guarda sus archivos en el servidor utiliza WebNative Suite para acceder a los PDF de los trabajos de sus clientes, logos y otros archivos relacionados con la marca. Algunos clientes de LLNS también utilizan WebNative Portal para compartir sus activos con otras agencias, departamentos y comerciales, garantizando una consistencia de la marca.

WebNative Suite es básicamente el núcleo de nuestro flujo de trabajo. Varias de las eficacias obtenidas se sustentan en las capacidades del sistema”, dice Thomas-Knipes.

Para mantener un funcionamiento continuo del flujo de trabajo, LLNS separa cada volumen por cliente y después separa las carpetas de los departamentos en cada volumen. Estas carpetas son controladas por medio de permisos que permiten al personal leer y/o editar los archivos según su departamento. Esto crea un proceso más efectivo de producción y reduce la duplicación de archivos.

Herramientas de WebNative Suite como Trigger and Actions ayudan a mover fácilmente los trabajos por todo el flujo de trabajo.

Una serie de acciones que LLNS ha implementado duplica un archivo y lo guarda a una carpeta con permisos abiertos cuando un director de arte aprueba un trabajo para la siguiente fase de producción. Esto es notificado al departamento de alta resolución para garantizar que el archivo tiene el espacio de color correcto, al comprador de material para confirmar que todas las imágenes utilizadas tienen las licencias correctas y a los gestores del proyecto para que sepan que el archivo está a punto. La notificación por e-mail también contiene vínculos. Los receptores pueden revisar el trabajo y añadirlo al flujo de trabajo o licenciar metadatos antes de moverlo a la siguiente fase de producción.

Con la herramienta Asset Timer, se simplifica la administración de derechos – los activos con los derechos expirados se anulan de modo que no puedan descargarse. Si alguien necesita un activo expirado, puede solicitar una petición de activo, de modo que se garantiza que la licencia sea renovada antes de utilizar el activo.

Con WebNative Suite, podemos superar las barreras entre los distintos departamentos. La gente consigue lo que quiere con más rapidez, con la confianza de que tienen el archivo correcto, y siguen trabajando,” dice Thomas-Knipes. “Incluso cuando estamos muy ocupados, podemos seguir haciendo un trabajo de calidad porque nos podemos concentrar en lo que se supone que estamos haciendo – diseño, producción, limpieza o recopilación de archivos, etc. – en lugar de perder un tiempo que no se puede facturar buscando los archivos que necesitamos.”

Así, LLNS se une a Torre Lazur McCann, parte de McCann Healthcare Worldwide, como cliente de Xinet en el mundo de la publicidad de salud.

Xinet presenta WebNative Suite 17

Xinet ha anunciado hoy el lanzamiento de la suite 17.0 de WebNative, un lanzamiento que presenta una nueva apariencia en la interfaz de visualización, al mismo tiempo que ofrece una ampliación en las capacidades del motor de búsqueda, más personalización y nuevas herramientas que facilitan a las compañías la mejora en la colaboración al tiempo que mantienen un estricto control sobre sus activos. WebNative Suite 17 también ofrece soporte optimizado para dispositivos móviles como el iPad de Apple, haciendo que la interfaz de WebNative sea fácilmente accesible desde cualquier sitio, en cualquier momento.

WebNative Suite es un componente clave de nuestro flujo de trabajo y estoy entusiasmado por el hecho de que Xinet siga innovando y mejorando sus productos,” dice Mitch Turner, director de sistemas de producción editorial en Courier, el tercer mayor fabricante de libros de los Estados Unidos. “Con una nueva interfaz, nuevas funcionalidades como Uploader Distributor y una búsqueda más veloz para grandes solicitudes, la nueva WebNative Suite mejorará la interacción de los usuarios finales con el sistema.”

Una de las más importantes nuevas funcionalidades de WebNative Suite 17 es la ampliación de su capacidad de búsqueda, que no sólo agiliza las búsquedas sino que también proporciona más opciones de búsqueda. Los usuarios pueden buscar contenido de texto en una gran variedad de tipos de archivos, incluyendo HTML, PDF, Adobe InDesign, Photoshop, QuarkXPress y documentos de Microsoft Office. El texto concordante es resaltado y visualizable de un modo muy sencillo y directo. Los usuarios también pueden ampliar o reducir el alcance de sus búsquedas seleccionando una amplia gama de criterios de búsqueda, como eventos, creador, especificaciones técnicas de vídeos, etc., así como excluir carpetas y volúmenes de las búsquedas. Buscar en distintos archivos es ahora más rápido y sencillo.

La versión 17 proporciona una integración sin fisuras entre Asset Browser y Annotations para los archivos de Adobe InDesign, Photoshop e Illustrator, mejorando la eficacia del flujo de trabajo. La nueva funcionalidad de Asset Browser permite a los usuarios importar comentarios de revisiones con la herramienta Annotations en forma de capas dentro del archivo de origen, a fin de facilitar un flujo de trabajo más productivo y simplificar los procesos de revisión, disminuyendo la posibilidad de errores.

Las nuevas herramientas de administración, como Uploader Distributor, permiten a los administradores ahorrar tiempo y mejorar la eficacia. Uploader, una de las más populares herramientas entre los usuarios, permite a los usuarios off-site subir activos al servidor WebNative sin permitirles un acceso directo. Previamente, cada Uploader debía ser configurado y distribuido por un administrador, pero con la nueva herramienta, los usuarios de WebNative pueden solicitar su propio Uploader personalizado y descargarlo directamente del servidor. También con este lanzamiento, los administradores pueden delegar parte de sus tareas administrativas a usuarios seleccionados. Esto permite a ciertos usuarios llevar a cabo algunas tareas, y al mismo tiempo mantener escondidas otras opciones de administración. Los administradores tienen la capacidad de dar privilegios a cada usuario individualmente.

Las nuevas funcionalidades de WebNative Suite han sido diseñadas para abordar las necesidades de nuestros clientes para gestionar eficazmente varios tipos de activos en el actual mundo multimedia – independientemente de que sean archivos de vídeo, PDF o CAD. Con WebNative Suite 17, Xinet ofrece un sistema de gestión de activos digitales potente pero intuitivo, y más personalizable que nunca,” comenta Scott Seebas, CEO de Xinet.

Otras nuevas funcionalidades son:

  • Funcionalidad más robusta para Asset Timer con un control más estricto sobre los activos expirados.
  • Nuevos Triggers and Actions para automatizar los flujos de trabajo que usan anotaciones, versionado de documentos, etc.
  • Creación más rápida y sencilla de sitios personalizados para los usuarios.
  • Una interfaz de usuario actualizada que consolida funciones clave y simplifica el acceso de los usuarios para gestionar fácilmente anotaciones y aprobaciones, crear y solicitar imágenes personalizadas, identificar vínculos entre documentos y activos, ver información sobre el archivo, trabajar con metadatos, establecer previsualizaciones de página por defecto, gestionar el versionado de documentos, hacer zoom en texto o gráficos y más.

WAN-IFRA publica un reportaje sobre DAM donde aparece Xinet

La renombrada revista WAN-IFRA ha publicado en su número de marzo/abril de 2010 un artículo sobre la gestión de activos digitales (DAM) en las páginas 26-29. Como hay numerosos proveedores de estas soluciones, se han publicado las entrevistas ampliadas con los proveedores para obtener una imagen completa de lo que cada uno de ellos ha comentado sobre su solución.

System Bages le ofrece a continuación la traducción al castellano de la entrevista realizada a Scott Seebas, presidente de Xinet, y a Scott Pellicone, vicepresidente de desarrollo comercial de Worldcolor Premedia (antiguamente Quebecor), uno de los clientes de Xinet.

Gestión de activos digitales

En el número de marzo/abril de 2010 de la revista de WAN-IFRA, publicamos un artículo sobre la gestión de activos digitales (DAM) en las páginas 26-29. Como existen numerosos proveedores en esta área y disponemos de un espacio limitado en la versión impresa, sólo hemos podido publicar una pequeña parte de lo que nos dijo cada uno sobre su solución. Así, hemos publicado las entrevistas ampliadas con los proveedores para que los lectores puedan obtener una imagen completa de lo que nos comentó cada uno de ellos sobre la solución que ofrecen.

Scott Seebass, presidente de Xinet, responde a nuestras preguntas. También uno de sus clientes (Worldcolor Premedia, antiguamente Quebecor) responde por medio de su vicepresidente de desarrollo comercial, Scott Pellicone.

WAN-IFRA: ¿Por qué es importante para los editores de noticias disponer de un sistema de gestión de activos digitales?

Seebass: La gestión de activos digitales (DAM) es importante para los editores de noticias porque la mayoría de publicaciones tienen que trabajar con un gran número de activos – imágenes y archivos – cada día. Algunos de estos activos tienen un acceso y unos requisitos de publicación distintos y es necesario que uno sepa fácilmente aquello de lo que dispone, cómo encontrarlo rápidamente y si el activo está disponible para su uso. Si no se dispone de un sistema de gestión de activos digitales, es posible que no podamos encontrar las imágenes relevantes que necesitamos o quizás descubramos que ya no disponemos de los derechos de la imagen que queremos utilizar.

WAN-IFRA: ¿Cuáles son las diferencias entre un DAM y una base de datos? 

Seebass: Una base de datos es parte integrante de un sistema DAM pero se trata simplemente de un sitio donde se almacena la información y los metadatos. Es una pieza central de la tecnología, pero no de la solución. La solución facilita encontrar la información necesaria, almacenar la información correcta y recuperar lo que se desee. La interfaz de un sistema DAM debe ser fácil e intuitiva de usar y los usuarios deben ser capaces de acceder al sistema del modo que mejor se adapte al trabajo que están realizando.

WAN-IFRA: ¿Qué beneficios obtienen los usuarios de un sistema DAM?

Seebass: Con un buen sistema DAM, los usuarios pueden encontrar rápida y fácilmente los activos que necesitan y utilizarlos en todo el ciclo de producción. Si el sistema DAM no se integra perfectamente en el ciclo de producción, no se utilizará porque acabará convirtiéndose en otro obstáculo que los usuarios deben superar. Si el sistema DAM se integra perfectamente en el flujo diario y complementa las herramientas ya existentes, aumentará la eficacia de los usuarios.

WAN-IFRA: ¿Cuál es el futuro papel del sistema DAM en la industria editorial?

Seebass: La idea de editar sin disponer de un sistema DAM pronto será anticuada – todo el mundo dispondrá de un sistema DAM porque ahorra dinero, ahorra tiempo y una compañía no es realmente competitiva hasta que no dispone de uno. Como las publicaciones cada vez trabajan con más freelancers y otras fuentes externas, es más difícil hacer el seguimiento de todos los envíos de una manera razonable sin un sistema de gestión de activos. Creo que los futuros sistemas DAM se integrarán muy bien en el proceso de producción.

WAN-IFRA: Una vez se ha firmado el contrato, ¿aproximadamente cuánto tarda un cliente editorial, como por ejemplo Sports Illustrated o Fortune, a empezar a utilizar WebNative Suite? 

Seebass: La implementación depende de si el flujo de trabajo debe ser modificado o simplemente replicado – normalmente se tardan de varios días a varias semanas. WebNative Suite de Xinet es una solución de software lista para usar que puede configurarse con una interfaz gráfica; puede introducirse en el flujo de trabajo existente en cuestión de días o semanas y empezar a ahorrar tiempo y dinero.

WAN-IFRA: ¿Cuánta formación necesita el personal de una publicación para empezar a usar WebNative Suite?

Seebass: Ningún sistema se utiliza si las personas que se supone deben utilizarlo no participan de él. WebNative Suite es tan transparente que se puede introducir en una organización sin afectar realmente el modo en que la gente hace su trabajo. Después se pueden mostrar sus características al personal y mostrarle cómo puede hacer su trabajo de un modo más fácil y eficiente en lugar de decirle que debe hacer su trabajo de un modo distinto. El sistema es suficientemente intuitivo para que la persona que empieza a usar el sistema no deba pasar por una formación demasiado larga. Incluso aunque no lo utilicen cada día, lo pueden entender rápidamente sin una formación demasiado extensa.

WAN-IFRA: ¿En qué desarrollos en esta área está trabajando ahora Xinet?

Seebass: Cada lanzamiento de producto de Xinet está orientado a hacer que nuestro software sea más sencillo de utilizar y ofrecer a los usuarios la capacidad de realizar las tareas de un modo más automático, ya que el sistema cada vez se integra más con producción. Xinet acaba de presentar WebNative Suite 16, que dispone de un acceso más rápido a los datos y una mayor automatización. Además, hemos lanzado Video 3.0 para WebNative Suite que permite a las organizaciones buscar, visualizar, comentar, aprobar, distribuir y crear presentaciones en vídeo desde un navegador web. Esto es muy importante porque las publicaciones cada vez ofrecen más contenido multimedia, especialmente en sus páginas web.

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Comentarios del cliente

Las respuestas son de Scott Pellicone, vicepresidente de desarrollo comercial en Worldcolor Premedia

WAN-IFRA: ¿Cómo trabajaban antes de empezar a usar la solución de Xinet?

Scott Pellicone: Antes de usar WebNative Suite de Xinet, tendíamos a funcionar con silos, donde cada compañía de premedios de los Estados Unidos y Canadá servía a su propia clientela. No había intercambio de activos entre las distintas instalaciones. Una vez introducimos WebNative Suite, permitimos que nuestra plataforma fuera un poco más flexible y pudimos ofrecer más valor a nuestros clientes – fuimos capaces de compartir contenido, fuimos capaces de compartir activos, etc. También abrimos nuestra plataforma a nuestros clientes, de modo que tuviesen más responsabilidad en el proceso de premedios. Pudimos ampliar nuestra red por medio de Internet, lo que nos permitió trabajar en un entorno de centro de distribución, donde disponemos de una instalación que da soporte, gracias a las herramientas de WebNative, a un gran número de clientes que utilizan cooperativamente nuestra tecnología en Internet.

WAN-IFRA: ¿Cómo se decidieron por WebNative Suite?

Pellicone: De hecho fue una progresión natural. En aquel momento necesitábamos una solución que nos permitiera utilizar algunos de los sistemas de archivos de más calidad y las únicas soluciones del mercado eran, creo yo, Helios y Xinet. Tras hacer una cuidadosa investigación y búsqueda sobre ambas compañías, decidimos apostar por la solución de Xinet porque era la mejor oferta a todos los niveles. Xinet ha hecho un gran trabajo continuando la expansión de su servicio en los entornos de creación y premedios. Era una evolución natural pasar de utilizar las tecnologías de Xinet a ofrecer el mayor valor a todos nuestros clientes, ya sean internos o externos.

WAN-IFRA: ¿Cuándo empezó Quebecor World a usar WebNative Suite?

Pellicone: Hemos sido usuarios de Xinet desde principios de los noventa, cuando la solución sólo estaba compuesta por FullPress. Empezamos a usar WebNative alrededor de 1999, en base a los requisitos de un cliente. Un editor de revistas global deseaba sustituir la gestión interna de premedios por una solución externa, pero quería conservar la intimidad de que disponían con la solución interna. Les ofrecimos la herramienta WebNative, la cual les permitía tener acceso a todo su trabajo en proceso por medio de una interfaz relativamente sencilla de utilizar basada en navegador. El sistema les ofrecía la capacidad de recibir sus activos en baja y alta resolución, reutilizar su contenido y subir de nuevo los archivos para producción. Fue un gran éxito, así que empezamos a utilizar este modelo como nuestro flujo de trabajo estándar. Empezamos a implementar WebNative en todas las ubicaciones de premedios de toda nuestra plataforma y no hicimos más que crecer. Hoy en día tenemos más de 20 oficinas en los EE.UU. y Canadá y todas ellas tienen alguna combinación de las herramientas de WebNative Suite.

WAN-IFRA: ¿Cómo se llevó a cabo la formación del personal?

Pellicone: Tendimos a nivelar el enfoque de la formación porque no queríamos que nuestros clientes o nuestro personal se viera sobrecargado por la información; hubiesen sido reacios a utilizar la herramienta. Así que manipulamos la formación en dosis relativamente pequeñas. Empezamos con algo que estuviera realmente relacionado con los requisitos comerciales. Si, por ejemplo, era necesario compartir activos en baja y alta resolución y subir archivos, inicialmente los formamos sobre esto y lentamente fuimos introduciendo funciones adicionales que pudiesen resultar en unos procesos más eficaces. La mayoría de nuestros clientes son empresas que tienen un contrato con nosotros, de modo que tenemos la oportunidad de trabajar con ellos como socios y seguir evolucionando su flujo de trabajo usando estas herramientas. Definitivamente diría que WebNative Suite es uno de los pilares de nuestro modelo de producción.

WAN-IFRA: ¿Cuáles son los beneficios que ha obtenido Worldcolor Premedia desde que empezó a usar la solución?

Pellicone: En general hemos reducido el tiempo del ciclo de producción y los costes de gestión y hemos hecho que nuestros clientes fueran más productivos al mismo tiempo que conservábamos la precisión en sus procesos. La capacidad del cliente de gestionar sus inversiones creativas mediante un sencillo sistema basado en navegador ofrece muchos beneficios. Los usuarios pueden gestionar eficazmente sus activos creativos, reutilizar el contenido, hacer pruebas en pantalla, generar planchas listas para la salida y entregar los archivos vía WebNative Suite. También hemos conseguido trabajar de un modo más inteligente y de manera virtual – ya no es necesario estar en la oficina para hacer el trabajo. Estas herramientas abren este entorno virtual; puedes conectarte al Portal de WebNative desde cualquier sitio que tenga Internet para gestionar tu negocio. También nos permite ser más flexibles en cuanto al personal y esto se traduce en reducciones de los costes que repercuten en nuestros clientes. Ha sido una gran inversión pero también ha sido un gran éxito para nosotros. Funciones como “Triggers and Actions” automatizan muchos procesos. Es como si la herramienta tomara vida, porque automatiza una gran variedad de tareas que hacen que todo sea más eficaz desde ambos lados, tanto para el cliente como para el proveedor.

Entrevistas realizadas por Brian Veseling, editor de Publicaciones y Gestión Editorial y General de la revista de WAN-IFRA.