HK01 se presenta utilizando Enterprise y Elvis DAM

El nuevo periódico semanal lanzado en Hong Kong HK01 es un proyecto verdaderamente multicanal y está disponible tanto en versión impresa como en la web, así como en tabletas, teléfonos inteligentes y en los medios sociales. La cabecera se acompaña de una revista mensual y dos semanales. Todo el contenido es producido en un flujo de trabajo altamente eficiente basado en el sistema de publicación multicanal Enterprise y la solución de gestión de activos digitales Elvis DAM. Ambas aplicaciones se despliegan en un entorno de nube privada virtual basada en Amazon Web Services (AWS).

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El nuevo periódico de Hong Kong HK01 utiliza soluciones de WoodWing para crear, administrar y publicar su contenido en forma impresa y en línea, en tabletas, para dispositivos móviles, así como para los medios de comunicación social.

Publicada por el consorcio de medios WeMedia01 (HK) Limited, HK01 es una oferta inteligente de contenido diario, semanal y mensual en formato impreso y digital. Las cuatro secciones del periódico semanal disponen de artículos impresos sobre los acontecimientos locales y globales en política, negocios y finanzas y atrae a los lectores con contenidos sobre moda, belleza, viajes, cultura, tecnología y mucho más. También incluye artículos de fondo sobre personajes de todos los ámbitos de la vida. La tirada inicial es de 60.000-80.000 copias.

La amplia gama de ofertas digitales de HK01 presenta noticias de última hora, largas historias, ideas y análisis de distintas cuestiones locales y globales. El equipo de redacción tiene como objetivo proporcionar a la comunidad noticias, análisis, datos y herramientas fiables. El sitio web tiene una media de 300.000 páginas vistas. La página de Facebook ya ha atraído a más de 120.000 aficionados. HK01 también está disponible en tabletas y teléfonos inteligentes.

El periódico se acompaña de dos revistas semanales. «Being Global» presenta historias y cautivadoras fotografías para la cobertura de noticias sobre empresas, así como cultura, innovación y deportes. El otro semanario, «Being HK», ofrece noticias de la comunidad local para abordar asuntos de la sociedad del día a día con el foco en la preservación y la protección de nuestro espacio vital. La revista mensual femenina «Being Ms» abarca desde estilo hasta bienestar, y proporciona información hecha por mujeras para mujeres.

Una solución flexible y partners dedicados eran requisitos clave para el proyecto

«El contenido de alta calidad de HK01 a través de múltiples plataformas nos permite comprometernos con nuestros lectores a diario«, ha explicado Lung King Cheaong, redactor jefe de HK01. «Este objetivo implicaba elevados requisitos para el entorno de producción. Necesitábamos una solución flexible y partners dedicados a crear toda la sala de redacción a partir de cero. WoodWing y sus partners estuvieron a bordo desde el principio y nos ayudaron en nuestro objetivo manteniendo unos tiempos breves«.

El contenido de todos los canales es creado desde el sistema de publicación multicanal Enterprise y su solución de gestión editorial Content Station. Los activos se gestionan y se despliegan a través de la solución Elvis DAM y las ediciones publicadas se archivan automáticamente para su posterior reutilización.

Hito especial para WoodWing

«Felicitamos a WeMedia por el lanzamiento con éxito de este ambicioso proyecto«, ha comentado Roel-Jan Mouw, CEO de WoodWing Software. «El lanzamiento representa un hito especial para WoodWing. HK01 es el primer periódico en Hong Kong y el primer cliente que implementa en todo el mundo una sala de redacción verdaderamente multicanal basada en Enterprise y Elvis DAM en un entorno de AWS«.

Plugins para sistema editorial

Plugins para el sistema editorial

plugins sistema editorial

Plugins para sistema editorial (flujo estándar)

Estos plugins permiten maximizar la eficiencia y el rendimiento de Enterprise, gestionando grandes volúmenes de marcas y usuarios. Además, al trabajar en «lotes», las tareas más pesadas se realizan con un solo click.

  • Plugin BrandDisable

– Evita el acceso por parte de algunos usuarios a un conjunto de marcas sin necesidad de modificar permisos

– Evita el acceso de las aplicaciones cliente a los contenidos de estas marcas

– Permite que el resto de usuarios accedan normalmente a estas marcas

– Fácil activación y desactivación de usuarios

– No hay que alterar nada referente a los permisos de los usuarios en marcas y estados

  • Plugin SetProperties

– Cambia el estado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Cambia el enrutado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Permite borrar versiones intermedias, permanentes o todas las versiones

– Se puede/n definir el/los grupo/s de usuarios que pueden utilizar el plugin

– La función test-mode permite ver los cambios antes de realizarlos

– El funcionamiento del plugin se puede modificar insertando códigos en el campo «comentarios»

– Uso desde Content Station y plugin InDesign / InCopy. No precisa acceso «administración»

Plugins para sistema editorial (flujo traducción)

Si trabajas con un flujo de traducción, estos plugins te ayudarán a gestionarlo de un modo eficaz. Podrás simplificar el proceso de traducción y revisión al crear distintas capas para cada uno de los idiomas de destino, con lo que el ensamblaje del texto y el gráfico tras la traducción de cada idioma se simplifica.
 
  • Plugin Send2Redaccion

– Separa los contenidos gráficos y contenidos de texto en capas distintas

– Aplica estilos a estos contenidos

– Asigna el texto al destino correspondiente

– Crea un InCopy del texto

– Enruta el texto según los parámetros del issue

  • Plugin Send2Traduccion

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Genera distintos idiomas según los parámetros del issue

– Aplica estilos a cada idioma

– Asigna cada texto al destino correspondiente

– Genera documentos InCopy de cada idioma

– Genera un pdf del original para el traductor

  • Plugin DesignFinished

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Realiza el preflight de varios aspectos del documento: enlaces, fuentes, copyfit…

– Genera el pdf del gráfico por separado

– Genera el pdf de cada idioma por separado

– Genera el pdf del gráfico y de cada idioma

  • Plugin ICIDpdf

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Cada InCopy activa la generación del pdf de la base y el idioma

– El InDesign activa la generación del pdf de la base y de cada idioma preparado

– Guarda los pdf en carpetas para cada usuario asignado

Publica a cualquier canal con un solo click

Enterprise Aurora beneficia a una variedad de organizaciones y equipos. Desde universidades hasta compañías de medios, y desde editoriales de libros hasta marcas corporativas; cualquier equipo involucrado en la creación de contenido se beneficiará de las soluciones inteligentes de Enterprise Aurora. Con funciones de flujo de trabajo, automatización y colaboración en equipo, Aurora está impulsando el futuro de la creación de contenido.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Las tareas repetitivas y mundanas son cosa del pasado con un sofisticado sistema de flujo de trabajo que agiliza el proceso de creación de contenido. Aumente su eficiencia mientras produce la mejor calidad.

Un enfoque colaborativo

Equipos de todo el mundo colaboran y se comunican en un sistema simple. Mejore la consistencia del contenido, al tiempo que aumenta la visibilidad de su progreso de producción.

Creación de contenido para cada canal

Con un enfoque de canal neutral, produzca variantes de cualquier artículo, historia o informe existente. Adapte o modifique fácilmente su contenido para publicar en cualquier canal impreso o digital.

Una forma de trabajar para cada organización

Ya sea que su equipo esté colaborando en historias tanto impresas como digitales, o esté enfocado únicamente en desarrollar contenido para publicación digital, la flexibilidad de Enterprise ofrece una cantidad infinita de posibilidades de flujo de trabajo.

Ajuste para satisfacer las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades únicas y usted merece una solución que se adapte a las suyas. Con extensiones de sistema e integraciones personalizadas, Enterprise se adapta a cualquier organización.

Gestión ingeniosa de sus activos digitales

Combine el poder de Enterprise con Elvis DAM para agilizar aún más sus operaciones creativas con un almacenamiento, administración y recuperación eficientes de sus activos digitales.

 

Integración con Adobe InDesign e InCopy

Continúe usando sus herramientas y diseños actuales, con nuestro complemento Smart Connection que vincula directamente el sistema Enterprise con su aplicación Adobe InDesign o InCopy.

Un sistema a prueba de futuro

Diseñado con el futuro en mente, para la próxima generación de creación de contenido. Comparta, reutilice y reasigne su contenido en todas las marcas y canales, utilizando lo último en tecnología de software de publicación.

Si le interesa ver más sobre Enterprise, visite nuestra página web dedicada.

Además, System Bages ha creado varios plugins para maximizar la eficiencia y el rendimiento de este sistema editorial. Complemente las prestaciones de esta plataforma con los plugins para flujo estándar y flujo de traducción. Aquí tiene más información.

La publicación de libros hecha eficiencia con Enterprise

La Mitsumura Publishing Company de Japón publica libros de texto para los niveles infantil, primario, secundario y universitario desde 1949, cuando la compañía fue fundada. La editorial seleccionó la plataforma editorial Enterprise de WoodWing como su nuevo entorno de producción para reducir la complejidad del flujo de trabajo y hacer más eficientes los procesos – un esfuerzo de gran éxito.

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Acerca del cliente

  • Durante más de sesenta años, la fuerza operativa y la pasión han sido siempre pensar desde la perspectiva de un niño, para descubrir y crear materiales de aprendizaje innovadores y divertidos que animan de forma natural a aprender las habilidades.
  • Todo el equipo trabaja duro para garantizar que los niños que aprenden con sus libros de texto van a retener los conocimientos recién adquiridos cuando crezcan, de modo que puedan pasarlos también a sus hijos.
  • En los últimos años, la compañía también ha desarrollado libros de texto digitales.
  • El flujo de trabajo tradicional suponía muchos retos – los editores estaban sobrecargados por los complicados procesos editoriales. Como resultado de ello, los elevados estándares de calidad estaban en riesgo.

Proyecto

  • Introducción de un potente sistema de flujo de trabajo para incrementar significativamente la eficiencia del proceso.

Metas

  • Descargar a los editores de tareas administrativas y logísticas, de modo que puedan enfocarse de nuevo en la creación de contenido educativo.
  • Permitir una fácil colaboración internamente, así como con los distintos colaboradores externos.

Evaluación

  • Tomoko Nishimura, vice-editora jefe del departamento de producción de Mitsumura vio WoodWing Enterprise en una feria y rápidamente estuvo seguro de que el sistema era la mejor solución para la compañía.

Implementación

  • WoodWing Enterprise es el principal sistema de flujo de trabajo para editar y producir todos los libros de texto y materiales de lectura complementarios.
  • Este sistema es utilizado por más de un centenar de usuarios, no sólo del propio departamento editorial de Mitsumura, sino también de los colaboradores subcontratados.
  • Los diseñadores utilizan InDesign para crear los diseños en el servidor. Después los editores utilizan InCopy para insertar el texto. De este modo, todas las partes pueden trabajar simultáneamente en el archivo maestro, reduciendo la complejidad del flujo de trabajo.

Resultados

  • Poco después de la implementación a gran escala de WoodWing Enterprise, Mitsumura logró varios efectos positivos en el flujo de trabajo.
  • En el pasado, el equipo perdía hasta tres días para hacer una revisión, porque toda la composición tipográfica era externalizada a un proveedor de servicios externo. El entorno de WoodWing permite al editor reducir significativamente el tiempo, siendo el flujo de trabajo más flexible y eficiente.
  • La gestión del progreso también ha mejorado mucho. Gracias a Enterprise y su solución de gestión editorial Content Station, los editores ahora pueden comprobar el estado de los últimos progresos en el servidor mediante un navegador web.
  • Antes de Enterprise, los procesos de creación, actualización e informe de estado eran muy poco manejables. En el nuevo entorno, los editores se pueden centrar en su trabajo editorial.

 mitsumura enterprise - publicación de libros

Lanzada la nueva versión 8 de Enterprise

Con este nuevo lanzamiento, WoodWing eleva de nuevo la eficiencia de la publicación multicanal y sigue perfeccionando el enfoque independiente del medio de su sistema editorial. La versión 8 ha ampliado las funciones de colaboración, ofrece mejoras en la planificación del contenido e incluye cambios en la arquitectura para un mayor rendimiento. La actualización de la arquitectura también permite un desarrollo más veloz de las soluciones para abordar las futuras necesidades del mercado. 

versión 8 de Enterprise

Las mejoras en la arquitectura permiten un mayor rendimiento y un menor ciclo de desarrollo

Con la versión 8 de Enterprise, WoodWing ha realizado grandes cambios en la arquitectura de su sistema editorial, garantizando la satisfacción de las futuras necesidades de la industria editorial. Se han añadido nuevas protocolos de comunicación JSON y AMF, pudiendo experimentar ya las ventajas generales. Por ejemplo, la subida y bajada de archivos grandes a Content Station es ahora hasta tres veces más rápida.

“Las mejoras en la arquitectura nos permiten alinear rápida y fácilmente el sistema con los requerimientos futuros y presentes de las revistas, periódicos y editoriales corporativas,” dice Erik Schut, presidente de WoodWing Software.

Respondiendo a las solicitudes de los clientes

La nueva versión incluye una nueva y potente funcionalidad de anotaciones que los clientes habían solicitado. Al comentar sobre documentos en progreso, ahora es posible aprobar y rechazar las notas adhesivas, dar respuesta a los comentarios y ver un resumen de todas las notas de InDesign o InCopy, todo teniendo en cuenta los varios roles de usuario y derechos de acceso.

En Content Station, la pestaña de planificación ayuda a iniciar tareas y crear dossiers con mayor facilidad, pues ahora los números pueden crearse en todos los canales. Además, WoodWing ha convertido la gestión de los dossiers en algo más cómodo y eficiente. Con este lanzamiento, se ha añadido al editor multicanal de Content Station el soporte a imágenes inline.

Además, ahora también es posible configurar un flujo de trabajo específico para los ficheros de archivo, como ficheros .zip, así como para presentaciones que a menudo siguen distintas rutas en el flujo de trabajo a partir de los artículos habituales. La versión 8 soporta CS6 y el uso deliquid layouts y alternate layouts.

“La hoja de ruta para las siguientes actualizaciones ya ha sido definida e incluye una mejora en la publicación en web, los informes y la gestión de activos digitales (DAM),” explica Schut. “Las futuras actualizaciones también incluirán funciones adicionales para grupos de interés en particular, como las agencias. La nueva arquitectura nos permite alinear el sistema con las necesidades de los clientes casi inmediatamente.”