Book Automation Suite: la última solución para editores de libros

OneVision presenta Book Automation Suite: más eficiencia y máxima calidad, incluso para las ediciones más pequeñas.

Book Automation Suite es la solución integral de software de OneVision para editores de libros. La solución se basa en un sistema de gestión del flujo de trabajo que coincide con su propio entorno de producción, mientras que sus procesos se ejecutan de manera completamente automática. Podrá beneficiarse de una mayor productividad gracias a una mayor automatización del trabajo manual que consume mucho tiempo, especialmente en lo que respecta a los libros a demanda.

El control de calidad automatizado y la optimización de los archivos de impresión se combinan con herramientas especiales para impresoras de libros, como la funcionalidad de división y fusión o la imposición automática. Book Automation Suite de OneVision es la interacción perfecta entre sus impresoras de alta velocidad y su software. Mejore su uso de la impresión, incluso para ediciones mínimas, y aproveche los potenciales ahorros significativos en términos de tiempos de procesamiento, flexibilidad y reimpresiones.

Book Automation Suite ofrece:

  • Un sistema de flujo de trabajo que le permite ejecutar sus pasos de producción de forma completamente automática, para mantener su flujo de trabajo flexible.
  • Un control de calidad totalmente automatizado de los archivos de impresión en la etapa de preimpresión, con optimización posterior para archivos sin errores y listos para imprimir.
  • Dividir y fusionar: las páginas de contenido y las páginas de portada se dividen automáticamente en 2C / 4C para aplicar la gestión de color respectiva.
  • Imposición automática: selección automatizada y ajuste de plantillas de acuerdo con el formato de archivo (incluidos los códigos de barras).
  • Recortar páginas en troqueles de corte o marcas de corte.
  • Integración de Book Automation Suite con su MIS

 

La publicación de libros hecha eficiencia con Enterprise

La Mitsumura Publishing Company de Japón publica libros de texto para los niveles infantil, primario, secundario y universitario desde 1949, cuando la compañía fue fundada. La editorial seleccionó la plataforma editorial Enterprise de WoodWing como su nuevo entorno de producción para reducir la complejidad del flujo de trabajo y hacer más eficientes los procesos – un esfuerzo de gran éxito.

mitsumura 1

Acerca del cliente

  • Durante más de sesenta años, la fuerza operativa y la pasión han sido siempre pensar desde la perspectiva de un niño, para descubrir y crear materiales de aprendizaje innovadores y divertidos que animan de forma natural a aprender las habilidades.
  • Todo el equipo trabaja duro para garantizar que los niños que aprenden con sus libros de texto van a retener los conocimientos recién adquiridos cuando crezcan, de modo que puedan pasarlos también a sus hijos.
  • En los últimos años, la compañía también ha desarrollado libros de texto digitales.
  • El flujo de trabajo tradicional suponía muchos retos – los editores estaban sobrecargados por los complicados procesos editoriales. Como resultado de ello, los elevados estándares de calidad estaban en riesgo.

Proyecto

  • Introducción de un potente sistema de flujo de trabajo para incrementar significativamente la eficiencia del proceso.

Metas

  • Descargar a los editores de tareas administrativas y logísticas, de modo que puedan enfocarse de nuevo en la creación de contenido educativo.
  • Permitir una fácil colaboración internamente, así como con los distintos colaboradores externos.

Evaluación

  • Tomoko Nishimura, vice-editora jefe del departamento de producción de Mitsumura vio WoodWing Enterprise en una feria y rápidamente estuvo seguro de que el sistema era la mejor solución para la compañía.

Implementación

  • WoodWing Enterprise es el principal sistema de flujo de trabajo para editar y producir todos los libros de texto y materiales de lectura complementarios.
  • Este sistema es utilizado por más de un centenar de usuarios, no sólo del propio departamento editorial de Mitsumura, sino también de los colaboradores subcontratados.
  • Los diseñadores utilizan InDesign para crear los diseños en el servidor. Después los editores utilizan InCopy para insertar el texto. De este modo, todas las partes pueden trabajar simultáneamente en el archivo maestro, reduciendo la complejidad del flujo de trabajo.

Resultados

  • Poco después de la implementación a gran escala de WoodWing Enterprise, Mitsumura logró varios efectos positivos en el flujo de trabajo.
  • En el pasado, el equipo perdía hasta tres días para hacer una revisión, porque toda la composición tipográfica era externalizada a un proveedor de servicios externo. El entorno de WoodWing permite al editor reducir significativamente el tiempo, siendo el flujo de trabajo más flexible y eficiente.
  • La gestión del progreso también ha mejorado mucho. Gracias a Enterprise y su solución de gestión editorial Content Station, los editores ahora pueden comprobar el estado de los últimos progresos en el servidor mediante un navegador web.
  • Antes de Enterprise, los procesos de creación, actualización e informe de estado eran muy poco manejables. En el nuevo entorno, los editores se pueden centrar en su trabajo editorial.

 mitsumura enterprise - publicación de libros

Libros & Libros ahorra con Enterprise y Elvis DAM

Libros & Libros, renombrada casa editora de libros de texto de Colombia, ofrece una gama completa de libros de texto en una amplia variedad de temas y niveles escolares. La compañía seleccionó WoodWing Enterprise y Elvis DAM como su nuevo entorno integrado para publicación multicanal y administración de recursos digitales, con lo que consiguió ahorros sustanciales.

libros & libros

Acerca del cliente

  • Libros & Libros produce libros de texto para niños de preescolar así como para escuelas primarias y secundarias en Colombia.
  • Una fortaleza particular de la editorial son los libros de matemáticas. Debido al uso intensivo de fórmu­las requieren mucho tiempo y resultan costosos.
  • Su programa también cubre temas como ciencias sociales, idiomas y ciencias naturales.
  • Además, el equipo produce planes completos de instrucción para los maestros.
  • Su enfoque está en lo impreso pero el equipo tam­bién produce contenido para Web y tabletas.
  • Por 25 años Libros & Libros compró imágenes origi­nales y administró su banco de imágenes – que se arruinó por accidente.

Proyecto

  • Implementación de una solución integrada para publicación multicanal y administración de recursos digitales a fin de incrementar la eficiencia y seguridad de la producción en Adobe Creative Suite.
  • Los libros de matemáticas significaron un reto importante: el proceso de producción basado en Word e InDesign era complicado, consumía mucho tiempo y duplicaba tareas.

Metas

  • Un flujo de trabajo multicanal estructurado ayudaría a centralizar el proceso editorial para lo im­preso, en línea y digital.
  • En la administración de imágenes, el número de imágenes duplicadas así como el de imágenes compradas, perdidas y recompradas se reduciría significativamente.

Evaluación

  • El equipo evaluó varios sistemas, inclu­yendo a WoodWing Enterprise y Elvis DAM.
  • Todas las soluciones se pusieron a prue­ba – el proceso de evaluación completo tomó alrededor de un año.
  • WoodWing Enterprise y Elvis DAM triun­faron por su facilidad de uso, rentabilidad y compatibilidad con flujos de trabajo y aplicaciones existentes.
  • Libros & Libros también se convenció con la sólida integración de WoodWing con Adobe Creative Suite a través de potentes plugins.

Implementación

  • WoodWing llevó a cabo la implementación entera de Enter­prise y Elvis DAM – del inicio a la producción en vivo sólo transcurrieron seis semanas.
  • La etapa de aprendizaje fue muy corta – los usuarios adoptaron ambas soluciones muy bien al notar los beneficios en su trabajo diario.

Integración con otras soluciones

  • MathTools de Movement Technologies para la creación de fórmulas matemáticas se integra de forma transparente con el ambiente de Enterprise y Elvis DAM, acabando con la costosa necesi­dad de recapturar las fórmulas en InDesign.

Resultados

  • Con el dinámico flujo de trabajo basado en Enterprise y Elvis DAM, los pasos en la producción y el tiempo de salida al mercado se redujeron marcadamente y el riesgo de errores se minimizó.
  • Por ejemplo, la producción de hasta 15 títulos tomaba alrededor de un año. Con el nuevo ambien­te se pueden producir 10 títulos en solo dos meses.
  • Gracias al flujo de trabajo optimizado en la creación de libros de matemáticas, el tiempo de pro­ducción se redujo en un 90%.
  • La integración de Enterprise y Elvis DAM incrementa significativamente la eficiencia y optimiza la reorientación de recursos y contenido existentes, lo que resulta en ahorros adicionales.

 

 libros & libros enterprise

Grupo SM implementa WoodWing Enterprise en todas sus sedes

La empresa editora multinacional Grupo SM, que publica libros de texto, libros infantiles, diccionarios y demás, ha elegido el sistema Enterprise de WoodWing para publicación multicanal, constituyéndose como su primera solución de flujo de trabajo a nivel empresa. El grupo, con oficinas centrales en Madrid, ha implementado el sistema en España, Argentina, Brasil, Chile, Colombia, México y Perú. El sistema permite a la editorial agilizar significativamente sus procesos locales e internacionales, establecer un flujo de trabajo eficiente, reorientar contenido y preparar el camino hacia la publicación en tabletas.

woodwing grupo sm

A pesar de la escala y la naturaleza internacional de la instalación, la implementación de WoodWing Enterprise en todas las localidades del Grupo SM se realizó de manera fluida

El Grupo SM, fundado en 1938, posee un catálogo de más de 12.800 títulos en cinco idiomas: español, portugués, vasco, catalán y gallego. El grupo, que recibió en 2010 el premio «Cultura para los niños» de la UNICEF, atiende a más de 40.000 escuelas y 8.500 bibliotecas en América Latina. La compañía también mantiene una fuerte presencia en línea con más de 100 sitios web y más de 75 perfiles en redes sociales como Facebook, YouTube, Twitter y Tuenti.

“Implementación rápida y sencilla”

A pesar de la escala y la naturaleza internacional de la instalación, la implementación se ha desarrollado de manera fluida. «La instalación, configuración y puesta a punto de Enterprise es rápida y sencilla», comenta Oscar Howell, director de Informática y del Centro de Tecnología Global del Grupo SM. «La facilidad de uso, así como el alto nivel de apertura y flexibilidad, nos permitieron implementar el sistema en nueve países en menos de un año, incluyendo la formación de los usuarios».

Varios Solution Partners de WoodWing han participado en la implementación del sistema en los diversos países y hoy cada sede opera su propia instalación de WoodWing Enterprise, formando todas parte de la configuración internacional y colaborando con la oficina central en España y otras sedes internacionales. Las editoriales de libros de texto usualmente trabajan con muchos autores externos. En Grupo SM estos colaboradores usan el sistema de forma remota a través de Citrix.

Enterprise integrado a SAP

WoodWing Enterprise se ha integrado al sistema SAP que el Grupo SM utiliza para la planificación y presupuesto de los libros durante el ciclo de producción – desde la planificación inicial hasta la entrega. Cuando el equipo inicia la producción de un libro nuevo, el título se crea en SAP y toda la información relativa al proceso de publicación se comparte con Enterprise.

Flujo de trabajo ágil e informes efectivos

«WoodWing Enterprise nos permite desarrollar un flujo de trabajo estandarizado globalmente que nos ayuda a compartir recursos editoriales a nivel mundial», añade Howell. Afirma también que la empresa ha visto un incremento significativo en la productividad en todos los países, así como beneficios en el control de los procesos con los informes centralizados y estandarizados que Enterprise permite.

«En Grupo SM, el sistema Enterprise ha sido capaz de probar algunos de sus beneficios clave», dice Roel-Jan Mouw, director de WoodWing. «Además de flexibilidad y apertura, su capacidad para administrar un complejo flujo de trabajo distribuido ha sido crucial para esta implementación. Nos complace mucho que el lanzamiento de Enterprise en Grupo SM haya resultado tan exitoso – es un ejemplo brillante para toda la industria de libros de texto».

Productos digitales vía Enterprise

WoodWing Enterprise también permite a Grupo SM allanar el camino para ofrecer sus títulos en formato digital para tabletas. El grupo está realizando un piloto para elaborar sus productos digitales dentro del flujo de trabajo de Enterprise.