Acortando distancias entre digital y papel con Enterprise Aurora

La última versión de Enterprise, que lleva el nombre de Aurora, ofrece la forma más eficiente para producir contenido y publicar historias en todos los canales.

WoodWing Software, líder mundial de la industria en software de creación de contenido, presenta Aurora. La última actualización de Enterprise, la solución de publicación multicanal de WoodWing, permite a los medios y editoriales adoptar un flujo de trabajo de creación de contenido neutral en relación con el canal, lo que resulta en una publicación inteligente y eficiente en todos los canales. También garantiza una reutilización rápida y fácil del contenido en publicaciones y marcas, para obtener la distribución de contenido más eficiente hasta la fecha.

Debido a que la industria de los medios ha pasado de producir periódicos y revistas a producir piezas de contenido, los flujos de trabajo y los procesos han cambiado para estas compañías. Las herramientas que usan, por lo tanto, deben evolucionar ya que es necesario que el contenido llegue primero a los canales digitales, pero también debe publicarse de un modo que permita su fácil impresión. Aurora acorta las distancias entre digital y papel, razón por la cual algunos de los medios globales más grandes han comenzado a implementar Aurora.

«Con un entorno digital que se mueve rápidamente y una mayor competencia para los medios, estos no pueden permitirse desperdiciar el tiempo en tareas manuales. Los medios necesitan soluciones ágiles, flexibles y que resuelvan los problemas de sus organizaciones«, dice Jan de Roos, CEO de WoodWing. «Actualmente, es muy difícil reutilizar el contenido impreso en canales digitales y entre equipos, marcas y publicaciones. Aurora soluciona este problema que sufren muchos medios, creando contenido tanto para canales impresos como digitales. Al usar un flujo de trabajo de canal neutral con automatización, el proceso de publicación se acelera. Para las organizaciones que disponen de un momento crucial para presentar contenido en el mercado, esto realmente les proporciona una ventaja competitiva «.

Contenido con neutralidad de canal
Enterprise Aurora es compatible con una nueva forma de trabajar con creación de contenido neutral de canal, rompiendo los silos entre impresión y digital. Se crea una historia de canal neutral en Content Station Editor, con la estructura del documento aplicada automáticamente. Esto permite la publicación en canales digitales como Facebook Instant Articles, Apple News, una aplicación móvil o un sitio web. Las variantes de la historia pueden ser creadas, adaptadas y colocadas automáticamente en un diseño de impresión, o publicadas en otros canales digitales con un solo clic del botón.

Con funciones de flujo de trabajo inteligente, automatización y colaboración en equipo, Aurora es el futuro de la creación de contenido.

HK01 se presenta utilizando Enterprise y Elvis DAM

El nuevo periódico semanal lanzado en Hong Kong HK01 es un proyecto verdaderamente multicanal y está disponible tanto en versión impresa como en la web, así como en tabletas, teléfonos inteligentes y en los medios sociales. La cabecera se acompaña de una revista mensual y dos semanales. Todo el contenido es producido en un flujo de trabajo altamente eficiente basado en el sistema de publicación multicanal Enterprise y la solución de gestión de activos digitales Elvis DAM. Ambas aplicaciones se despliegan en un entorno de nube privada virtual basada en Amazon Web Services (AWS).

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El nuevo periódico de Hong Kong HK01 utiliza soluciones de WoodWing para crear, administrar y publicar su contenido en forma impresa y en línea, en tabletas, para dispositivos móviles, así como para los medios de comunicación social.

Publicada por el consorcio de medios WeMedia01 (HK) Limited, HK01 es una oferta inteligente de contenido diario, semanal y mensual en formato impreso y digital. Las cuatro secciones del periódico semanal disponen de artículos impresos sobre los acontecimientos locales y globales en política, negocios y finanzas y atrae a los lectores con contenidos sobre moda, belleza, viajes, cultura, tecnología y mucho más. También incluye artículos de fondo sobre personajes de todos los ámbitos de la vida. La tirada inicial es de 60.000-80.000 copias.

La amplia gama de ofertas digitales de HK01 presenta noticias de última hora, largas historias, ideas y análisis de distintas cuestiones locales y globales. El equipo de redacción tiene como objetivo proporcionar a la comunidad noticias, análisis, datos y herramientas fiables. El sitio web tiene una media de 300.000 páginas vistas. La página de Facebook ya ha atraído a más de 120.000 aficionados. HK01 también está disponible en tabletas y teléfonos inteligentes.

El periódico se acompaña de dos revistas semanales. «Being Global» presenta historias y cautivadoras fotografías para la cobertura de noticias sobre empresas, así como cultura, innovación y deportes. El otro semanario, «Being HK», ofrece noticias de la comunidad local para abordar asuntos de la sociedad del día a día con el foco en la preservación y la protección de nuestro espacio vital. La revista mensual femenina «Being Ms» abarca desde estilo hasta bienestar, y proporciona información hecha por mujeras para mujeres.

Una solución flexible y partners dedicados eran requisitos clave para el proyecto

«El contenido de alta calidad de HK01 a través de múltiples plataformas nos permite comprometernos con nuestros lectores a diario«, ha explicado Lung King Cheaong, redactor jefe de HK01. «Este objetivo implicaba elevados requisitos para el entorno de producción. Necesitábamos una solución flexible y partners dedicados a crear toda la sala de redacción a partir de cero. WoodWing y sus partners estuvieron a bordo desde el principio y nos ayudaron en nuestro objetivo manteniendo unos tiempos breves«.

El contenido de todos los canales es creado desde el sistema de publicación multicanal Enterprise y su solución de gestión editorial Content Station. Los activos se gestionan y se despliegan a través de la solución Elvis DAM y las ediciones publicadas se archivan automáticamente para su posterior reutilización.

Hito especial para WoodWing

«Felicitamos a WeMedia por el lanzamiento con éxito de este ambicioso proyecto«, ha comentado Roel-Jan Mouw, CEO de WoodWing Software. «El lanzamiento representa un hito especial para WoodWing. HK01 es el primer periódico en Hong Kong y el primer cliente que implementa en todo el mundo una sala de redacción verdaderamente multicanal basada en Enterprise y Elvis DAM en un entorno de AWS«.

Inception – una herramienta en la nube para crear contenido responsivo

WoodWing Software, líder en publicación digital, ha anunciado la nueva herramienta Inception, basada en la nube y que ofrece a los editores y marcas la posibilidad de crear contenido responsivo interactivo para todos los dispositivos y canales digitales. Los usuarios pueden publicar directamente a  Adobe Digital Publishing Solution, Apple News, Facebook Instant Articles, cualquier web CMS y más. El contenido on-line creado con Inception cumple el nuevo algoritmo de Google sobre compatibilidad con dispositivos móviles. Inception permite una fácil cooperación con colaboradores internos y externos y permite la eficiente reutilización de contenido digital e impreso ya existente.

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En el mundo moderno de medios y márketing, es esencial ofrecer una experiencia de contenido óptima en cualquier dispositivo y vía cualquier canal. De acuerdo con un estudio realizado por la agencia de investigación Millward Brown, un usuario multipantalla global medio consume 417 minutos de contenido en pantalla por día, de los cuales el 35% es vía el smartphone, el 26%, el portátil, y el 12%, la tableta. Como resultado de estos hallazgos, los investigadores remarcaron que “ser consistente” es una de las principales razones para obtener éxito en todas las pantallas – independientemente de la pantalla que usen los lectores y del sitio donde se encuentren, la experiencia y el mensaje de la marca deben ser uniformes.

Creación sencilla de contenido responsivo 
Inception permite a los editores y marcas crear rápida y fácilmente contenido HTML5 responsivo para una presentación óptima en cualquier dispositivo. Usando las sencillas herramientas de edición y plantillas personalizables de Inception, los usuarios pueden componer y diseñar rápidamente un artículo. Es tan simple como seleccionar y rellenar los componentes del artículo, incluyendo título, subtítulo, cuerpo, citas, imágenes, vídeos, imágenes responsivas y demás. No es necesario tener conocimientos de HTML5 ni de varios dispositivos – los usuarios pueden concentrarse totalmente en su contenido. Inception ofrece funcionalidades para la edición básica de imágenes, incluyendo cortar y escalar, así como la presentación de la resolución óptima para cualquier dispositivo.

Reutilización del contenido con la integración con Elvis DAM y Enterprise 
Inception utiliza la solución de gestión de activos digitales Elvis DAM como su backend basado en nube, permitiendo a los usuarios encontrar y seleccionar rápidamente el contenido requerido. Gracias a la integración con el sistema editorial Enterprise, los usuarios también pueden importar contenido de ediciones impresas, así como enviar contenido creado en Inception a Enterprise para su reutilización.

Cooperación eficiente con colaboradores internos y externos 
Desde el principio, Inception ha sido creada para trabajar con colaboradores internos y externos. Como la herramienta se encuentra en la nube, los freelance remotos pueden crear fácilmente las historias, y el personal interno puede compartir contenido con socios externos y asignar trabajos. Inception ofrece un flujo de trabajo de revisión, incluyendo cambio de estado, comentarios y notas.

Nuestra misión es permitir a nuestros clientes obtener todo el potencial de su contenido, así como ayudarles a hacer más eficiente la creación, gestión y distribución de su contenido, al mismo tiempo que convertimos el consumo de contenido en una experiencia asombrosa” ha comentado Roel-Jan Mouw, CEO de WoodWing Software. “Inception es la implementación perfecta de esta filosofía en el campo de la publicación digital y fortalece nuestra condición de ser uno de los líderes en este segmento.

Plugins para sistema editorial

Plugins para el sistema editorial

plugins sistema editorial

Plugins para sistema editorial (flujo estándar)

Estos plugins permiten maximizar la eficiencia y el rendimiento de Enterprise, gestionando grandes volúmenes de marcas y usuarios. Además, al trabajar en «lotes», las tareas más pesadas se realizan con un solo click.

  • Plugin BrandDisable

– Evita el acceso por parte de algunos usuarios a un conjunto de marcas sin necesidad de modificar permisos

– Evita el acceso de las aplicaciones cliente a los contenidos de estas marcas

– Permite que el resto de usuarios accedan normalmente a estas marcas

– Fácil activación y desactivación de usuarios

– No hay que alterar nada referente a los permisos de los usuarios en marcas y estados

  • Plugin SetProperties

– Cambia el estado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Cambia el enrutado de todos los archivos del mismo tipo, número y marca

– Permite borrar versiones intermedias, permanentes o todas las versiones

– Se puede/n definir el/los grupo/s de usuarios que pueden utilizar el plugin

– La función test-mode permite ver los cambios antes de realizarlos

– El funcionamiento del plugin se puede modificar insertando códigos en el campo «comentarios»

– Uso desde Content Station y plugin InDesign / InCopy. No precisa acceso «administración»

Plugins para sistema editorial (flujo traducción)

Si trabajas con un flujo de traducción, estos plugins te ayudarán a gestionarlo de un modo eficaz. Podrás simplificar el proceso de traducción y revisión al crear distintas capas para cada uno de los idiomas de destino, con lo que el ensamblaje del texto y el gráfico tras la traducción de cada idioma se simplifica.
 
  • Plugin Send2Redaccion

– Separa los contenidos gráficos y contenidos de texto en capas distintas

– Aplica estilos a estos contenidos

– Asigna el texto al destino correspondiente

– Crea un InCopy del texto

– Enruta el texto según los parámetros del issue

  • Plugin Send2Traduccion

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Genera distintos idiomas según los parámetros del issue

– Aplica estilos a cada idioma

– Asigna cada texto al destino correspondiente

– Genera documentos InCopy de cada idioma

– Genera un pdf del original para el traductor

  • Plugin DesignFinished

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Realiza el preflight de varios aspectos del documento: enlaces, fuentes, copyfit…

– Genera el pdf del gráfico por separado

– Genera el pdf de cada idioma por separado

– Genera el pdf del gráfico y de cada idioma

  • Plugin ICIDpdf

– Verifica que el InDesign y el InCopy se encuentren en los estados correctos

– Cada InCopy activa la generación del pdf de la base y el idioma

– El InDesign activa la generación del pdf de la base y de cada idioma preparado

– Guarda los pdf en carpetas para cada usuario asignado

Publica a cualquier canal con un solo click

Enterprise Aurora beneficia a una variedad de organizaciones y equipos. Desde universidades hasta compañías de medios, y desde editoriales de libros hasta marcas corporativas; cualquier equipo involucrado en la creación de contenido se beneficiará de las soluciones inteligentes de Enterprise Aurora. Con funciones de flujo de trabajo, automatización y colaboración en equipo, Aurora está impulsando el futuro de la creación de contenido.

Experimente su mayor eficiencia hasta ahora

Las tareas repetitivas y mundanas son cosa del pasado con un sofisticado sistema de flujo de trabajo que agiliza el proceso de creación de contenido. Aumente su eficiencia mientras produce la mejor calidad.

Un enfoque colaborativo

Equipos de todo el mundo colaboran y se comunican en un sistema simple. Mejore la consistencia del contenido, al tiempo que aumenta la visibilidad de su progreso de producción.

Creación de contenido para cada canal

Con un enfoque de canal neutral, produzca variantes de cualquier artículo, historia o informe existente. Adapte o modifique fácilmente su contenido para publicar en cualquier canal impreso o digital.

Una forma de trabajar para cada organización

Ya sea que su equipo esté colaborando en historias tanto impresas como digitales, o esté enfocado únicamente en desarrollar contenido para publicación digital, la flexibilidad de Enterprise ofrece una cantidad infinita de posibilidades de flujo de trabajo.

Ajuste para satisfacer las necesidades de su negocio

Cada negocio tiene necesidades únicas y usted merece una solución que se adapte a las suyas. Con extensiones de sistema e integraciones personalizadas, Enterprise se adapta a cualquier organización.

Gestión ingeniosa de sus activos digitales

Combine el poder de Enterprise con Elvis DAM para agilizar aún más sus operaciones creativas con un almacenamiento, administración y recuperación eficientes de sus activos digitales.

 

Integración con Adobe InDesign e InCopy

Continúe usando sus herramientas y diseños actuales, con nuestro complemento Smart Connection que vincula directamente el sistema Enterprise con su aplicación Adobe InDesign o InCopy.

Un sistema a prueba de futuro

Diseñado con el futuro en mente, para la próxima generación de creación de contenido. Comparta, reutilice y reasigne su contenido en todas las marcas y canales, utilizando lo último en tecnología de software de publicación.

Si le interesa ver más sobre Enterprise, visite nuestra página web dedicada.

Además, System Bages ha creado varios plugins para maximizar la eficiencia y el rendimiento de este sistema editorial. Complemente las prestaciones de esta plataforma con los plugins para flujo estándar y flujo de traducción. Aquí tiene más información.

WoodWing redefine la publicación multicanal con Enterprise 9

Hace cinco años WoodWing Software sorprendió a la industria cuando replanteó completamente su sistema para publicación con la presentación de la versión 6 de Enterprise. Con la separación entre la creación de contenido y la publicación, el núcleo fue rediseñado para una publicación multicanal pura. Al mismo tiempo, WoodWing introdujo Content Station, una aplicación completamente nueva compatible con flujos de trabajo editorial multicanal. En base a esta firme base, WoodWing pudo presentar la publicación en tableta para sus clientes el mismo día en que el iPad salía al mercado en abril de 2010.

Enterprsie 9

Content Station maximiza la simplicidad de la publicación multicanal

Además de varios cambios en el motor, la nueva interfaz de usuario de Content Station 9 es la parte más revolucionaria de Enterprise 9. Content Station 9 maximiza la simplicidad de la publicación multicanal. Publicar en un canal digital sólo supone tres sencillos pasos: creación del dossier, redacción del texto y publicación inmediata del artículo.

La nueva interfaz de usuario permite desplegar vistas específicas por canal con todo el contenido y metadatos de dicho canal en cualquier punto del proceso. Sin esfuerzo alguno, los usuarios pueden compartir o duplicar contenido fácilmente. Ahora es posible también tener flujos de trabajo separados por canal dentro de un dossier en una forma totalmente transparente. La integración con sistemas de publicación como WebCMS y redes sociales es mucho más estrecha, permitiendo un nuevo nivel de eficiencia. La arquitectura mejorada de plug-ins hace aún más fácil añadir canales de publicación digitales.

La totalmente nueva Publish Manager App de Content Station proporciona una vista completa del estado de la publicación en todos los canales y permite el control instantáneo para aprobar o publicar muchos dossiers a la vez.

Erik Schut: «Llevamos la eficiencia multicanal a un nivel completamente nuevo»

«Incluso cuando lanzamos Enterprise 6 estábamos ya adelantados – a mucha gente le costaba entender el propósito de Content Station, un tipo nuevo de aplicación enfocado hacia la publicación multicanal», ha dicho Erik Schut, presidente de WoodWing Software. «En los últimos 3 años hemos visto la gran acogida que han tenido las funciones multicanal de Content Station, lo que nos ha dado mucha información útil y la energía suficiente para dar el siguiente paso. Con la nueva versión llevamos la eficiencia multicanal a un nivel completamente nuevo y damos a las editoriales la capacidad para integrar todas sus actividades de publicación en un solo flujo de trabajo editorial orgánico y transparente, dando a la publicación on line y a las redes sociales la misma importancia que a la publicación digital».

Lanzada la nueva versión 8 de Enterprise

Con este nuevo lanzamiento, WoodWing eleva de nuevo la eficiencia de la publicación multicanal y sigue perfeccionando el enfoque independiente del medio de su sistema editorial. La versión 8 ha ampliado las funciones de colaboración, ofrece mejoras en la planificación del contenido e incluye cambios en la arquitectura para un mayor rendimiento. La actualización de la arquitectura también permite un desarrollo más veloz de las soluciones para abordar las futuras necesidades del mercado. 

versión 8 de Enterprise

Las mejoras en la arquitectura permiten un mayor rendimiento y un menor ciclo de desarrollo

Con la versión 8 de Enterprise, WoodWing ha realizado grandes cambios en la arquitectura de su sistema editorial, garantizando la satisfacción de las futuras necesidades de la industria editorial. Se han añadido nuevas protocolos de comunicación JSON y AMF, pudiendo experimentar ya las ventajas generales. Por ejemplo, la subida y bajada de archivos grandes a Content Station es ahora hasta tres veces más rápida.

“Las mejoras en la arquitectura nos permiten alinear rápida y fácilmente el sistema con los requerimientos futuros y presentes de las revistas, periódicos y editoriales corporativas,” dice Erik Schut, presidente de WoodWing Software.

Respondiendo a las solicitudes de los clientes

La nueva versión incluye una nueva y potente funcionalidad de anotaciones que los clientes habían solicitado. Al comentar sobre documentos en progreso, ahora es posible aprobar y rechazar las notas adhesivas, dar respuesta a los comentarios y ver un resumen de todas las notas de InDesign o InCopy, todo teniendo en cuenta los varios roles de usuario y derechos de acceso.

En Content Station, la pestaña de planificación ayuda a iniciar tareas y crear dossiers con mayor facilidad, pues ahora los números pueden crearse en todos los canales. Además, WoodWing ha convertido la gestión de los dossiers en algo más cómodo y eficiente. Con este lanzamiento, se ha añadido al editor multicanal de Content Station el soporte a imágenes inline.

Además, ahora también es posible configurar un flujo de trabajo específico para los ficheros de archivo, como ficheros .zip, así como para presentaciones que a menudo siguen distintas rutas en el flujo de trabajo a partir de los artículos habituales. La versión 8 soporta CS6 y el uso deliquid layouts y alternate layouts.

“La hoja de ruta para las siguientes actualizaciones ya ha sido definida e incluye una mejora en la publicación en web, los informes y la gestión de activos digitales (DAM),” explica Schut. “Las futuras actualizaciones también incluirán funciones adicionales para grupos de interés en particular, como las agencias. La nueva arquitectura nos permite alinear el sistema con las necesidades de los clientes casi inmediatamente.”

Wilmington publica su sitio web con Drupal y WoodWing

Cambiando el sistema que había desarrollado internamente para publicar en web, Wilmington Business Intelligence ahora publica tanto la edición impresa como el sitio web de su famoso semanario Solicitors Journal con un eficaz flujo de trabajo, basado en el sistema editorial multicanal de WoodWing. 

Wilmington Business Intelligence decidió publicar el contenido del sitio web de su publicación estrella, Solicitors Journal, desde el mismo sistema editorial utilizado para la versión impresa, WoodWing Enterprise. Con este movimiento, el grupo se beneficia de las ventajas de colaboración y eficacia que ofrece el sistema editorial de WoodWing a los modernos flujos de trabajo multicanal.

Sitio web con Drupal y WoodWing

Wilmington Business Intelligence es un respetado proveedor de información y formación especializada sobre mercados de negocios profesionales con sede en el Reino Unido. Desde su fundación en 1856, Solicitors Journal ha sido considerada por los profesionales legales como una creíble y fiable fuente de información, y sigue ofreciendo y proporcionando un enfoque único en asuntos de actualidad con un formato muy accesible y asimilable.

Una solución integral

Wilmington quería una solución integral que cubriera tanto la versión impresa como la versión para web, que facilitara la salida del contenido a la web. Ahora, todo el contenido se crea y gestiona usando Enterprise, independientemente del canal al que se publique. Se desarrolló un conector personalizado de publicación que añadía diálogos de taxonomías y metadatos de control para supervisar con exactitud cómo se publica el contenido desde Enterprise y se procesa en el CMS Drupal.

El recién implementado flujo de trabajo disminuye considerablemente el tiempo y los recursos empleados, permitiéndonos cumplir con las altas expectativas de nuestros lectores: ofrecer información minuciosa puntualmente«, ha dicho John Tarry de Wilmington Business Intelligence. “WoodWing nos proporcionó la experiencia y soporte necesarios para implementar un cambio sin fisuras, pero sin embargo fundamental, en nuestra estrategia de contenido empresarial«.

La clave del éxito de este proyecto ha sido la capacidad para producir, gestionar y publicar contenido para la versión impresa y la versión web desde el mismo sistema, usando Content Station de WoodWing como la aplicación de gestión editorial. Con sus versátiles funcionalidades multicanal, el sistema editorial de WoodWing puede abordar perfectamente estos retos«, dice Paul Driscoll, director de publicación de Media Systems. «Con Enterprise, Wilmington está bien equipado para el futuro, pues se pueden añadir fácilmente nuevos canales de salida a medida que el negocio lo requiera«.

Muchos editores aún consideran la web como un canal independiente, que funciona con un equipo independiente. Nuestro sistema editorial multicanal permite a los editores fusionar totalmente las actividades de la publicación en web con los otros canales de salida, como papel, móvil y tableta«, comenta Jeroen Sonnemans, Managing Director en WoodWing Europa. “El resultado no es solamente una mayor eficacia, sino también una mejor oportunidad periodística«.

Con la implementación del flujo de trabajo multicanal en Solicitors Journal, Wilmington Business Intelligence ha completado la transición de varias de sus publicaciones a WoodWing, incluyendo Trade & Forfaiting Review, Managing Partner y Private Client Adviser.