Cipla South Africa produce su contenido con Elvis DAM

Introducción de los resultados y beneficios con Elvis DAM:

Según los cálculos de Cipla, actualmente están ahorrando un 98 % en términos de tiempo y costes de producción. El tiempo de respuesta hasta la aprobación se ha reducido de meses a días, y el tiempo de producción de semanas a horas. En Cipla, 200 empleados trabajan diariamente con Elvis DAM.

Desafíos:

Cipla desarrolla medicamentos y suplementos farmacéuticos. Los prospectos de los medicamentos se imprimen y se colocan dentro de la cajita, pero también deben publicarse en línea. Además, Cipla redacta estudios de casos, formularios médicos y documentación legal y desarrolla imágenes y códigos de barras. En resumen, Cipla trabaja con una gran cantidad de contenido que debe almacenar de manera segura, centralizada y estructurada. En caso contrario, los documentos desaparecen fácilmente o se pierden entre las infinitas versiones durante los procesos de creación y aprobación de contenido.

El flujo de trabajo anterior consistía en enviar por correo electrónico archivos de Acrobat PDF, Microsoft Word o Excel, anotarlos, guardar una copia en cada escritorio y reenviarlos. Esto significaba una falta de seguimiento y descontrol de las versiones, resultando en un tiempo de respuesta demasiado largo.

En Cipla colaboran muchos departamentos internos y socios externos que trabajan de forma remota. Para producir y almacenar con éxito cualquier forma de contenido, es crucial que Cipla trabaje con estos socios como si estuvieran presentes en la misma sala. La forma de trabajo anterior enfatizaba la distancia física y, por lo tanto, había una falta de colaboración entre todos los equipos.

Evaluación:

Hace dos años, Cipla decidió cambiar el curso del flujo de trabajo y centrarse solo en un archivo de información para administrara activamente todo el flujo.

Después de descargar algunas soluciones, Cipla confirmó que Elvis DAM encajaba perfectamente con lo que estaban buscando. Según Cipla, Elvis DAM es fácil de instalar y proporciona un tiempo de incorporación rápido. Además, la capacidad de copiar cualquier flujo de trabajo (y mejorarlo), así como la opción de integrar los programas que Cipla ya estaba utilizando a diario, son ventajas para Cipla. Todo lo que se necesitaba eran un servidor y conexión a Internet.

Implementación:

Inicialmente, lograr que la oficina central de Sudáfrica revisara el flujo de trabajo existente con un sistema DAM completamente nuevo resultó todo un desafío. Fue difícil para el director de diseño y digital vender la idea a la junta ejecutiva, ya que la implementación de un nuevo sistema DAM suponía grandes cambios y formación. Pero solo era una impresión: una vez que la oficina central aprobó el sistema, el proceso de implementación fue casi automático.

Durante la primera fase de la implementación, todos los activos digitales de Cipla debían ser etiquetados para que los empleados pudieran beneficiarse de una biblioteca de activos estructurada. Se añadieron los activos y sus metadatos. Los metadatos han mejorado la accesibilidad y la capacidad de búsqueda de contenido. Un ejemplo: al buscar todos los medicamentos con el mismo ingrediente activo, el nombre exacto de estos medicamentos tenía que insertarse manualmente. Lo más probable es que uno o más medicamentos relevantes fuesen pasados por alto. Con Elvis, todos los medicamentos se pueden encontrar buscando solo ese ingrediente activo en función de las opciones de taxonomía y metadatos.

Ventajas:

Varios de los archivos escritos son confidenciales, por lo que el hecho de que Cipla los hubiese guardado localmente sin control sobre quién tenía acceso fue todo un desafío. Confirmar si las versiones de los archivos eran correctas y precisas podía tardar tres semanas. Ahora Elvis DAM lo hace automáticamente. Los documentos se almacenan de forma segura y accesible, independientemente del dispositivo desde el que trabajen los empleados.

Otra ventaja importante para Cipla es que, debido a la reducción de la carga de trabajo de administración de activos, ya no debe contratar consultores adicionales durante períodos de picos de trabajo. Además, la colaboración intercontinental es más sencilla que antes.

La seguridad, la velocidad y la colaboración se han elevado a un nuevo nivel.

Coca-Cola European Partners elige Elvis DAM

Coca-Cola European Partners, la mayor embotelladora de productos de The Coca-Cola Company en Bélgica y Luxemburgo, está un paso más cerca de automatizar completamente la difusión de información y gráficos de productos relevantes para sus clientes, con su nuevo sistema de gestión de activos digitales que ha puesto en marcha.

CCEP ha sustituido su biblioteca de fotos heredada por Elvis DAM de WoodWing, que ahora sirve como el único repositorio de archivos para cargar, etiquetar y administrar sus activos digitales. Además, la nueva solución de gestión de activos digitales facilita el compartir materiales y gráficos de productos relevantes con clientes y agencias de marketing externas para la producción de los materiales de marketing necesarios. En total, alrededor de 400 personas trabajarán con la nueva solución.

Para CCEP, también se han desarrollado plugins personalizados para conectar Elvis DAM con los sistemas que CCEP ya está utilizando. Uno de los plugins conecta Elvis DAM a TrustBox. La solución combinada permite actualizaciones automáticas de gráficos de productos e información en todos los sitios web de minoristas que enumeran los productos de CCEP.

Con la implementación de Elvis DAM, la compañía ya ha notado mejoras significativas en la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración con cuentas clave y clientes.

«Elvis DAM ha ayudado a CCEP a superar una serie de dificultades operativas, al acelerar el proceso de proporcionar información actualizada sobre productos y marekting a los clientes, e información relevante para el consumidor, en línea con las regulaciones del GDPR y 1169/2011», comenta Iris De Smedt, diseñadora gráfica en Coca-Cola European Partners.

El grupo SPIEGEL mejora el flujo de imágenes con Elvis DAM

El grupo SPIEGEL, líder de medios en el campo del periodismo de investigación independiente en Alemania, ha elegido el sistema Elvis DAM de WoodWing para satisfacer las demandas de los usuarios de una mejor facilidad de uso y para ayudar a mover imágenes sin problemas entre publicaciones y canales.

El grupo SPIEGEL integrará el sistema Elvis DAM de WoodWing, que será utilizado por sus equipos para recopilar, administrar y transferir sus archivos de imágenes. Elvis reemplazará el sistema interno de bibliotecas de fotos del grupo en 2019, con la migración 1:1 ya iniciada. Elvis también mejorará la colaboración con los usuarios externos, que anteriormente tenían que enviar y recibir archivos por correo electrónico o FTP.

Elvis DAM fue elegido debido a su interfaz de usuario de vanguardia, facilidad de uso, soporte para una multitud de formatos de archivos y capacidad de ampliación a través de complementos y API. El repositorio admitirá más de 300 usuarios en todos los departamentos del grupo SPIEGEL y contendrá más de cinco millones de imágenes.

 

“Elegimos Elvis como nuestro nuevo sistema de gestión de activos digitales porque se adapta mejor a nuestros requisitos, tiene una interfaz de usuario más moderna y utiliza la última tecnología. También fue muy importante para nosotros que WoodWing tenga una amplia experiencia en la industria editorial y comprenda los problemas que experimentamos día a día», ha explicado Tim Strehle, experto en DAM y jefe de proyectos en el grupo SPIEGEL.

Aplicación móvil de Elvis DAM

Elvis DAM, la solución empresarial líder de gestión de activos digitales (DAM) de WoodWing, ha lanzado una aplicación móvil que tiene como objetivo ayudar a los usuarios a trabajar de forma más fluida con los activos digitales cuando están fuera de la oficina.

El último miembro del software en unirse al paquete de soluciones de Elvis DAM, junto con las soluciones ya existentes de tableta, escritorio, local y en la nube (privada o pública), está preparado para brindar una solución de gestión de activos digitales a nivel empresarial para pantallas móviles.

¿Por qué una aplicación móvil DAM?

La aplicación móvil Elvis DAM, dirigida a las empresas de medios que publican para imprenta y digital, facilita la administración de activos digitales al proporcionarles una forma nueva y más fácil de trabajar con activos cuando no están cerca de un ordenador o tableta. Tener todos sus activos digitales a mano, que incluyen imágenes de biblioteca, fotos, archivos de diseño, logotipos de marca, presentaciones, hojas de cálculo, notas digitales, documentos y más, reducirá el tiempo de administración de activos al acercar a los usuarios a materiales de marketing y flujos de trabajo a través de sus dispositivos móviles.

«Para mantenerse al día con la rapidez con la que los usuarios consumen contenido», dice Maarten Fremouw, director de productos de Woodwing, «el contenido debe publicarse a un ritmo cada vez más rápido. Es fundamental que las empresas de medios puedan colaborar en proyectos mientras están fuera. Con nuestra nueva aplicación móvil, permitimos a nuestros usuarios tener un acceso más fácil a todos sus archivos digitales. Cuando quieran, donde sea que estén y de la manera más fácil posible».

Funciones y beneficios de la aplicación DAM Mobile

Además de proporcionar a los equipos una mejor manera de colaborar en proyectos mientras se desplazan, la aplicación móvil DAM también ayuda a los usuarios a:

– Encontrar activos:

  • Búsqueda avanzada, exploración y filtro de activos de forma intuitiva con la tecnología incorporada Elasticsearch, utilizada por compañías como Facebook, Netflix y Wikipedia.
  • Encuentre los activos más rápido, ya sea buscando en una base de datos de productos minoristas por descripción, buscando descripciones de texto similares o revisando una biblioteca de más de mil millones de activos.
  • El metaetiquetado que proporciona la inteligencia artificial (AI) agiliza las búsquedas de detección de etiquetas, detección de puntos de referencia, reconocimiento de caracteres y más.

Aprobar activos:

  • Elimine los cuellos de botella aprobando rápidamente los activos donde quiera que se encuentre.
  • Acelere los procesos de publicación de contenido colaborando en proyectos mientras esté fuera.
  • Comente los activos para su aprobación o selecciónelos para publicarlos.

– Compartir activos:

  • Los equipos móviles pueden compartir y distribuir activos a través del uso compartido central del portal.
  • Asegure la efectividad y el control del marketing y la marca al permitir que los equipos compartan y descarguen los activos que necesiten.
  • Comparta con cualquier dirección de correo electrónico, grupo de Facebook, mensaje de WhatsApp y más.

Disponibilidad de la aplicación móvil Elvis DAM

La aplicación móvil Elvis está disponible de forma gratuita para los usuarios actuales de Pro de Elvis DAM y se puede descargar desde la App Store de Apple o la tienda Google Play:

Mobile DAM para usuarios de iPhone    Mobile DAM para usuarios de Android