Swivle Agent: edite desde su navegador con su aplicación favorita

Check-in & check-out

Swivle Agent se basa en el concepto de check-in (consignar) y check-out (desconsignar).

A veces es necesario cambiar un archivo almacenado en Swivle y desea actualizar el mismo archivo en Swivle nuevamente cuando haya terminado con los cambios.

Por ejemplo:

  • Una imagen debe editarse recortándola o cambiando la imagen misma
  • Es necesario añadir o eliminar texto de un documento de Word
  • Deben actualizarse algunas figuras en un documento de Excel…

Cuando «desconsigna» un archivo en Swivle, el archivo se descarga localmente para que pueda editarlo en su aplicación local. Una vez que haya realizado los cambios deseados, puede usar «consignar» para cargar la versión modificada en Swivle. Al hacer esto, no elimina el archivo original, sino que crea una nueva versión del activo. Esto le permite tener siempre una visión general completa de todas las versiones de sus archivos, pudiendo volver a una versión anterior cuando sea necesario.

Mientras edita un archivo, es importante que otros usuarios no puedan realizar cambios en el mismo archivo. No desea sobrescribir el trabajo de otra persona, pero tampoco desea que otra persona sobrescriba su trabajo. Para evitar que esto suceda, el archivo queda bloqueado.

Edición sin problemas con el nuevo Swivle Agent

Con el nuevo Swivle Agent, el proceso de «check-in» y «check-out» ahora es mucho mejor. Swivle ahora se integra perfectamente con todas sus aplicaciones de escritorio favoritas. Puede abrir sus archivos directamente desde Swivle en sus aplicaciones locales con un solo clic, realizar los cambios deseados y cargar la nueva versión con un solo clic para Swivle.

¿Qué hace el Agente Swivle?

No tiene que guardar manualmente sus archivos localmente en su escritorio para poder editarlos: Swivle Agent abre automáticamente los archivos en su aplicación predeterminada. Por ejemplo, un archivo .psd se abrirá directamente en Photoshop y un archivo .xlsx se abrirá en Microsoft Excel o Numbers. Swivle reconocerá automáticamente los cambios y ediciones de esos archivos cuando puulse «Guardar» en su aplicación de escritorio. Después, puede consignar la nueva versión con 1 clic.

¿Quién puede usar el agente Swivle?

Cualquiera: creativos como diseñadores, editores de imágenes y artistas de retoque pueden usarlo para trabajar en Illustrator, InDesign y Photoshop, mientras que los equipos de desarrollo de negocios, ventas y marketing pueden usarlo para trabajar en cualquiera de los programas de Microsoft Office Suite: Word, Excel, Powerpoint.

¿Qué aplicaciones de escritorio son compatibles?

Swivle Agent funciona con cualquier archivo y cualquier aplicación de escritorio.

¿Cómo funciona realmente?

Es un proceso simple de 4 pasos que tiene en consideración el comportamiento natural del usuario al editar archivos:

  • Haga clic en el archivo que desea editar.
  • Haga clic en «Check-out» (el archivo se abrirá automáticamente en su aplicación nativa)
  • Realice sus ediciones de imagen o texto y guarde el archivo.
  • Haga clic en «Check-in» (el archivo se cargará automáticamente a Swivle como una nueva versión).

Northplains presenta Xinet Studio

El proveedor  líder en gestión de activos digitales para corporaciones anuncia Xinet Studio, una nueva tecnología que permite a los usuarios de pequeñas y medianas empresas acceder a Xinet, su galardonado sistema DAM in situ.

Northplains, el principal proveedor de tecnología para la gestión del ciclo de vida del contenido y activos digitales para corporaciones, ha presentado Xinet Studio para aumentar su oferta y ampliar sus beneficios tecnológicos a empresas de todos los tamaños.

«Los equipos pequeños y las organizaciones medianas sienten la misma tensión cuando se trata de producir contenido de márketing omnicanal», dice Hassan Kotob, CEO de Northplains. «Con Xinet Studio, estamos permitiendo que estos equipos aprovechen la misma velocidad y eficiencia de las grandes empresas para abordar el nuevo rol centrado en el contenido del marketing y la creatividad».

Xinet Studio y la gestión de activos digitales ayudan a los equipos pequeños a trabajar mejor, más rápido y de manera más inteligente para ahorrar tiempo, aumentar la productividad y aumentar el retorno de la inversión a través de:

  • Acceso inmediato a activos digitales en curso y aprobados. Los usuarios pueden encontrar, ordenar y compartir activos digitales rápidamente a través de los canales y con personas de interés
  • El escritorio inteligente y el acceso a Adobe CC para abrir, editar, buscar y crear activos directamente en/desde el DAM, sin check-in ni check-outs
  • Automatización personalizable y administración de flujo de trabajo creativa que se adapta a la forma en que trabaja su equipo y no requiere cambios en los flujos de trabajo existentes.

Si desea más información sobre Xinet Studio, póngase en contacto con nosotros.

Elvis DAM 6 aborda el futuro de la creación de contenido digital

WoodWing permite a las editoriales y marcas abordar el futuro de la creación de contenido digital con Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales optimiza los flujos de trabajo con activos para acelerar la salida al mercado y aborda los crecientes volúmenes de activos.

 

WoodWing Software, líder global de la industria del software de creación de contenido, presenta Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales de WoodWing, Elvis DAM, ayuda a las editoriales, marcas y agencias de publicidad a acelerar el proceso de creación y a publicar el contenido con más rapidez. También aborda la necesidad de dimensionar los crecientes volúmenes de activos digitales en un mundo de creación de contenido digital.

Desde su lanzamiento, Elvis DAM ha proporcionado a sus clientes mejores formas de crear, gestionar, reutilizar y compartir sus activos. Para sus usuarios, Elvis DAM se ha convertido en una herramienta indispensable en los procesos de flujo de trabajo.

“Es una época desafiante, pero también interesante, para las editoriales y marcas”, ha dicho Jan de Roos, CEO de WoodWing. “Las editoriales necesitan producir contenido atractivo de un modo más eficaz para seguir siendo competitivas. El mercado es reducido, pero el contenido de calidad (publicado con rapidez) es una baza ganadora para las editoriales. Las marcas se enfrentan a un desafío similar en su lucha para captar la atención del consumidor: deben producir más material de márketing digital y, al mismo tiempo, garantizar la consistencia de la marca”.

El crecimiento del DAM

El contenido rico y digital desempeña un papel cada vez mayor en la lucha por la atención y la relevancia en el público de las editoriales y anunciantes. A causa de ello, la gestión inteligente de los activos digitales cada vez tiene mayor importancia en el proceso de creación de contenido. No solo crece el número de activos digitales, sino también el número de plataformas donde se utilizan estos activos. Un sistema DAM ofrece un repositorio único e integrado que ayuda a las editoriales, marcas y agencias publicitarias a trabajar eficazmente con los activos correctos y a reutilizarlos en múltiples canales y sistemas.

Mayor velocidad en la publicación de contenido

Con Elvis DAM 6, WoodWing da un gran salto para apoyar esta tendencia que avanza a paso firme. Elvis DAM 6 ofrece una estrecha integración con Adobe CC. Esto ayuda a centralizar los diseños y a realizar un seguimiento automático de las versiones de los diseños, acelerando los procesos de producción.

Para conseguir una importación más rápida y una búsqueda mejorada de las imágenes, Elvis DAM 6 soporta el auto-etiquetado mediante su integración con servicios de inteligencia artificial como Google Vision, Clarifai y Amazon Rekognition.

Escalabilidad para mejorar los crecientes volúmenes de activos

Elvis DAM 6 utiliza ElasticSearch, optimizando la búsqueda para sus usuarios. Elastic – usado por Ebay, Facebook y Wikipedia – puede manejar con eficacia enormes cantidades de activos. Además, Elvis DAM 6 es infinitamente escalable y puede trabajar con configuraciones pequeñas y con clústers de gran rendimiento. La búsqueda, el procesamiento y el almacenamiento de los componentes pueden escalarse de forma independiente.

Un sistema DAM integrado en el ecosistema tecnológico

Elvis DAM 6 añade una nueva Event API a su ya rico conjunto de integraciones. Esta API permite integraciones con casi cualquier plataforma de márketing o edición, garantizando la consistencia de los datos y la fluida distribución de los activos digitales en todos los canales. También se ha añadido la compatibilidad con Single sign-on (SSO) para permitir a los usuarios conectarse una vez para acceder a todas sus aplicaciones. Elvis DAM 6 ha realizado pruebas de seguridad a cargo de hackers éticos para garantizar una seguridad óptima de sus propiedades digitales.

Elvis DAM 6 de WoodWing está disponible desde hoy a través de System Bages, como partner autorizado de WoodWing. Además, puede elegir su implementación local o una implementación en la nube privada.

Buenas noticias: Xinet 19 ya está aquí

La espera ha finalizado: Xinet 19 ya está aquí finalmente. ¿Listo para actualizar esta potente plataforma de gestión de activos digitales? A continuación, encontrarás algunas de las características más importantes de esta nueva versión.

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Autenticación única

¿Cansado de conectarte una y otra vez? Pues ya no. Ahora, te conectarás una vez solamente. Esta funcionalidad hace que tu sistema DAM sea más seguro a la vez que más fácil de utilizar. Ya no perderás tiempo conectándote a tus aplicaciones y el departamento de asistencia de tu compañía no deberá asignar más recursos a las consultas relacionadas con contraseñas de los empleados, reduciendo el riesgo de robo de identidad u otros problemas de filtración de datos.

Intercambio de archivos SMB2

Si la industria está cambiando al intercambio de archivos SMB (Server Message Block), también lo hacemos nosotros. Cuando eliges una plataforma de gestión de activos digitales, estás haciendo una inversión en el futuro de tu organización, Así que la plataforma que elijas debe estar preparada para el fuutro. SMB2 es una solución moderna, práctica y cómoda para los métodos y tecnologías de tus equipos creativos.

Usabilidad mejorada: Xinet 19 ofrece una larga lista de mejores modos de clasificar, subir y controlar tus activos. Aquí hay algunos de ellos:

  • Mejoras en el filtro Business Rule Filter (BRF)
  • Nuevas opciones de clasificación
  • Vista ampliada de lista
  • Navegación completa por facetas
  • Nueva opción «Compartir activo»
  • Soporte completo para Chrome en Macs
  • Plug-ins Adobe actualizados

Bavaria mejora la gestión de la marca con Elvis DAM

Bavaria NV es una compañía holandesa de la industria de la cerveza, siendo la cervecera líder de los Países Bajos y una de las productoras de malta líderes de Europa. Bavaria tiene filiales en Francia, Italia, España y el Reino Unido y da empleao a 1.000 personas. Aproximadamente 120 países disfrutan de la cerveza de Bavaria. Para optimizar su gestión de la marca – un requisito esencial en el moderno márketing omnicanal – Bavaria ha implementado la solución para la gestión de activos digitales Elvis DAM.

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Retos

  • El entorno legado no ofrecía un flujo de trabajo
  • El entorno planteba un elevado tráfico y procesos ineficaces
  • Era necesario mejor la consistencia de la marca

Beneficios

  • El nuevo sistema mejoró el soporte de márketing a otros países
  • Permite una rápida implementación de las campañas
  • Permite un control total del diseño corporativo
  • Ahorra tiempo y dinero

Proyecto

  • El entorno existente no proporcionaba soporte para el flujo de trabajo y no disponía de ninguna herramienta de localización. Incluía un sistema de gestión de activos digitales de primera generación.
  • El entorno resultaba en un elevado tráfico y los procesos dejaban margen a la mejora.
  • Los errores retrasaban el tiempo de comercialización, así como el control óptimo de la marca en los países.
  • El soporte para un creciente número de canales, así como las crecientes variaciones de productos y un menor ciclo de vida de los mismos resultaban en un importante aumento del número de activos digitales.
  • Bavaria decidió invertir en un entorno moderno e integrado para DAM y localización.

Metas

  • El nuevo entorno debía mejorar el soporte de márketing a los distintos países.
  • Los materiales de márketing debían estar disponibles para los empleados y socios externos las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
  • El sistema debía permitir mejoras significativas en la gestión y consistencia de la marca.
  • Los usuarios externos no formado en el sistema debían poder encontrar fácilmente los archivos necesarios.
  • Otro objetivo importante era el ahorro de costes en los campos de la creación y localización.
  • El sistema debía permitir una implementación rápida y eficiente de las campañas.

Integración con otras soluciones

  • Elvis DAM se integra con 2imagine, una solución para crear, editar, corregir y localizar online en un navegador documentos nativos de Adobe InDesign e Illustrator. Los controles del flujo de trabajo aceleran los procesos de colaboración  y producción.

Resultados

  • Todos los empleados de Bavaria, así como los diseñadores externos y proveedores de servicios, utilizan el portal para crear las distintas campañas de márketing.
  • La sede de Bavaria ahora puede gestionar y distribuir todos los activos digitales de la marca.
  • Con el uso del portal de marca, todos los usuarios de los distintos países pueden buscar y descargar las imágenes y material de márketig que necesitan.
  • Además, el material gráfico se puede localizar mediante el editor online.
  • Se necesitan menos agencias creativas locales.
  • La consistencia de marca de Bavaria está mucho más protegida ahora.

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DAM Elvis

Elvis DAM le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, Elvis DAM se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde Elvis DAM en Adobe InDesign y Photoshop. Elvis realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de Elvis.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de Elvis Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

Tecnología

Elvis DAM tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: Enterprise y Elvis DAM.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

Si le interesa ver más sobre DAM Elvis, visite nuestra página web dedicada.

Si quiere probar Elvis, ahora puede probar la versión Cloud: Swivle

Rellene el siguiente formulario y obtendrá una trial gratuita de Swivle

DAM Xinet

DAM Xinet: gestión dinámica de activos digitales

En el mundo actual, liderado por la transformación digital y la comunicación omnicanal, es imprescindible contar con una cadena robusta y dinámica de suministro digital para la creación y gestión de los materiales de marketing.

Xinet es un potente sistema de gestión de activos digitales (DAM) y ofrece a las empresas una forma eficiente de organizar, colaborar y distribuir sus activos multimedia.

Con Xinet, las empresas, así como los equipos de diseño y agencias de publicidad, pueden gestionar de manera eficiente todas las versiones de los activos digitales, mientras que los responsables tienen una visión clara sobre el proceso creativo y una excelente visión general de todo el contenido disponible.

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Características del proceso de ingesta:

  • Carga masiva de archivos y carpetas con la función de «arrastrar y soltar»
  • Extracción y etiquetado automáticos de metadatos
  • Velocidades de ingesta sin comparación
  • Extracción de metadatos y generación de previsualizaciones al instante
  • Las relaciones naturales entre archivos permanecen. Sin interacción del usuario

Características del proceso de gestión:

  • Integración transparente y sin igual con Adobe
  • Acceso sencillo y sin barreras a tus activos
  • Aumento de la eficiencia del flujo de trabajo con la automatización del mismo para ahorrar tiempo
  • Aplicación de filtros en base a normas para controlar el acceso a tus activos
  • Permisos y plantillas configurables de metadatos
  • Integración XMP
  • Control de versiones

Características del proceso de búsqueda:

  • Buscar, navegar y encontrar visualmente activos desde una ubicación central
  • Combina una jerarquía de carpetas familiar con facetas de metadatos para encontrar y acceder a tus activos más rápidamente
  • Búsqueda de texto completa en todos los formatos compatibles (incluyendo archivos de Adobe)
  • Fácil visualización de contenido en video, sin necesidad de descargar ningún archivo
  • Busca y encuentra activos archivados (con previsualización y metadatos)

Características del proceso de distribución:

  • Interfaz de usuario personalizable
  • Edita y comparte colecciones de activos
  • Uso de anotaciones on line para mejorar la colaboración remota y local
  • Gestión de derechos digitales para proteger tu contenido
  • Distribución e integración con software existente vía una potente API
  • Motor integrado de flujo de trabajo en PDF
  • Cree y gestione vídeos on line

DAM Xinet acepta varios plugins para ampliar sus funciones y capacidades.

Gestión de recursos digitales

Gestiona tus recursos multimedia

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Utilizar una solución de gestión de recursos multimedia te va a permitir trabajar con mayor eficiencia, ahorrar dinero y obtener información sobre el uso de tus recursos.

Trabaja con mayor eficiencia

  • Minimiza los tiempos de búsqueda: una sola búsqueda en todas las fuentes y archivos: sin DAM en su empresa, su personal editorial, creativo o de márketing puede perder mucho tiempo cada día buscando los recursos correctos. Un sistema DAM centraliza material comprado, campañas de mercado, noticias y contenido editorial, pudiendo buscar en todas las fuentes y visualizar o utilizar recursos rápidamente y sin formación necesaria.
  • Producción más eficiente: acceso directo a recursos de producción impresa, digital y web: cuando trabajas en una producción para web, impresión o una app digital, tener acceso directo a los recursos mejora drásticamente la eficiencia. Puedes integrar un DAM con sistemas de publicación multicanal , plataformas web o soluciones de preimpresión e impresión.

Ahorra dinero, obtén información

  • Obtén información sobre el uso de recursos digitales: informes de administración con estadísticas de uso y búsqueda: la información correcta sobre costes y eficiencia de activos digitales y materiales de márketing es crucial para empezar a ahorrar dinero. Un sistema DAM incluye un motor de informes personalizable que te permite monitorizar todo acerca de tus recursos y su utilización. Estos informes y estadísticas pueden personalizarse totalmente para cumplir con las necesidades de información de la administración de la empresa.
  • Evita multas y compras dobles: uso de recursos controlado por permisos y derechos digitales: es la pesadilla de todo administrador: una imagen se usa en la región equivocada o con una licencia que ya venció. Habitualmente esto provoca elevadas multas o la necesidad de comprar el material nuevamente. Con un sistema DAM tus derechos digitales están estrechamente controlados, asegurando que sólo las personas correctas tienen acceso a tus recursos. También puedes administrar tus licencias digitales, ayudándote a encontrar todos tus recursos y minimizando el riesgo de una compra innecesaria.

En System Bages te ofrecemos dos sistemas DAM: Xinet de Northplains y Elvis de WoodWing. Según tus necesidades y requerimientos, puedes elegir uno u otro. Llámanos para que te asesoremos.

Soluciones

Una solución para cada cliente

soluciones para publicacion en tableta, impresion archivos, gestion activosSeguro que encuentras tu solución de entre todas las que te ofrecemos. Si quieres publicar una revista para tableta, elige las herramientas de publicación digital; si quieres hacer más eficiente tu flujo de almacenamiento y recuperación de materiales, elige un sistema de gestión de activos… quizás desees planificar mejor tus publicaciones, entonces tu solución es una herramienta de planillo; o si deseas ahorrar costes en impresión, opta por la herramienta de ahorro de tinta. Y así hasta más de diez soluciones que te ayudarán a trabajar con más comodidad, eficacia y rentabilidad.

Las 10 características que definen un sistema DAM

En abril de 2014, Elizabeth Keathley escribió un artículo sobre las características centrales que definen un sistema DAM. A continuación, puedes encontrar esta lista que va a ser de gran utilidad cuando debas elegir tu solución DAM. Además, la DAM Foundation, en base a estas 10 características, ha desarrollado un proceso de evaluación para establecer si los proveedores de DAM pueden demostrar estas funcionalidades. En los últimos meses se han realizado varias demostraciones y la DAM Foundation ya tiene los primeros proveedores certificados. Entre ellos están NorthPlains con Xinet y WoodWing con Elvis. De este modo, System Bages te ofrece dos soluciones de calidad con el sello de la DAM Foundation.

DAM foundation 10 core characteristics

1 Los sistemas DAM ingieren activos individualmente o en lote, permitiendo la manipulación de estos activos y de sus metadatos de forma individual o mediante acciones en lote.

2 Los sistemas DAM protegen los activos que contienen. La seguridad en un DAM se amplía hacia la definición de listas de control de acceso (ACL) para los activos y la definición de papeles para los usuarios que acceden al sistema.

3 Los sistemas DAM almacenan activos, así como binarios y metadatos. Un sistema DAM puede almacenar múltiples tipos de archivo, permitiendo la personalización de los campos de metadatos y los metadatos de aquellos campos adjuntos a los archivos almacenados.

4 Los sistemas DAM representan/transforman los activos en la ingesta en nuevas formas, como miniaturas o archivos proxy. Las nuevas formas generadas en la ingesta de activos vía transformación deberían ser todas almacenadas como partes de activos del archivo original cargado.

5 Los sistemas DAM enriquecen los activos mediante la ampliación de metadatos y métricas en referencia a la utilización y reutilización del activo durante su ciclo de vida.

6 Los sistemas DAM relacionan activos siguiendo las relaciones entre un activo original y las versiones/variantes del original. Las herramientas de versionado y control de las versiones son parte esencial de la vida de un activo en un sistema DAM.

7 Los sistemas DAM regulan un proceso estructurado en la gestión, creación y revisión de los activos con herramientas de flujo de trabajo. Vía flujos de trabajo programados, los DAM permiten una descentralización de la fuerza de trabajo para colaborar juntos en un sistema centralizado.

8 Los sistemas DAM permiten a los usuarios encontrar activos y recuperar estos activos facilitando la búsqueda mediante metadatos, colecciones, flujos de trabajo y herramientas de control de acceso. Incrementando la descubierta de activos que podrían no ser fácilmente accesibles antes de la ingesta, un DAM ayuda a los usuarios a hacer más eficiente el contenido existente para un potencial de trabajo máximo.

9 Los sistemas DAM tienen una función de previsualización que permite a los usuarios ver los activos antes de descargarlos o abrir un archivo en su propio dispositivo. Permitiendo a los usuarios rápidamente echar un vistazo a los activos buscados, sin descarga, los sistemas DAM reducen la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en la búsqueda.

10 Los sistemas DAM producen/publican contenido proporcionando métodos donde los activos pueden ser compartidos, vinculados, o de otro modo distribuidos fuera del sistema. Esta función del DAM puede ser tan simple como generar una URL en la ingesta o tan compleja como permitir a los usuarios crear colecciones de elementos para compartir un trabajo.