Elvis DAM 6 aborda el futuro de la creación de contenido digital

WoodWing permite a las editoriales y marcas abordar el futuro de la creación de contenido digital con Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales optimiza los flujos de trabajo con activos para acelerar la salida al mercado y aborda los crecientes volúmenes de activos.

 

WoodWing Software, líder global de la industria del software de creación de contenido, presenta Elvis DAM 6. La última versión de la solución para la gestión de activos digitales de WoodWing, Elvis DAM, ayuda a las editoriales, marcas y agencias de publicidad a acelerar el proceso de creación y a publicar el contenido con más rapidez. También aborda la necesidad de dimensionar los crecientes volúmenes de activos digitales en un mundo de creación de contenido digital.

Desde su lanzamiento, Elvis DAM ha proporcionado a sus clientes mejores formas de crear, gestionar, reutilizar y compartir sus activos. Para sus usuarios, Elvis DAM se ha convertido en una herramienta indispensable en los procesos de flujo de trabajo.

“Es una época desafiante, pero también interesante, para las editoriales y marcas”, ha dicho Jan de Roos, CEO de WoodWing. “Las editoriales necesitan producir contenido atractivo de un modo más eficaz para seguir siendo competitivas. El mercado es reducido, pero el contenido de calidad (publicado con rapidez) es una baza ganadora para las editoriales. Las marcas se enfrentan a un desafío similar en su lucha para captar la atención del consumidor: deben producir más material de márketing digital y, al mismo tiempo, garantizar la consistencia de la marca”.

El crecimiento del DAM

El contenido rico y digital desempeña un papel cada vez mayor en la lucha por la atención y la relevancia en el público de las editoriales y anunciantes. A causa de ello, la gestión inteligente de los activos digitales cada vez tiene mayor importancia en el proceso de creación de contenido. No solo crece el número de activos digitales, sino también el número de plataformas donde se utilizan estos activos. Un sistema DAM ofrece un repositorio único e integrado que ayuda a las editoriales, marcas y agencias publicitarias a trabajar eficazmente con los activos correctos y a reutilizarlos en múltiples canales y sistemas.

Mayor velocidad en la publicación de contenido

Con Elvis DAM 6, WoodWing da un gran salto para apoyar esta tendencia que avanza a paso firme. Elvis DAM 6 ofrece una estrecha integración con Adobe CC. Esto ayuda a centralizar los diseños y a realizar un seguimiento automático de las versiones de los diseños, acelerando los procesos de producción.

Para conseguir una importación más rápida y una búsqueda mejorada de las imágenes, Elvis DAM 6 soporta el auto-etiquetado mediante su integración con servicios de inteligencia artificial como Google Vision, Clarifai y Amazon Rekognition.

Escalabilidad para mejorar los crecientes volúmenes de activos

Elvis DAM 6 utiliza ElasticSearch, optimizando la búsqueda para sus usuarios. Elastic – usado por Ebay, Facebook y Wikipedia – puede manejar con eficacia enormes cantidades de activos. Además, Elvis DAM 6 es infinitamente escalable y puede trabajar con configuraciones pequeñas y con clústers de gran rendimiento. La búsqueda, el procesamiento y el almacenamiento de los componentes pueden escalarse de forma independiente.

Un sistema DAM integrado en el ecosistema tecnológico

Elvis DAM 6 añade una nueva Event API a su ya rico conjunto de integraciones. Esta API permite integraciones con casi cualquier plataforma de márketing o edición, garantizando la consistencia de los datos y la fluida distribución de los activos digitales en todos los canales. También se ha añadido la compatibilidad con Single sign-on (SSO) para permitir a los usuarios conectarse una vez para acceder a todas sus aplicaciones. Elvis DAM 6 ha realizado pruebas de seguridad a cargo de hackers éticos para garantizar una seguridad óptima de sus propiedades digitales.

Elvis DAM 6 de WoodWing está disponible desde hoy a través de System Bages, como partner autorizado de WoodWing. Además, puede elegir su implementación local o una implementación en la nube privada.

Buenas noticias: Xinet 19 ya está aquí

La espera ha finalizado: Xinet 19 ya está aquí finalmente. ¿Listo para actualizar esta potente plataforma de gestión de activos digitales? A continuación, encontrarás algunas de las características más importantes de esta nueva versión.

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Autenticación única

¿Cansado de conectarte una y otra vez? Pues ya no. Ahora, te conectarás una vez solamente. Esta funcionalidad hace que tu sistema DAM sea más seguro a la vez que más fácil de utilizar. Ya no perderás tiempo conectándote a tus aplicaciones y el departamento de asistencia de tu compañía no deberá asignar más recursos a las consultas relacionadas con contraseñas de los empleados, reduciendo el riesgo de robo de identidad u otros problemas de filtración de datos.

Intercambio de archivos SMB2

Si la industria está cambiando al intercambio de archivos SMB (Server Message Block), también lo hacemos nosotros. Cuando eliges una plataforma de gestión de activos digitales, estás haciendo una inversión en el futuro de tu organización, Así que la plataforma que elijas debe estar preparada para el fuutro. SMB2 es una solución moderna, práctica y cómoda para los métodos y tecnologías de tus equipos creativos.

Usabilidad mejorada: Xinet 19 ofrece una larga lista de mejores modos de clasificar, subir y controlar tus activos. Aquí hay algunos de ellos:

  • Mejoras en el filtro Business Rule Filter (BRF)
  • Nuevas opciones de clasificación
  • Vista ampliada de lista
  • Navegación completa por facetas
  • Nueva opción «Compartir activo»
  • Soporte completo para Chrome en Macs
  • Plug-ins Adobe actualizados

Bavaria mejora la gestión de la marca con Elvis DAM

Bavaria NV es una compañía holandesa de la industria de la cerveza, siendo la cervecera líder de los Países Bajos y una de las productoras de malta líderes de Europa. Bavaria tiene filiales en Francia, Italia, España y el Reino Unido y da empleao a 1.000 personas. Aproximadamente 120 países disfrutan de la cerveza de Bavaria. Para optimizar su gestión de la marca – un requisito esencial en el moderno márketing omnicanal – Bavaria ha implementado la solución para la gestión de activos digitales Elvis DAM.

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Retos

  • El entorno legado no ofrecía un flujo de trabajo
  • El entorno planteba un elevado tráfico y procesos ineficaces
  • Era necesario mejor la consistencia de la marca

Beneficios

  • El nuevo sistema mejoró el soporte de márketing a otros países
  • Permite una rápida implementación de las campañas
  • Permite un control total del diseño corporativo
  • Ahorra tiempo y dinero

Proyecto

  • El entorno existente no proporcionaba soporte para el flujo de trabajo y no disponía de ninguna herramienta de localización. Incluía un sistema de gestión de activos digitales de primera generación.
  • El entorno resultaba en un elevado tráfico y los procesos dejaban margen a la mejora.
  • Los errores retrasaban el tiempo de comercialización, así como el control óptimo de la marca en los países.
  • El soporte para un creciente número de canales, así como las crecientes variaciones de productos y un menor ciclo de vida de los mismos resultaban en un importante aumento del número de activos digitales.
  • Bavaria decidió invertir en un entorno moderno e integrado para DAM y localización.

Metas

  • El nuevo entorno debía mejorar el soporte de márketing a los distintos países.
  • Los materiales de márketing debían estar disponibles para los empleados y socios externos las 24 horas del día y los 7 días de la semana.
  • El sistema debía permitir mejoras significativas en la gestión y consistencia de la marca.
  • Los usuarios externos no formado en el sistema debían poder encontrar fácilmente los archivos necesarios.
  • Otro objetivo importante era el ahorro de costes en los campos de la creación y localización.
  • El sistema debía permitir una implementación rápida y eficiente de las campañas.

Integración con otras soluciones

  • Elvis DAM se integra con 2imagine, una solución para crear, editar, corregir y localizar online en un navegador documentos nativos de Adobe InDesign e Illustrator. Los controles del flujo de trabajo aceleran los procesos de colaboración  y producción.

Resultados

  • Todos los empleados de Bavaria, así como los diseñadores externos y proveedores de servicios, utilizan el portal para crear las distintas campañas de márketing.
  • La sede de Bavaria ahora puede gestionar y distribuir todos los activos digitales de la marca.
  • Con el uso del portal de marca, todos los usuarios de los distintos países pueden buscar y descargar las imágenes y material de márketig que necesitan.
  • Además, el material gráfico se puede localizar mediante el editor online.
  • Se necesitan menos agencias creativas locales.
  • La consistencia de marca de Bavaria está mucho más protegida ahora.

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DAM Elvis

Elvis DAM le ayuda a crear activos increíbles, permitiéndole que los creativos colaboren de manera más efectiva. Todos los archivos se almacenan en una única ubicación, lo que le brinda el máximo control sobre cuándo y dónde se utilizan los activos. Al ser una plataforma abierta con escalabilidad ilimitada, Elvis DAM se adapta instantáneamente al entorno tecnológico de cualquier organización.

Acelere su proceso de creación

Edite sus diseños e imágenes directamente desde Elvis DAM en Adobe InDesign y Photoshop. Elvis realiza un seguimiento de todas las versiones de sus archivos, a la vez que le permite colaborar de manera más efectiva.

  • Integración de la nube creativa
  • Control de versiones automatizado
  • Colaboración en diseños

Gestión de archivos simple y sofisticada

Finalmente, puede encontrar, organizar y enriquecer todos sus archivos multimedia en un solo lugar. Asegúrese de que solo las personas adecuadas tengan acceso a los archivos correctos, con los permisos de Elvis.

  • Soporte de metadatos
  • Carpetas y colecciones
  • Permisos de control

Comparta y distribuya en cualquier lugar

Comparta sus materiales finales con las oficinas locales, tiendas o colegas que utilizan el portal de Elvis Brand y permítales descargar el archivo que necesitan, a demanda.

  • Portal de marca
  • Muestras en vivo
  • Publicación en cualquier lugar

Tecnología

Elvis DAM tiene la serie de tecnología más moderna en el mercado hoy en día. Es infinitamente escalable y sus API REST y Webhooks permiten cualquier escenario de integración, como con el combo de WoodWing: Enterprise y Elvis DAM.

  • Elasticsearch potenciado
  • Plataforma escalable
  • Las API se adaptan al entorno tecnológico
  • Admite inicio de sesión único
  • Seguridad de nivel empresarial

Si le interesa ver más sobre DAM Elvis, visite nuestra página web dedicada.

Si quiere probar Elvis, ahora puede probar la versión Cloud: Swivle

Rellene el siguiente formulario y obtendrá una trial gratuita de Swivle

Plugins para WebNative

Plugins para WebNative: maximiza su rendimiento

Los plugins para WebNative te permiten fortalecer las relaciones con tus clientes, impresionar a tus futuros clientes, ampliar tus servicios y mejorar la rentabilidad de tu flujo de gestión de activos digitales.

accelerator dam xinet

Accelerator convierte el servidor WebNative en un portal de impresión on-line y una solución para el pedido de documentos (web-to-print). Con Accelerator, tus clientes tienen las herramientas que necesitan para crear y solicitar dinámicamente materiales personalizados para publicidad, márketing y promoción las 24 horas del día.

inpressive dam xinet

InPressive es una interfaz personalizable para WebNative. Con la misma rapidez con la que se crean los usuarios en WebNative, se puede crear un sitio personalizado para un cliente nuevo o ya existente.

interphase dam xinet

InterPhase te permite crear un portal Xinet totalmente personalizado en un minuto.

inalias dam xinet

InAlias añade un proceso de registro de usuarios on-line para WebNative. Con InAlias, la recuperación de contraseñas olvidadas, la autentificación de los usuarios y las confirmaciones por e-mail convierten la creación de usuarios en WebNative en un proceso sencillo y seguro para tus clientes, de modo que pueden gestionarlo ellos mismos.

interact dam xinet

InterAct para WebNative añade potentes opciones a la entrega de activos digitales a clientes y distribuidores. Puedes desplegar formularios web personalizables para desarrollar aplicaciones comerciales y flujos de trabajo que incluyan peticiones de activos, notificaciones del administrador y autorización para revisiones.

enroute dam xinet

EnRoute es una solución de servidor que controla la estructura de carpetas y ejecuta consultas personalizadas en la base de datos de WebNative en base a programaciones o intervalos. Los activos localizados pueden ser enrutados o enviados a programas personalizados. Además de todo esto, el plug-in EnRoute redacta informes, realiza notificaciones y actualiza la base de datos.

enroute dam xinet

Archivo in-line desde Xinet a archivos Archiware P5 y DISK.

enroute dam xinet

El Kit de Integración del Portal InPress (IPIK) está diseñado para simplificar y hacer más eficiente la integración de los plugins de InPress en el entorno del portal de WebNative.

Gestión de recursos digitales

Gestiona tus recursos multimedia

dam recursos multimedia

Utilizar una solución de gestión de recursos multimedia te va a permitir trabajar con mayor eficiencia, ahorrar dinero y obtener información sobre el uso de tus recursos.

Trabaja con mayor eficiencia

  • Minimiza los tiempos de búsqueda: una sola búsqueda en todas las fuentes y archivos: sin DAM en su empresa, su personal editorial, creativo o de márketing puede perder mucho tiempo cada día buscando los recursos correctos. Un sistema DAM centraliza material comprado, campañas de mercado, noticias y contenido editorial, pudiendo buscar en todas las fuentes y visualizar o utilizar recursos rápidamente y sin formación necesaria.
  • Producción más eficiente: acceso directo a recursos de producción impresa, digital y web: cuando trabajas en una producción para web, impresión o una app digital, tener acceso directo a los recursos mejora drásticamente la eficiencia. Puedes integrar un DAM con sistemas de publicación multicanal , plataformas web o soluciones de preimpresión e impresión.

Ahorra dinero, obtén información

  • Obtén información sobre el uso de recursos digitales: informes de administración con estadísticas de uso y búsqueda: la información correcta sobre costes y eficiencia de activos digitales y materiales de márketing es crucial para empezar a ahorrar dinero. Un sistema DAM incluye un motor de informes personalizable que te permite monitorizar todo acerca de tus recursos y su utilización. Estos informes y estadísticas pueden personalizarse totalmente para cumplir con las necesidades de información de la administración de la empresa.
  • Evita multas y compras dobles: uso de recursos controlado por permisos y derechos digitales: es la pesadilla de todo administrador: una imagen se usa en la región equivocada o con una licencia que ya venció. Habitualmente esto provoca elevadas multas o la necesidad de comprar el material nuevamente. Con un sistema DAM tus derechos digitales están estrechamente controlados, asegurando que sólo las personas correctas tienen acceso a tus recursos. También puedes administrar tus licencias digitales, ayudándote a encontrar todos tus recursos y minimizando el riesgo de una compra innecesaria.

En System Bages te ofrecemos dos sistemas DAM: Xinet de Northplains y Elvis de WoodWing. Según tus necesidades y requerimientos, puedes elegir uno u otro. Llámanos para que te asesoremos.

Las 10 características que definen un sistema DAM

En abril de 2014, Elizabeth Keathley escribió un artículo sobre las características centrales que definen un sistema DAM. A continuación, puedes encontrar esta lista que va a ser de gran utilidad cuando debas elegir tu solución DAM. Además, la DAM Foundation, en base a estas 10 características, ha desarrollado un proceso de evaluación para establecer si los proveedores de DAM pueden demostrar estas funcionalidades. En los últimos meses se han realizado varias demostraciones y la DAM Foundation ya tiene los primeros proveedores certificados. Entre ellos están NorthPlains con Xinet y WoodWing con Elvis. De este modo, System Bages te ofrece dos soluciones de calidad con el sello de la DAM Foundation.

DAM foundation 10 core characteristics

1 Los sistemas DAM ingieren activos individualmente o en lote, permitiendo la manipulación de estos activos y de sus metadatos de forma individual o mediante acciones en lote.

2 Los sistemas DAM protegen los activos que contienen. La seguridad en un DAM se amplía hacia la definición de listas de control de acceso (ACL) para los activos y la definición de papeles para los usuarios que acceden al sistema.

3 Los sistemas DAM almacenan activos, así como binarios y metadatos. Un sistema DAM puede almacenar múltiples tipos de archivo, permitiendo la personalización de los campos de metadatos y los metadatos de aquellos campos adjuntos a los archivos almacenados.

4 Los sistemas DAM representan/transforman los activos en la ingesta en nuevas formas, como miniaturas o archivos proxy. Las nuevas formas generadas en la ingesta de activos vía transformación deberían ser todas almacenadas como partes de activos del archivo original cargado.

5 Los sistemas DAM enriquecen los activos mediante la ampliación de metadatos y métricas en referencia a la utilización y reutilización del activo durante su ciclo de vida.

6 Los sistemas DAM relacionan activos siguiendo las relaciones entre un activo original y las versiones/variantes del original. Las herramientas de versionado y control de las versiones son parte esencial de la vida de un activo en un sistema DAM.

7 Los sistemas DAM regulan un proceso estructurado en la gestión, creación y revisión de los activos con herramientas de flujo de trabajo. Vía flujos de trabajo programados, los DAM permiten una descentralización de la fuerza de trabajo para colaborar juntos en un sistema centralizado.

8 Los sistemas DAM permiten a los usuarios encontrar activos y recuperar estos activos facilitando la búsqueda mediante metadatos, colecciones, flujos de trabajo y herramientas de control de acceso. Incrementando la descubierta de activos que podrían no ser fácilmente accesibles antes de la ingesta, un DAM ayuda a los usuarios a hacer más eficiente el contenido existente para un potencial de trabajo máximo.

9 Los sistemas DAM tienen una función de previsualización que permite a los usuarios ver los activos antes de descargarlos o abrir un archivo en su propio dispositivo. Permitiendo a los usuarios rápidamente echar un vistazo a los activos buscados, sin descarga, los sistemas DAM reducen la cantidad de tiempo que los usuarios pasan en la búsqueda.

10 Los sistemas DAM producen/publican contenido proporcionando métodos donde los activos pueden ser compartidos, vinculados, o de otro modo distribuidos fuera del sistema. Esta función del DAM puede ser tan simple como generar una URL en la ingesta o tan compleja como permitir a los usuarios crear colecciones de elementos para compartir un trabajo.

Xerox logra la excelencia en el servicio con Xinet DAM

Xerox es uno de los líderes mundial en procesos comerciales y servicios de tecnología de documentos. Desde 1906, Xerox ha creado soluciones de negocio para grandes y pequeñas empresas. Actualmente tiene oficinas en 160 países y 140.000 empleados en todo el mundo. ion Xerox forma parte de la división de Servicios de Comunicación y Márketing de Xerox, con sede en el Reino Unido. El objetivo de la división es proveer a sus clientes de servicios de cadena de suministro de documento de primera clase, ayudándoles en la creación, impresión, distribución y gestión de sus activos digitales para que sus clientes conserven la coherencia en el mensaje de la marca y la eficiencia en la gestión de los activos de la marca.

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Ministerio de Trabajo y Pensiones del Reino Unido

Xerox empezó a trabajar en 2007 con el Ministerio de Trabajo y Pensiones, una agencia británica gubernamental que tiene un presupuesto ordinario de £ 90 mil millones anuales. Se realizó una auditoría relacionada con el modo en que este Ministerio gestionaba sus activos digitales, revelando que el acceso a los activos del Ministerio estaba limitado y los activos se reutilizaban con demasiada frecuencia, resultando en una dilución de la marca. Su biblioteca de medios de comunicación y centro de recursos de la marca contenían una combinación de más de 8.200 imágenes, a las cuales accedían 2.800 usuarios internos y externos. La auditoría también descubrió que varios de los activos no cumplían los estándares de la marca y sus derechos estaban caducados, resultando en el riesgo de un uso no autorizado. El coste de hacer funcionar estos sitios era de £ 62.000 al año. Trabajando con varios departamentos del Ministerio y consultando con varias personas clave implicadas, Xerox empezó su tarea llevando a cabo encuestas, creando una estrategia conjunta e identificando áreas donde podían mejorarse los procesos. Los resultados deseados fueron los siguientes:

  • Una web con activos digitales fácil de utilizar y relevante para el contenido
  • Un mejor refuerzo del uso de activos digitales en base a la marca
  • Enfoque de los principales puntos problemáticos para el usuario: dificultad en la recuperación de los derechos de imagen, recuperación lenta, montones de duplicaciones, etiquetado incorrecto
  • Permiso a los usuarios para servirse ellos mismos lo máximo posible, así se reducen los costes administrativos mientras se conserva la coherencia de comunicación de la marca

Xerox realizó un estudio de las mejores soluciones para ver cuál se adaptaba mejor a los requerimientos del Ministerio de Trabajo y Pensiones, resultando seleccionada Xinet. Una vez elegida, el equipo de proyectos hizo todos los pasos necesarios para garantizar que la solución fuese implementada con rapidez y adoptada con éxito.

Como parte del proceso de implementación, el equipo de proyectos aprovechó la capacidad de subida rápida de activos para importar todos los activos de la marca a Xinet. Todos los activos caducados fueron renovados y después cargados individualmente o bien retirados en lote. El equipo de proyectos también aprovechó la capacidad de metadatos en Xinet para categorizar de nuevo todos los activos y añadir palabras clave a cada activo en mayor detalle, de modo que pudiesen ser ubicados con más facilidad durante las búsquedas. El objetivo era proporcionar una única fuente de activos potente y versátil.

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Durante el marco temporal previo a la implementación, el equipo de proyectos promovió la solución internamente en el Ministerio, realizando numerosas demostraciones y sesiones de formación para formar a los potenciales usuarios en la nueva solución, así como en los nuevos procesos. Los esfuerzos tanto por parte del equipo de proyectos como por parte de los potenciales usuarios tuvieron un positivo impacto el día de la implementación, cuando se registraron 3.000 personas para usar el nuevo sistema. Cinco meses después, hay 10.000 usuarios empleando el sistema, lo que significa una adopción del 100%.

El Ministerio consiguió grandes beneficios con la implementación de Xinet. Antes de la introducción de Xinet, cada mes entraban 350 consultas en relación con las directrices de la marca y todo debía ser investigado y contestado manualmente. Desde la implementación, los propios usuarios pueden responder a la mayoría de las consultas con las herramientas proporcionadas, enviando muchos usuarios numerosos mensajes sobre lo fácil que es utilizar el sistema. Con un presupuesto único de £54.000, y la previsión de mantenimiento de £15.000 al año, un ahorro de £32.000 al año ha resultado ser una gran recuperación de la inversión.

Para las organizaciones gubernamentales y las instituciones financieras, las versiones impresas no actualizadas pueden provocar multas y problemas legislativos, aunque el riesgo a la reputación siempre es considerado el mayor de los problemas. Una cuidadosa gestión de los activos creativos y una visión general del proceso de gestión de activos digitales son clave. El hecho de que un ministerio del gobierno esté utilizando Xinet es un gran punto a favor de la seguridad de la solución” comenta Michelle Taylor, CMS IT Data Manager Europe de Servicios de Comunicación y Márketing, Xerox UK.

La colaboración de Xerox con el Ministerio de Trabajo y Pensiones fue un tiro de tres puntos. Además de proporcionar una robusta solución de activos digitales, su enfoque colaborativo en el descubrimiento de requerimientos y la ayuda a la adopción por parte de los usuarios, así como en la digitalización de varios de los procedimientos utilizados en el apartado de papel, la implementación de la solución de Xinet llevó al Ministerio a recompensar a Xerox con el premio a la excelencia proveedora.

Lloyds Banking Group

Xerox fue tan efectiva en el proyecto con el Ministerio de Trabajo y Pensiones que quisieron repetir de nuevo el éxito. El siguiente cliente en implementar la solución de Xinet fue el grupo Lloyds Banking Group.

Lloyds Banking Group fue creado en enero de 2009 y tiene la mayor base de clientes de todo el Reino Unido. Lloyds Banking Group tiene más de 104.000 empleados y más de 30 millones de clientes que utilizan sus productos financieros de ahorro, créditos personales, tarjetas de crédito e hipotecas. Su división comercial gestiona depósitos de ahorro al por menor por valor de más de £200 mil millones.

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La coherencia de la marca y la eficiencia en el flujo de trabajo fueron los objetivos prevalecientes para la cuenta de Lloyds Banking Group. Como resultado de ello, Xerox trabajó con Lloyds Banking Group para crear las correctas API de Xinet que automatizaran el proceso lo máximo posible. Las carpetas de trabajo creativo, InDesign y PDF se empaquetaron previamente, con lo que tan pronto como se iba creando un grupo de activos, los directorios por defectos también se creaban inmediatamente al mismo tiempo. La estructura de directorio estandarizada garantizó un flujo de trabajo consistente, permitiendo a los usuarios encontrar la información fácilmente porque la misma información se encontraba en el mismo sitio, independientemente del grupo de activos en que estuviera trabajando el usuario. Como resultado de la eficiente gestión del flujo de trabajo, la solución de Xinet les ayudó a cumplir con el contrato de nivel de servicio al que se habían comprometido.

iON Xerox también ha aprovechado las funciones de seguridad de Xinet para restringir el acceso a los activos de alta resolución sólo a usuarios autorizados, a fin de evitar que los activos propietarios sean distribuidos sin consentimiento y se apliquen modificaciones no estandarizadas.

Xerox XDAM

Con el éxito de la implementación de Xinet, Xerox decidió crear una solución para sus departamentos internos, llamándola Xerox DAM (XDAM). Como resultado del enorme valor proporcionado por la solución, Michelle está introduciendo la solución a toda la división de Servicios de Comunicación y Márketing, así como en sus organizaciones de mercado emergentes. Los flujos de trabajo están siendo mejorados y los activos de la marca se utilizan con consistencia. Los usuarios pueden ver qué se ha creado hasta la fecha, accediendo y descargando los activos que necesitan sin ayuda adicional. Toda la eficiencia resultante contribuye positivamente al balance final de Xerox.

Distintas personas utilizan el DAM de distintas maneras. Desde el punto de vista de nuestro centro de comunicaciones, no he visto otra solución que supere a la solución de Xinet en cuanto a la protección de las marcas. Es una gran ventaja a la hora de prestar nuestros servicios. El DAM será parte importante de la estrategia de Xerox y Xinet será parte integral de esta estrategia” añade Michelle.

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WebNative Suite permite a LLNS, agencia de publicidad de salud, incrementar su eficacia

LLNS, agencia de Omnicom, es líder en comunicación y publicidad en el ámbito de la salud desde hace más de 40 años. Su experiencia en campañas creativas y liderazgo estratégico atrae a los más renombrados y respetados clientes de salud de la industria. Para controlar mejor el almacenamiento y distribución de los archivos internos y de los clientes, así como mejorar la eficacia del flujo de trabajo, LLNS ha elegido implementar un sistema de gestión de activos digitales. La funcionalidad a nivel de empresa y la usabilidad de WebNative Suite de Xinet han demostrado ser lo que necesitaba la agencia.

Antes de WebNative Suite, LLNS no tenía ningún modo estándar de guardar y organizar los archivos, convirtiendo la búsqueda y gestión de derechos en algo demasiado complicado. El departamento creativo y el estudio estaban separados, provocando la aparición de archivos duplicados en múltiples servidores – el servidor del director de arte, el servidor de estudio para impresión y otro servidor para trabajos finalizados. Como resultado de ello, la administración de archivos y derechos digitales era muy difícil de controlar.

Carol Thomas-Knipes, vicepresidenta y directora de Sistemas de Flujo de Trabajo y Activos Digitales, ya tenía experiencia con el sistema de Xinet y fue la encargada de controlar la administración de WebNative Suite. Hoy en día, este DAM es parte esencial del flujo de trabajo de la agencia, así como una útil herramienta para dar un mejor servicio a los clientes. Los directores de arte, redactores, personal del estudio y algunas personas del departamento de cuentas fueron formados para manipular y guardar todos los archivos en el servidor WebNative, creando un núcleo de marca central que hace que todos los archivos sean fáciles de buscar y recuperar, reduciendo al mismo tiempo los problemas en el control de las versiones y los archivos faltantes. El departamento de cuentas que no guarda sus archivos en el servidor utiliza WebNative Suite para acceder a los PDF de los trabajos de sus clientes, logos y otros archivos relacionados con la marca. Algunos clientes de LLNS también utilizan WebNative Portal para compartir sus activos con otras agencias, departamentos y comerciales, garantizando una consistencia de la marca.

WebNative Suite es básicamente el núcleo de nuestro flujo de trabajo. Varias de las eficacias obtenidas se sustentan en las capacidades del sistema”, dice Thomas-Knipes.

Para mantener un funcionamiento continuo del flujo de trabajo, LLNS separa cada volumen por cliente y después separa las carpetas de los departamentos en cada volumen. Estas carpetas son controladas por medio de permisos que permiten al personal leer y/o editar los archivos según su departamento. Esto crea un proceso más efectivo de producción y reduce la duplicación de archivos.

Herramientas de WebNative Suite como Trigger and Actions ayudan a mover fácilmente los trabajos por todo el flujo de trabajo.

Una serie de acciones que LLNS ha implementado duplica un archivo y lo guarda a una carpeta con permisos abiertos cuando un director de arte aprueba un trabajo para la siguiente fase de producción. Esto es notificado al departamento de alta resolución para garantizar que el archivo tiene el espacio de color correcto, al comprador de material para confirmar que todas las imágenes utilizadas tienen las licencias correctas y a los gestores del proyecto para que sepan que el archivo está a punto. La notificación por e-mail también contiene vínculos. Los receptores pueden revisar el trabajo y añadirlo al flujo de trabajo o licenciar metadatos antes de moverlo a la siguiente fase de producción.

Con la herramienta Asset Timer, se simplifica la administración de derechos – los activos con los derechos expirados se anulan de modo que no puedan descargarse. Si alguien necesita un activo expirado, puede solicitar una petición de activo, de modo que se garantiza que la licencia sea renovada antes de utilizar el activo.

Con WebNative Suite, podemos superar las barreras entre los distintos departamentos. La gente consigue lo que quiere con más rapidez, con la confianza de que tienen el archivo correcto, y siguen trabajando,” dice Thomas-Knipes. “Incluso cuando estamos muy ocupados, podemos seguir haciendo un trabajo de calidad porque nos podemos concentrar en lo que se supone que estamos haciendo – diseño, producción, limpieza o recopilación de archivos, etc. – en lugar de perder un tiempo que no se puede facturar buscando los archivos que necesitamos.”

Así, LLNS se une a Torre Lazur McCann, parte de McCann Healthcare Worldwide, como cliente de Xinet en el mundo de la publicidad de salud.